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SaaS ERP軟件可產(chǎn)生ROI、企業(yè)合規(guī)
軟件即服務(wù)的模式(Saas,Software as a Service)很快就在一些企業(yè)應(yīng)用(尤其是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM)中得到認(rèn)可,但是在ERP應(yīng)用中它受到阻力慢了下來。直到現(xiàn)在,仍是如此?! ?/p>
幾年來,SaaS在中小規(guī)模企業(yè)(SMB,Small and Midsize Business)中非常受歡迎。與傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)商相比,像Intaact公司和NetSuite公司這些供應(yīng)商已經(jīng)為這些中小企業(yè)成功地選擇了更簡單的計(jì)算需求和環(huán)境。許多中小企業(yè)CIO們已經(jīng)把關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用遷移到SaaS模式中來,以獲得沒有先期投入成本、沒有許可證(license)費(fèi)用、而且快速易于部署的好處?,F(xiàn)在許多大企業(yè)的CIO們也在紛紛效仿。
“能夠基于以隨用隨支付的方式根據(jù)需要選擇服務(wù),對于企業(yè)尋求成本控制和靈活性的最大化是一種完美的采購策略。”Jeff Kaplan說。他是ThinkStrategies公司的創(chuàng)始人。該公司是馬薩諸塞州韋爾斯利一家專門做Saas咨詢的公司。
由于SaaS ERP軟件在擴(kuò)展性、基礎(chǔ)廣泛的適用性方面容易適應(yīng)技術(shù),并能降低運(yùn)營費(fèi)用等方面的好處,SaaS ERP軟件在可論證性、可持續(xù)的投資回報(bào)率和承諾的利益方面漸成氣候。
Chiquita Brands國際公司在全球有二萬五千多名員工,公司既做生產(chǎn),又做經(jīng)銷。該公司發(fā)現(xiàn)SaaS ERP軟件帶來的投資回報(bào)率很明顯。這家總部在辛辛那提的公司最近與一家SaaS ERP公司——Workday公司合伙,實(shí)現(xiàn)了一個全球人力資本管理產(chǎn)品。
按照Workday首席技術(shù)官Stat Swete的意思,Chiquita選擇加州Walnut Creek的Workday公司有幾個原因,其中包括Chiquita獨(dú)一無二的全球結(jié)構(gòu)滿足需求的能力。其他原因包括下一代Web 2.0接口,更低的成本,Workday簡單的按需設(shè)計(jì)的架構(gòu)。
Swete說,在過去的18個月里,SaaS服務(wù)在大企業(yè)和小公司中都取得了巨大的進(jìn)展,因?yàn)樗耐顿Y回報(bào)率是可論證、可持續(xù)的。
他說:“SaaS給客戶和供應(yīng)商提供了交付軟件應(yīng)用最低成本、最高效的模式,它是一種隨用隨支付的定購模式,它的成本比傳統(tǒng)的授權(quán)模式更節(jié)約。沒有硬件和軟件需求,也沒有升級費(fèi)用。”
現(xiàn)在有越來越多的供應(yīng)商開始提供SaaS ERP軟件,它的益處也更明顯了:
快速實(shí)現(xiàn)。按照Swete的說法,公司可以快速建立軟件并運(yùn)行。“相比之下關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)只需要幾周,而內(nèi)建軟件需要幾個月時間”,他說。打補(bǔ)丁和升級同樣很快。
需要更少的IT工作人員。Swete表示,與內(nèi)建軟件不一樣,SaaS實(shí)施允許企業(yè)在增加應(yīng)用程序時,無需為培養(yǎng)IT人員來管理特定應(yīng)用軟件產(chǎn)生費(fèi)用。這就使得IT工作人員可以專注于其他工作。
遵從薩班斯法案。SaaS可以使企業(yè)滿足薩班斯法案(SOX)的要求。“一年前,最大規(guī)模的企業(yè)都拒絕采用SaaS模式,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為SaaS不能滿足他們的約束需求”,Kaplan說,“現(xiàn)在,他們認(rèn)為過程控制,審計(jì)能力和SaaS應(yīng)用離岸主機(jī)特性是薩班斯法案的完美解決方案。”
維護(hù)費(fèi)用低,節(jié)約成本。軟件應(yīng)用是根據(jù)需要交付的。“SaaS的好處在于客戶使用的總是軟件的最新版本,不用忍受任何實(shí)施和升級的痛苦”,Swete說。
對于企業(yè)IT部門來說,SaaS確實(shí)有它不足的地方。一個最大的問題就是在以內(nèi)建軟件為主導(dǎo)的IT環(huán)境中集成SaaS的復(fù)雜性。
然而,按照Kaplan的意思,企業(yè)經(jīng)常會碰到集成方面的困難,所以這一點(diǎn)也可以算是不是問題的問題。“企業(yè)CIO們經(jīng)常不得不把新應(yīng)用程序和遺留下來的應(yīng)用程序結(jié)合使用”,Kaplan說。他還表示,大部分SaaS解決方案通過供應(yīng)商靈活的應(yīng)用編程接口降低了集成復(fù)雜性。
投資回報(bào)率的底線:在提供戰(zhàn)略性的,增值性的利益(比如提高功能性,克服復(fù)雜應(yīng)用或技術(shù)部署任務(wù),維護(hù)責(zé)任)時,SaaS ERP軟件使企業(yè)可以外包簡單的IT工作。
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