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合同管理中有哪些常見問題?
合同是市場經(jīng)濟(jì)下斷定不一樣主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要載體,擬定有用的合同管理體系和辦法是做好公司合同管理的重要條件。
現(xiàn)代公司的合同管理形式通常選用公司法律顧問部分一致歸口辦理和各事務(wù)部分分口辦理的形式。法律顧問部分作為公司合同的一致辦理部分,對公司合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、查看和輔導(dǎo)的責(zé)任。
合同是公司對外交流的橋梁,是公司發(fā)展的命脈。現(xiàn)代公司中半數(shù)以上的事務(wù)都要觸及到各種各樣的合同,而其中大大都的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為辦理對象,經(jīng)過合同締結(jié)、履行、監(jiān)督、計(jì)算及保護(hù)盯梢在躲避法律危險(xiǎn)的同時實(shí)現(xiàn)合同價值最大化的商品處理案。
選用手藝辦理合同,因?yàn)橛|及的部分較多,需求辦理的合同要素也各不相同,因而造成信息不會集,實(shí)時性不強(qiáng),致使各部分協(xié)作,事務(wù)流程組成,監(jiān)控準(zhǔn)則履行方面功率不高,費(fèi)時費(fèi)力等疑問,具體表如今如下方面:
1) 數(shù)據(jù)匯總艱難:選用手藝或EXCEL辦理時,因?yàn)椴灰粯硬糠值臄?shù)據(jù)格式不一致,收集也不能夠及時持續(xù),匯總工作需求消耗大量時刻還不必定精確。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決議計(jì)劃時刻有必定的影響。
2) 檔案辦理艱難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但關(guān)于不一樣的人員想閱讀或許參考合同時,存在查找不方便的疑問。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需求了解合同文本時需求消耗許多的時刻。
3) 進(jìn)展控制艱難:因?yàn)楹贤瑪?shù)目多,參加人員多,合同進(jìn)展的控制根本靠手藝和普通excel、word辦理已很難滿足公司的發(fā)展需求,而且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同狀況時存在很大障礙。財(cái)政人員的付款根據(jù)也與進(jìn)展密切相關(guān),但相同存在障礙。
4) 短少警惕機(jī)制:短少對合同進(jìn)展、結(jié)款等要害節(jié)點(diǎn)的警惕,不能精確地猜測近期可能的出入項(xiàng)目,不能協(xié)助公司進(jìn)行財(cái)政計(jì)劃,掌控資金流,非常好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
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