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在企業(yè)合同管理中合同管理軟件能起到什么作用?
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一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗與否與合同管理是否規(guī)范有密切關(guān)系,因此重視合同管理必不可少。規(guī)范合同管理說起來容易,但做起來卻是難度十足。傳統(tǒng)的合同管理只是單純的紙質(zhì)合同加上人工管理,這其中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
一、信息匯總困難
二、合同履行程度監(jiān)控不足,進(jìn)度控制困難,缺少預(yù)警機(jī)制
三、合同擬稿過程復(fù)雜
四、合同會(huì)簽審批過程復(fù)雜
五、檔案管理困難
現(xiàn)代企業(yè)面臨快速的發(fā)展和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使合同管理所面臨的挑戰(zhàn)和監(jiān)管要求越來越高。另外外部法規(guī)對(duì)合同管理規(guī)范化做出的要求和指引,使各企業(yè)紛紛意識(shí)到合同管理的重要性和一種更加高效更加便捷的合同管理方式,那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。
免費(fèi)版合同管理軟件以合同管理的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角進(jìn)行合同管理的分析,形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。它解決了以上單純紙質(zhì)合同管理存在的問題,合同臺(tái)賬管理全面貫穿整個(gè)軟件中所有功能模塊,支持框架合同、開口合同、項(xiàng)目合同、采購合同、工程合同等多類別合同綜合信息管理;合同文檔管理包括合同原稿、授權(quán)委托、合同審批表單、變更文件、附圖、項(xiàng)目文件、招投標(biāo)資質(zhì)和合同履行的各種文書等,避免因遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn);通過合同模版的運(yùn)用,對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批,支持靈活的流程定義,審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程,提高審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,降低管理風(fēng)險(xiǎn);通過各種預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)事件處置控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
本文編輯來自:免費(fèi)版合同管理軟件(免費(fèi)合同管理軟件試用點(diǎn)網(wǎng)址) www.tsingdee.com ℡→0755-66801334
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