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法務部門在合同管理工作中的職責
當前,許多企業(yè)法務部門在合同管理工作中的處境尷尬,主要體現(xiàn)為:首先,無法介入日常業(yè)務和管理活動,合同管理工作沒有計劃性,找不到預防的有效途徑。其次,被業(yè)務部門視為絆腳石,業(yè)務部門訂立合同不重視法律問題。因此,法務部門必須對自己在合同管理工作中的職責作合理的定位,法務部門的具體職責為:
1.參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本。
各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā),對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細,因此,合同簽訂前應將相關(guān)合同提交法務部門評審并對相關(guān)條款予以修正或補充。對于重大合同,法務部門可咨詢外聘律師予以審核、修訂。
2.制定示范合同文本庫
為了便于業(yè)務操作,法務部門應根據(jù)本企業(yè)情況組織擬訂常用合同示范文本,建立合同范本庫,并負責合同示范文本的管理工作。為了最大限度的規(guī)避法律風險,可聘請外部律師為本企業(yè)量身打造出一套適合本企業(yè)情況的合同范本。
3.定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查
合同履行過程完全順順利利、當事人之間毫無不同意見可能只是一種理想狀態(tài)。利益的不同與沖突使合同履行過程中容易產(chǎn)生爭議,法務部門應與業(yè)務人員一道,訂好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟性協(xié)議或合同的實際履行情況,實現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標。
4.處理合同糾紛
出現(xiàn)合同糾紛后,如果不具備協(xié)商或調(diào)解的可能,法務部門需單獨或聘請外部律師代表公司參與調(diào)解、仲裁或訴訟活動,以便最大限度的維護公司的合法權(quán)益。
免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸,免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。合同管理企業(yè)對合同依法進行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動的總稱,是企業(yè)的一種自我管理行為,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面。只有實施有效的管理把好合同關(guān),才能維護公司的良好信譽、合理規(guī)避市場風險、保證順利實現(xiàn)預定的經(jīng)營目標,進而促進公司事業(yè)不斷發(fā)展和完善。
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