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合同系統(tǒng)-企業(yè)發(fā)展的必然趨勢
合同系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)透過資料的淬取、整合及分析，支援決策過程的技術和商業(yè)處理，其目的是為了能使使用者能在決策的時候，盡可能地得到更好的協(xié)助。正確的信息能及時地呈報給合適的人員使用，正確的信息也要依賴合適的人員來管理及分析。
企業(yè)應用合同免費版軟件系統(tǒng)的現(xiàn)況
企業(yè)為了提升競爭力，積極投入銷售情報數(shù)據(jù)庫分析，顧客關系管理分析，與免費版合同管理軟件的開發(fā)。期望更精準掌握顧客消費習性，達到企業(yè)屹立不搖的地位。但是對企業(yè)而言，因為涉及的范圍及層級甚廣，包括信息技術、投資金額、業(yè)務流程、資料完整性等，項目的風險性頗高。使用免費版合同系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)以固定分析模塊使用于不同的產(chǎn)業(yè)（例如：商品組合分析模塊，使用于銀行業(yè)、保險業(yè)、電信業(yè)、制造業(yè)、通路零售業(yè)等），而不同產(chǎn)業(yè)間商品樣式與推廣方式各有不同，商品特性差異也大，因此企業(yè)套用此類分析工具，常有業(yè)務整合上的困難，所以國內(nèi)企業(yè)對于免費版合同系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)的信息技術與解決方案尚屬萌芽階段。
免費版系統(tǒng)軟件的建置
以往企業(yè)可以透過企業(yè)資源規(guī)劃、合同管理系統(tǒng)、 供應鏈管理取得各式分析報表與預測趨勢，企業(yè)經(jīng)營者僅可透過各自獨立的系統(tǒng)資料觀看局部的問題與現(xiàn)象，實在難以整合各系統(tǒng)的營運報表與數(shù)據(jù)，擬出完整的策略規(guī)劃。
透過合同系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)的導入，以往各個獨立系統(tǒng)的信息可以緊密的整合在同一套分析平臺，企業(yè)可更快速地洞悉客戶的需求與合作伙伴的關系，搭配績效衡量指標的評量數(shù)據(jù)，可以讓問題更快速浮現(xiàn)，透過平衡計分卡進行全面性企業(yè)績效問題的檢視并根據(jù)問題調(diào)整企業(yè)的策略方向。企業(yè)完成資料的收集及儲存，才有能力利用各類的資料分析技術、工具，如報表、在線實時分析、資料采集統(tǒng)計分析來獲得可用的信息，以應用于銷售、營銷、財務、人力資源、生產(chǎn)、研發(fā)等各個層面的決策支援。
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