分享：如何開一個(gè)意義非凡的銷售年會(huì)

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我們?cè)?jīng)參加、主辦過(guò)很多銷售的年度總結(jié)會(huì)或者企業(yè)的開年會(huì)議，并且多次在這樣的會(huì)議上進(jìn)行演講，因此我想就如何召開一個(gè)有效的銷售會(huì)議給大家一點(diǎn)建議：

1. 吃好一點(diǎn)，別在這上面節(jié)省。百吉餅和零食不是早餐；枯萎的生菜搭配出的涼菜不是正餐。你應(yīng)該給大家提供真正的食物，因?yàn)槟忝鎸?duì)的這些人是在做實(shí)際工作的，他們沒(méi)有自己選擇膳食，他們相信你會(huì)替他們安排好這些。食物設(shè)定了整個(gè)會(huì)議的基調(diào)。

2. 像斯蒂夫.喬布斯那樣介紹產(chǎn)品、服務(wù)和變化。那些糟糕的工程師寫的PPT……我曾經(jīng)見過(guò)，當(dāng)新產(chǎn)品介紹的演講一開始，整個(gè)宴會(huì)廳里的空氣似乎在一納秒的時(shí)間內(nèi)就全部被吸走了。斯蒂夫.喬布斯在這方面是我們的榜樣，他的演講充滿了戲劇性、簡(jiǎn)短、清晰地描繪出價(jià)值，并且提供了很多會(huì)議材料，方便那些希望了解細(xì)節(jié)的人事后翻看。直擊主題，描述產(chǎn)品是如何滿足市場(chǎng)需要的，給出一些案例，然后就結(jié)束。確保在提供給與會(huì)者的資料里覆蓋了產(chǎn)品的核心細(xì)節(jié)。

3. 策劃一個(gè)“爆發(fā)、間歇、最佳”的會(huì)議。很多年會(huì)都試圖在會(huì)議間歇中尋求最佳實(shí)踐交流和協(xié)作。我把會(huì)議間歇安排的最佳方法稱為“爆發(fā)、間歇、最佳”式會(huì)議。

——爆發(fā)-由一名專家，花10到15分鐘的時(shí)間簡(jiǎn)要介紹一種技能、技術(shù)或者想法。

——間歇-花10分鐘的時(shí)間進(jìn)行圓桌討論，討論如何運(yùn)用爆發(fā)階段提到的信息，以及如何運(yùn)用其解決商業(yè)問(wèn)題。

——最佳-每個(gè)圓桌挑出1到2個(gè)最好的應(yīng)用思路，然后在更大范圍內(nèi)進(jìn)行小組討論和分享。

4. 遵從TED.org的演示規(guī)則。世界上最聰明的人在分享那些如何解決世界上最嚴(yán)重的問(wèn)題的最佳思想的時(shí)候，所花費(fèi)的時(shí)間不會(huì)超過(guò)18分鐘。他們的研究表明這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度能夠讓注意力的效用最大化，并且能夠確保聽眾能夠集中注意力傾聽演示的內(nèi)容。這對(duì)于年會(huì)上每個(gè)演講者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)應(yīng)該遵從的偉大規(guī)則。

5. 按照目的組織人群。讓來(lái)自馬尼托巴辦事處的人力資源經(jīng)理和來(lái)自洛杉磯辦事處的銷售總監(jiān)坐在一起可能聽起來(lái)是一個(gè)不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的想法，可是事實(shí)并非如此。他們工作不同，不會(huì)在一起工作，因此也沒(méi)有必要認(rèn)識(shí)對(duì)方。你應(yīng)該按照目的來(lái)組織人群。

6. 把所有的內(nèi)容數(shù)字化吧。你希望打印、裝訂或者彩印的所有東西——都應(yīng)該數(shù)字化。這種做法能夠保護(hù)樹木，節(jié)省紙張，把內(nèi)容電子化吧。那樣與會(huì)者更有可能把這些內(nèi)容帶回家并且在她或他需要的時(shí)候，用到這些資料。

7. 把內(nèi)容錄制下來(lái)，并且在一年中反復(fù)回放。你花了數(shù)千美元和幾百個(gè)人時(shí)組織你的年會(huì)。你安排了演講、演示，提供了各種資料，然后大家就回家了。人不會(huì)一次性地吸收所有的信息，你可以在接下來(lái)的一年里不斷重復(fù)。你的年會(huì)為各種好想法提供了一系列的鉤子，讓它們可以掛在上面。我建議你將年會(huì)錄制下來(lái)（最好是視頻、不行的話就用音頻）。然后對(duì)這些原始材料進(jìn)行專業(yè)化的編輯，形成一段段小的內(nèi)容，然后在接下來(lái)的一年里把這些內(nèi)容發(fā)送給大家，讓大家重溫會(huì)議里的精華。

年會(huì)可以是非凡的。聽取這些建議，辦一個(gè)成功的年會(huì)吧。