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企業(yè)信息化進(jìn)程需要從哪些方面進(jìn)行
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工廠明天要生產(chǎn)甚么產(chǎn)品?今天生產(chǎn)的狀況如何?昨天生產(chǎn)出貨的成本利潤(rùn)如何呢?生產(chǎn)制令單:就是讓我們可以了解未來計(jì)劃生產(chǎn)之情形,目前生產(chǎn)制造之狀況以及生產(chǎn)完成制造之產(chǎn)品良率,工期,成本效益等;透過生產(chǎn)制令單做為工廠內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通之橋梁,以明確知道生產(chǎn)制造產(chǎn)品過去、現(xiàn)在、未來之計(jì)重要資料,信息。
生產(chǎn)提高決策能力與增加競(jìng)爭(zhēng)力
工廠運(yùn)作的效率主要靠執(zhí)行力,而執(zhí)行力最重要就是生產(chǎn)制造的命令,而此命令就是要靠有條理有計(jì)劃的生產(chǎn)制造命令單來統(tǒng)一工廠內(nèi)部的語(yǔ)言,減少溝通的落差,增加工廠營(yíng)運(yùn)之效率;既然是命令單,在決策前,中,后就是要嚴(yán)肅地對(duì)待及面對(duì)每一細(xì)節(jié);舉凡先前規(guī)劃生產(chǎn)產(chǎn)品之基本資料,來源單據(jù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu),工作中心,途程安排,控管人員,預(yù)計(jì)生產(chǎn)開工日期,預(yù)計(jì)完工日期,材料展開日期,到生產(chǎn)開工前料況之查詢,命令的發(fā)放,領(lǐng)料、退料紀(jì)錄,成品、半成品入庫(kù),生產(chǎn)工時(shí)的紀(jì)錄,不良品的紀(jì)錄,都應(yīng)按部就班的詳實(shí)作業(yè),再利用ERP系統(tǒng)準(zhǔn)確地記錄每一作業(yè)資料,這樣老板,主管就能坐在辦公司掌握生產(chǎn)的狀況,進(jìn)而統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)管理指標(biāo)之資料信息。
生產(chǎn)制令單的五種狀況
生產(chǎn)制令單從規(guī)劃到生結(jié)束產(chǎn)區(qū)分有下列五種狀況:開立,發(fā)放,生產(chǎn)中,完工,結(jié)案。
開立:為生產(chǎn)制令單開立之第一階段。業(yè)務(wù)接到客戶訂單或公司針對(duì)市場(chǎng)需求規(guī)劃先行生產(chǎn)成品或半成品之預(yù)測(cè)訂單,確定要生產(chǎn)制造由資材單位(生管人員)開立生產(chǎn)制令單,作為采購(gòu)單位向供應(yīng)商進(jìn)原材料,工程單位對(duì)治工具準(zhǔn)備,制造單位作人員安排及品管,其他單位配合之參考。
發(fā)放:為開始生產(chǎn)制造之啟動(dòng)準(zhǔn)備階段;生管人員對(duì)于制造相關(guān)之“人”,“機(jī)”,”料”,”法”確認(rèn)掌握后,進(jìn)行制令單發(fā)放作業(yè),確認(rèn)生產(chǎn)制造之啟動(dòng)。
生產(chǎn)中:生產(chǎn)制造單位領(lǐng)料后,開始進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)階段。即將材料由倉(cāng)庫(kù)之存貨領(lǐng)用到制造單位之在制品狀況,進(jìn)行產(chǎn)品之加工、組裝生產(chǎn)制造。
完工:制造品生產(chǎn)入庫(kù)完成階段。當(dāng)生產(chǎn)制造品完成,宣告此生產(chǎn)品完成,可進(jìn)入成本結(jié)算作業(yè);提供制造單位統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)之效率,工程單位統(tǒng)計(jì)治工具設(shè)備之稼動(dòng)情形,品管統(tǒng)計(jì)不良之分析,財(cái)務(wù)對(duì)整體作成本之結(jié)算。
結(jié)案:對(duì)于未能滿足完全入庫(kù)數(shù)量之制令單作結(jié)案之狀況。生產(chǎn)制造發(fā)生異?;蚺R時(shí)之變動(dòng),該生產(chǎn)制造命令不再繼續(xù)生產(chǎn)制造時(shí),向全公司宣告此命令之結(jié)束狀況。
依據(jù)此五種制令況,可明確掌握實(shí)時(shí)之生產(chǎn)計(jì)劃,施行及歷史生產(chǎn)制造之情形,方便各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料之收集分析,更能統(tǒng)一工廠運(yùn)作溝通決策,增加改善企業(yè)效率。
不同性質(zhì)的生產(chǎn)制令單
工廠除了正常一般之制造命令單外,還有兩種主要之生產(chǎn)派工需要-重工及拆卸。
一般制令單:一般正常運(yùn)作依BOM(材料清單)領(lǐng)取原物料,生產(chǎn)成為成品或半成品之制造命令單。
重工制令單:對(duì)于生產(chǎn)完成之制造品,發(fā)生異常或需改裝加減材料之情形,即領(lǐng)取即入庫(kù)都使用同一母件料號(hào)之生產(chǎn)制令單。
拆卸制令單:已完成之制造品,需要拆解成為原物料或半成品之生產(chǎn)制造需求者。對(duì)于報(bào)廢、不良、客退或呆滯料之制成品或半成品需要拆解以有用之料件供后續(xù)使用之生產(chǎn)制造安排制令單。
生產(chǎn)制令單是統(tǒng)合性的信息平臺(tái)
此外,使用合同管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等,也是實(shí)行企業(yè)信息化的重要步驟。利用免費(fèi)版云報(bào)銷軟件,通過在線將云報(bào)銷單據(jù)上傳至云平臺(tái),既使報(bào)銷審批者處于移動(dòng)狀態(tài),也一樣可以利用移動(dòng)智能設(shè)備完成審批費(fèi)用報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析等工作。當(dāng)報(bào)銷者與審批者都可以在移動(dòng)狀態(tài)下完成“計(jì)、落、考”的閉環(huán)時(shí),云報(bào)銷軟件就已經(jīng)為企業(yè)的敏捷管理上緊了發(fā)條。
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