在合同管理的過程中加強財務監(jiān)控

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財務是整個管理系統(tǒng)中的一個關鍵環(huán)節(jié)，是經(jīng)濟管理的核心。企業(yè)是這樣的，當今的科研事業(yè)單位也是這樣。做好合同管理要緊緊抓住這個關鍵環(huán)節(jié)， 通過合同訂立前的收支預測、風險預測、履約進度預測；執(zhí)行中的收款、費用支付控制；監(jiān)管分包合同關系等，保證合同管理程序的運行，實現(xiàn)全過程的經(jīng)濟控制。

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。在合同管理的過程控制中實現(xiàn)財務管理。
1、立項前的收支預測、風險預測、履約進度預測
做好項目的收支預測，為合同訂立提供基礎財務數(shù)據(jù)。一項技術服務，財務部門應根據(jù)項目的實施方案，通過“收入-利潤=成本”來倒推合理報 價，這也直接關系到效益的好壞。
預測風險,保證合同的順利實施。合同管理本身的風險主要是指訂立風險:沒有達到格式文本要求，合同類型選擇不當，承發(fā)包模式選擇不當，索賠管理不力，合同糾紛等。具體應通過審核合同內(nèi)容、審查對方資信情況、履約能力和企業(yè)風險等手段來降低合同風險。
2、做好執(zhí)行環(huán)節(jié)的財務控制是實現(xiàn)合同管理的核心
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。每個合同的凈收益構成了整體收益。合同的收入一旦確定，對于支出的控制就尤為重要?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計 及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

●管客戶/供應商——客戶、供應商基礎信息維護管理、供應商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
●管項目——項目預算、項目費用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
●管合同——，按需設置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；
●管審批——按需設置各種復雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
●管資金——合同應收、應付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
●管標的物——標的物信息維護（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標的物統(tǒng)計；
●管進度——對合同進度進行預警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；
●管統(tǒng)計分析——多維護的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。

免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通 各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同 角色的人員使用。

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