裝備制造業(yè)信息化的難點和對策

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一.裝備制造業(yè)的重要性和復雜性

　　裝備制造業(yè)是為國民經(jīng)濟、國家安全提供裝備，為人民物質(zhì)文化生活提供豐富產(chǎn)品的制造業(yè)。它在國民經(jīng)濟中無論GDP所占的比例還是對其他產(chǎn)業(yè)的感應系數(shù)都是很大的。裝備制造業(yè)是國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是工業(yè)化、現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)動機和動力源，是在國際競爭中取勝的法寶，是提高人均收入的財源，是國家安全的保障，是發(fā)展現(xiàn)代文明的物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有先進的裝備制造業(yè)不斷、持續(xù)地武裝和提升各產(chǎn)業(yè)部門的裝備和生產(chǎn)運行水平，實現(xiàn)對環(huán)境友好的可持續(xù)發(fā)展就談不上什么現(xiàn)代化，所以人們對裝備制造業(yè)的關(guān)注是不言而喻的。下面僅就裝備制造業(yè)的管理信息化談談它的難點、重點、問題和對策。

　　裝備制造業(yè)的管理是非常復雜的，面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，表現(xiàn)在：

　　1. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，一臺電站汽輪機有上萬種零部件，一臺中等復雜程度的機床有幾千種零部件，一般工廠有上萬種原材料和外購配套件，如此眾多物料的采購、生產(chǎn)、庫存的計劃和控制是非常困難的。

　　2. 生產(chǎn)工藝復雜，一個零件往往需要經(jīng)過多個車間，在制品在車間之間，在車間內(nèi)部多臺機床上流動，如何安排車間作業(yè)計劃，合理利用資源，保證準時交貨也是很困難的。

　　3. 生產(chǎn)類型不同管理模式不同，在裝備制造業(yè)中隨著生產(chǎn)批量、生產(chǎn)組織的不同，分為單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、大規(guī)模定制，不同生產(chǎn)類型生產(chǎn)計劃與控制的模式不同，還存在多種模式的混合。

　　4. 生產(chǎn)車間類型不同，管理模式不同，裝備制造業(yè)的車間有鑄、鍛、鉚焊、機械加工、裝配、熱處理、表面處理。由于生產(chǎn)工藝不同，生產(chǎn)作業(yè)計劃，成本核算不同。同一種工藝的車間流水生產(chǎn)和批量生產(chǎn)又不同。

　　5. 按訂單設(shè)計、大規(guī)模定制的要求快速增長，要求企業(yè)的制造能力和資源具有高的柔性，同時具有與之相適應的管理方法和管理手段。

　　6. 產(chǎn)品生命周期越來越短，要求我們加快新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)應用的速度，加速新產(chǎn)品上市的時間。

　　7. 需求變化快，要求最大限度縮短產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)準備時間、縮短采購提前期和制造提前期，快速響應客戶需求。

　　8. 原材料價格、制造費用不斷上漲，裝備制造業(yè)的獲利能力不高，如何降低成本成為企業(yè)非常關(guān)注的問題。

　　裝備制造業(yè)的上述特點和面臨的挑戰(zhàn)，使得裝備制造業(yè)對ERP寄予厚望，對軟件產(chǎn)品和實施都有很高的要求。

　　二.裝備制造業(yè)當前管理信息化的狀況

　　盡管在ERP產(chǎn)業(yè)一直存在“過時論”的炒作，“失敗論”的困惑，但是通過國家的大力推動，企業(yè)的大量投入，ERP提供商不懈的努力，裝備制造業(yè)管理信息化取得了可喜的成績，表現(xiàn)在：

　　1. 需求理性化。在一段時間有部分企業(yè)上ERP是為了評先進，和同行攀比，為了“面子工程”，有的是為了拿國家的資助項目，由于目的不正確，實施效果大打折扣，現(xiàn)在企業(yè)上ERP是發(fā)自企業(yè)內(nèi)在的需求，是為了競爭的需要，因而在實施上狠下工夫，實施效果明顯而持久。

　　2. 軟件產(chǎn)品成熟。多年的磨練，將國外ERP的理念，最佳業(yè)務實踐與中國國情相結(jié)合，一些產(chǎn)品在裝備制造企業(yè)站穩(wěn)了腳跟，產(chǎn)品成熟了。

　　3. 咨詢服務被越來越多的企業(yè)所接受。實施ERP之前，通過管理咨詢，設(shè)計先進適用的管理模式和業(yè)務流程，組織機構(gòu)，績效管理，薪酬制度，形成完整的管理控制體系，為ERP的實施奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　4. 一批裝備制造業(yè)的信息化取得了很好的成績。一批汽車制造業(yè)，煙草機械業(yè)，中國南車集團的貨車制造業(yè)，他們在ERP的核心價值---生產(chǎn)運營管理、準時生產(chǎn)、先進成本管理方面取得了良好的效果。

　　但是我們也看到，在裝備制造業(yè)的ERP實施中仍然存在諸多問題。

　　三.裝備制造業(yè)管理信息化目前存在的問題。

　　盡管裝備制造業(yè)管理信息化取得了可喜的成績，但是我們也看到發(fā)展是不平衡的，一部分企業(yè)的信息化仍然存在許多問題：

　　1. 現(xiàn)行生產(chǎn)管理中存在的問題。生產(chǎn)計劃是一個靜態(tài)的、分散的、不連續(xù)的、按臺套的計劃，不能進行合理的通用件合并，缺乏科學的計劃政策、批量政策、儲備政策、提前期等生產(chǎn)計劃參數(shù)。由于計劃方式落后，企業(yè)普遍存在生產(chǎn)周期長，庫存在制品儲備高，流動資金占用大，不能準時交貨，多數(shù)企業(yè)執(zhí)行月計劃，計劃較粗，上下工序缺乏精確的銜接，由于在制品、庫存、物料定額數(shù)據(jù)不及時，不準確，計劃的準確性差，由于計劃控制不周，造成生產(chǎn)不均衡，零件成套率差，不能按時交貨，生產(chǎn)調(diào)度工作量大，天天搶缺件。

　　2. 物流管理中存在的問題。采購計劃不精確，物料控制不嚴謹，存在許多不增值的環(huán)節(jié)，經(jīng)常造成物資積壓或短缺。庫存數(shù)據(jù)、消耗定額數(shù)據(jù)、在制品數(shù)據(jù)、采購在途數(shù)據(jù)不及時，不準確，是造成物料控制不嚴密的原因。采購計劃與生產(chǎn)計劃不同步和分離編制，缺乏供應鏈的協(xié)調(diào)，物流管理不能為生產(chǎn)計劃，財務，成本提供準確及時的信息。

　　3. 以財務記賬為核心的管理模式不可取。不少企業(yè)都實施了財務加供銷存系統(tǒng)，這無疑是ERP的基礎(chǔ)，是必須的，但是許多企業(yè)在實施這些系統(tǒng)時所設(shè)計的管理模式、業(yè)務流程、制度是以財務記賬為核心的管理模式，中國物流和資金流是不同步的，不見采購發(fā)票不能入庫，不開銷售發(fā)票不能出庫，盡管有估價入庫、估價出庫，但是為了規(guī)避庫存資金考核或不愿意做復雜的估價，有意不入庫，企業(yè)內(nèi)部各種限制條件不準入出庫，為了出財務報表在月末突擊補單，管理的終極目標是月末出財務報表。造成平時最基本的庫存數(shù)據(jù)不及時，不準確。庫存不準，導致生產(chǎn)、采購計劃，生產(chǎn)調(diào)度，成本核算缺乏依據(jù)。物流、財務沒有為ERP的深入實施創(chuàng)造條件。

　　4. 財務管理還停留在會計核算的階段，沒有達到管理會計的水平。全面預算管理僅僅在少數(shù)企業(yè)中開展。沒有實現(xiàn)成本計劃與控制，成本計算模擬人工核算模式，成本核算對象粗，一般只能計算到產(chǎn)品，不能核算到零部件，沒有標準成本，缺乏必要的成本分析。大量成本數(shù)據(jù)的采集不是基于制造數(shù)據(jù)、庫存、車間數(shù)據(jù)，而是依靠車間會計手工錄入，由于數(shù)據(jù)不準又無法進行校對，成本失真的情況普遍存在。

　　5. 缺乏供應鏈管理和協(xié)同商務。大部分實施信息化的企業(yè)，首先是內(nèi)部信息化，多數(shù)企業(yè)對外僅僅停留在網(wǎng)站宣傳和電子郵件的水平，電子商務的水平還很低。

由于存在上述管理問題，中國企業(yè)的經(jīng)濟技術(shù)指標與發(fā)達國家比較存在全員勞動生產(chǎn)率低，流動資金周轉(zhuǎn)慢，成本控制能力差，庫存資金占用大，企業(yè)快速響應市場的能力差。

　　四.裝備制造業(yè)管理信息化的重點

　　每個制造業(yè)企業(yè)在做管理信息化規(guī)劃或立項報告中，都會寫出如下的目的：

　　縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期和采購提前期

　　降低庫存和在制品資金占用

　　提高準時交貨率

　　快速響應客戶需求，提高客戶滿意度

　　提高生產(chǎn)能力，減少加班工時

　　降低產(chǎn)品成本

　　提高勞動生產(chǎn)率

　　提高資金周轉(zhuǎn)率

　　提高生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時性、準確性、共享性

　　這些目標如何才能達成呢？除了最后一條，可以通過供、銷、存、財系統(tǒng)的管理可以實現(xiàn)外，其余各條想通過供銷存加財務是不可能實現(xiàn)的。就算你的庫存數(shù)據(jù)準確率100%，但是你不知道這些存貨是多了還是少了，財務賬目一分錢不差，但是你解決不了如何降低庫存資金，降低生產(chǎn)成本的問題，一些企業(yè)為了控制庫存資金，給倉儲部門、生產(chǎn)車間下達資金占用考核指標，結(jié)果上有政策下有對策，該入庫的不入庫，后方不領(lǐng)料前方不入庫，生產(chǎn)出的產(chǎn)品車間報了完工，就是不準入庫，否則增加商品庫存資金，企業(yè)的庫存一點也沒有減少，各單位的資金占用考核指標照樣完成，全面預算管住了一些非生產(chǎn)用資金，但是生產(chǎn)資金的控制則非常薄弱，因為你沒有發(fā)言權(quán)，什么該買什么不該買，什么時候買，買多少？誰說了算？

　　在制造業(yè)企業(yè)，生產(chǎn)運營管理，特別是各級生產(chǎn)計劃與控制是ERP的核心價值體現(xiàn)。它通過需求管理，主生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，車間任務管理，車間作業(yè)計劃，準時生產(chǎn)，項目管理等手段，將銷售需求轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，物資采購計劃，外協(xié)計劃，實現(xiàn)供應鏈的計劃協(xié)同與優(yōu)化。它回答什么時間，生產(chǎn)什么，采購什么，生產(chǎn)多少，采購多少。這一切都要根據(jù)生產(chǎn)類型，生產(chǎn)批量、生產(chǎn)組織的不同而采取不同的計劃政策、儲備政策、期量標準，從而實現(xiàn)最大限度縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，采購提前期，降低庫存和在制品資金的占用，快速響應客戶需求。日本人談制造業(yè)管理就談精益生產(chǎn)LP，豐田生產(chǎn)管理TPM，其實實現(xiàn)精益生產(chǎn)的重要手段就是供應鏈的計劃協(xié)同與優(yōu)化，就是針對不同生產(chǎn)類型采取不同的生產(chǎn)計劃控制模式，其他的就是人們的意識和行為的管理了，作者認為實現(xiàn)裝備制造業(yè)信息化的訴求和重點就在于此。

　　五.裝備制造業(yè)信息化的對策

　　知道了裝備制造業(yè)管理信息化問題、重點，那么如何實現(xiàn)信息化的目標呢？

　　1. 首先要把信息化作為企業(yè)的戰(zhàn)略來抓，信息化與管理咨詢相結(jié)合，信息化與企業(yè)的管理變革、流程優(yōu)化相結(jié)合。信息化是管理工程，而不是技術(shù)項目?？朔?ldquo;穿新鞋走老路”與“削足適履”這兩種極端的，不正確的實施方法?？朔欠N重視技術(shù)，輕管理;重硬件，輕軟件，輕咨詢服務的錯誤。

　　2. 針對不同的生產(chǎn)類型，建立完善的生產(chǎn)計劃控制體系。打破傳統(tǒng)手工生產(chǎn)計劃控制那種分散、不連續(xù)的、靜態(tài)、不準確的計劃模式。建立從銷售、生產(chǎn)、采購、整個供應鏈上集中、連續(xù)、動態(tài)、精確的生產(chǎn)計劃控制模式。優(yōu)化計劃政策，批量政策，期量標準，儲備政策從而最大限度的縮短生產(chǎn)周期和采購提前期，降低庫存資金占用，快速響應客戶需求。

　　3. 物流和資金流的建設(shè)要為整個供應鏈的計劃協(xié)調(diào)與優(yōu)化服務。整個物流的活動是由生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng)所指揮的，一切財務數(shù)據(jù)是隨著物流的移動、增值、減值而變化的，用簡單的財務指標去控制生產(chǎn)經(jīng)營活動是辦不到的。

　　4. 建立科學的成本管理體系。做到事前計劃，事中控制，事后分析。建立標準成本、實際成本、成本分析的閉環(huán)控制體系。采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法，細化成本核算對象。成本數(shù)據(jù)基本上都要從工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、庫存管理系、車間管理系統(tǒng)、財務的帳務系統(tǒng)獲取。而不是車間會計手工輸入。這樣才能保證數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。

　　5. 將裝備制造業(yè)的信息化擴大到客戶關(guān)系管理。加強市場信息、客戶信息、售后服務信息、自助服務的管理。提高客戶的滿意度、忠誠度和美意度。發(fā)展供應商關(guān)系管理，加強對供應商的認證、管理、評價，通過互聯(lián)網(wǎng)絡快速溝通供需信息，實現(xiàn)電子供應。

　　裝備制造業(yè)的管理信息化是復雜的，管理是困難的，管理的潛力也是很大的。只有我們抓住管理的重點，采取科學的對策，裝備制造業(yè)的管理信息化一定能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的競爭能力。

　　北京機械工業(yè)自動化研究所三十年如一日，致力于裝備制造業(yè)管理信息化。他們以管理咨詢?yōu)橄葘?，?yōu)化企業(yè)的管理模式、業(yè)務流程、組織、績效、薪酬為基礎(chǔ)，以先進的ERP軟件RS10為工具，以生產(chǎn)運營管理為核心，實現(xiàn)整個供應鏈上物流、資金流、信息流、責任流的優(yōu)化和協(xié)同，全面集成PDM/PLM、MES、企業(yè)信息門戶，為裝備制造業(yè)管理信息化提供完整的解決方案，為多個裝備制造業(yè)企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益和競爭能力。