使用泛普軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處?

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免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成效導(dǎo)入企業(yè)成效

　　 某企業(yè)先前由于企業(yè)內(nèi)部采購流程雖有 ERP 系統(tǒng)，但由于各部門彼此之間信息并未整合，客戶訂單取消之后，業(yè)務(wù)并沒有迅速將此訊息 PASS 給資材部門，造成企業(yè)有許多的在外多余 PO；研發(fā)單位進(jìn)行 ECN 變更，也沒有先進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部資源確認(rèn)，每當(dāng)ECN 變更確認(rèn)之后，往往造成倉庫許多物料呆滯，最后只好直接報(bào)廢；即使產(chǎn)銷會(huì)議不斷的召開，各部門主管不斷的倡導(dǎo)，企業(yè)內(nèi)部 E-Mail 不停的來回，相同的狀況還是不斷的發(fā)生，過多的呆滯物料以及無用的在外 PO，嚴(yán)重的影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率，每年企業(yè)的的獲利率也因?yàn)檫@些待報(bào)廢物料降低了許多。

　　 當(dāng)某企業(yè)決心改善此狀況后，決定導(dǎo)入免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程，透過采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化，每一張?zhí)峁┙o廠商的采購單，都需要由物管單位根據(jù)免費(fèi)版 ERP 系統(tǒng)整合銷售預(yù)測單以及工單等等需求狀況后，針對(duì)缺少的物料提出請(qǐng)購單，經(jīng)由采購人員初審決定正式供應(yīng)商，再根據(jù)購買物料的重要性以及采購金額的多寡決定負(fù)責(zé)簽核的主管層級(jí)，透過層層的管控，嚴(yán)格發(fā)出每張?jiān)谕?nbsp;PO。研發(fā)單位的 ECN 流程，由經(jīng)由免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設(shè)定不同的關(guān)卡，透過流程管控，除了達(dá)到知會(huì)公司內(nèi)部各單位人員之外，各單位人員也可以將信息及時(shí)反映在免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 之上，生管單位可以確認(rèn)有多少 WIP 會(huì)受到工程變更影響，物管單位也可以告知當(dāng)發(fā)生 ECN 變更后是否會(huì)有缺料斷線的可能以及是否會(huì)衍生出更多的廢料問題。

　　 以筆者曾經(jīng)接觸過某家電子公司導(dǎo)入免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 經(jīng)驗(yàn)，原本在外呆滯 PO 高達(dá)兩千多萬，在導(dǎo)入免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)之后，平均下來降低了20%，而 ECN 變更也因?yàn)橄到y(tǒng)的導(dǎo)入，企業(yè)各部門人員對(duì)于 ECN 變更不再變的置身事外，各司其職將 ECN 變成對(duì)于訂單交期以及對(duì)于企業(yè)的影響降到最低。及時(shí)將可能造成報(bào)廢的廢料，透過設(shè)計(jì)變更的方式使用于其他產(chǎn)品，將資源做最有效的利用，這也算是另一種將 ERP 與免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 整合的成功案例。

免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)況與未來期望

　　免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)市場中最常見且最被廣為使用，其基本功能主要為「透過將各種表單依照客戶實(shí)際需求完成信息化，透過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路信息傳遞的方式，結(jié)合外部文件檔案方便人員快速進(jìn)行決策」；由于免費(fèi)版 ERP 系統(tǒng)已經(jīng)包含了企業(yè)內(nèi)部絕大部分的作業(yè)需求，所以 Base On ERP 的免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)已可解決大部份企業(yè)信息化流程的需求，但實(shí)際要發(fā)揮免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 最大的效能，就如同前文所說，免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 除了電子化表單之外，應(yīng)要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)，完成異端資料整合，使人員可以在 免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)中就可以更快速的完成所有的決策動(dòng)作。除此之外完整的免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)更應(yīng)該要有能追蹤評(píng)估流程的功能，如此即可持續(xù)改善公司內(nèi)部作業(yè)，使系統(tǒng)發(fā)揮最大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)效能。

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