項目管理軟件控制的流程

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項目管理更強調(diào)項目負責人的作用和團隊的協(xié)作精神，其組織形式靈活，更加關(guān)注人的因素，關(guān)注客戶和服務(wù)客戶，著重于提高軟件項目研發(fā)的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)為一種工作流程管理。

一、軟件項目啟動階段

項目啟動階段的任務(wù)是識別客戶需求內(nèi)容，對客戶提出的需求內(nèi)容進行可行性分析、評估和立項。

(1) 項目識別?？萍疾块T接到業(yè)務(wù)部門提出的業(yè)務(wù)需求后，對業(yè)務(wù)需求內(nèi)容進行確認，對業(yè)務(wù)需求做可行性研究分析，通過與業(yè)務(wù)部門進行交流溝通、分析評估后，對需求的可實現(xiàn)內(nèi)容和不能實現(xiàn)的內(nèi)容達成一致意見，科技部門對于確認的需求內(nèi)容納人公司整體項目管理體系中管理，并配合與業(yè)務(wù)部門撰寫出詳細的項目需求說明書。

(2)項目立項。軟件項目通過評審后就可以進行立項，編制需求開發(fā)任務(wù)書。軟件公司接到項目任務(wù)后，首先由公司項目管理辦公室按照公司IT項目管理流程，為新項目建立信息檔案，編制項目代碼，啟動項目開發(fā)工作。

免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

二、軟件項目規(guī)劃階段

項目規(guī)劃階段的任務(wù)是為擬研發(fā)的軟件項目制定一個詳細的解決方案，為各種可交付成果準備工作計劃。

1.項目范圍規(guī)劃

(1)項目背景描述。通過對項目實施背景的分析，了解業(yè)務(wù)需求提出的背景，便于更好地掌握需求可能涉及的利益相關(guān)者。

(2) 項目目標描述。主要包括三方面的內(nèi)容：一是成果目標，即要開發(fā)一個怎樣的系統(tǒng)(如開發(fā)一個成本軟件管理系統(tǒng));二是工期目標;三是成本目標，即預算項目總投資金額。

(3) 項目工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)。WBS的作用是把安排與定義項目范圍的各組成部分，按可交付成果進行組合。遵循以目標體系為主導、以項目系統(tǒng)說明為依據(jù)，自上而下，由粗到細。

(4)里程碑計劃。里程碑是完成階段性工作的標志，根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)圖中項目劃分范圍，定義每一項工作任務(wù)完成的時間。

(5) 工作責任分配矩陣。

免費版合同管理平臺功能架構(gòu)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

2.編制項目工作計劃

項目工作計劃編制要依據(jù)合同對工期的約定和要求、里程碑計劃、WBS，參照公司類似項目的歷史信息和項目內(nèi)外部條件，各種資源狀況等內(nèi)容，編制項目工作計劃，常用的技術(shù)方法是PERT 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、甘特圖法。

(1)項目進度計劃。

(2)項目人力資源計劃。

(3) 制定項目費用預算，如表3示例。①給每一項工作分配全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線;②將費用預算分為人力資源費用、其他費用、提取的風險基金和 項目獎金;③預算的主要依據(jù)是軟件項目估算技術(shù)(功能點法和DelPhi法)、經(jīng)驗估計、工作分解結(jié)構(gòu)WBS和進度、費用及資源計劃。

(4) 風險控制計劃。

(5)質(zhì)量控制計劃。

(6)項目采購計劃。

(7)培訓計劃。

(8)方案評估計劃。

免費版業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，免費版合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題；

免費版合同管理軟件專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；

免費版合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。

3.設(shè)計項目實現(xiàn)方案

(1) 項目技術(shù)實現(xiàn)方案。

(2)項目開發(fā)方案。根據(jù)軟件項目實現(xiàn)方案、進度計劃、費用計劃和資源計劃，制定項目開發(fā)計劃，設(shè)計開發(fā)環(huán)境，統(tǒng)籌安排項目開發(fā)任務(wù)。

(3)項目測試方案。依據(jù)項目開發(fā)計劃，制定項目測試計劃，合理安排測試環(huán)境、組織單元測試、集成測試和驗收測試。

4.確定信息溝通與披露渠道

① 針對不同項目干系人確認項目溝通的渠道和方式;②作為項目經(jīng)理，必須了解溝通要符合信息接收者的需要，根據(jù)不同項目利益相關(guān)者需要提供不同的項目信息;③ 建立項目信息披露機制，應(yīng)實時反饋有關(guān)項目延期、成本增加和出現(xiàn)質(zhì)量問題等方面的信息，并盡早溝通，說明原因，使高層經(jīng)理和客戶能及時理解，并調(diào)整相關(guān)計 劃。

5.項目信息管理

建立項目管理信息檔案，可實現(xiàn)對眾多的軟件項目進行管理。通過專用的項目管理軟件為每一個項目編號建立信息檔案，詳細記載項目生命周期中每一個階段產(chǎn)生的項目信息資料，要求項目組隨時提交項目信息，逐步建成一個項目信息管理知識庫。

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