免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件的基本概述

由于各個(gè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因而其免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對(duì)于初次了解免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的讀者來(lái)說(shuō)，有時(shí)可能會(huì)覺(jué)得弄不清到底哪個(gè)才是真正的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。所以，在這里，我們撇開(kāi)實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來(lái)簡(jiǎn)單描述一下免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么，它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能模塊。

在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來(lái)越多的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)廠商將人力資源管理納入了免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
功能延伸

隨著免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)概念及應(yīng)用的不斷成熟，業(yè)界又提出了免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)概念的延伸——ERI，ERI是Ent免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)rise Resource Integration（企業(yè)資源集成）的簡(jiǎn)稱，是由上海博科資訊股份有限公司以Yigo管理軟件CAD為技術(shù)基礎(chǔ), 遵循成本中心、利潤(rùn)中心、結(jié)算中心的“三中心”財(cái)務(wù)架構(gòu), 滿足企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、投資一體化的全程供應(yīng)鏈免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)。ERI的概念與免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（Ent免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)rise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃）相對(duì)應(yīng)，更注重從企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃延伸至供應(yīng)鏈上企業(yè)資源的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、管控，以滿足供應(yīng)鏈上節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的協(xié)同運(yùn)作和柔性變更，對(duì)信息流、商流、物流、資金流進(jìn)行整合和優(yōu)化管理的集團(tuán)化、多層級(jí)式的應(yīng)用系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理

企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊與一般的不同，作為免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。

一、會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。

二、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)：

財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過(guò)用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估，帳戶分析等。

財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等

財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、生產(chǎn)控制

這一部分是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購(gòu)部門按此采購(gòu)等等。

銷售管理

一、分銷管理

銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開(kāi)始，對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。

1、對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)

它能建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。在這里，要特別提到的就是新出現(xiàn)的庫(kù)存管理軟件免費(fèi)軟件即客戶關(guān)系管理，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。

2、對(duì)于銷售訂單的管理

銷售訂單是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括：

a、客戶信用審核及查詢（客戶信用分級(jí)，來(lái)審核訂單交易）。
b、產(chǎn)品庫(kù)存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。
c、產(chǎn)品報(bào)價(jià)（為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。
d、訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。

e、交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。

3、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析
這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，比如客戶分類統(tǒng)計(jì)，銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等，再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)：
a、銷售統(tǒng)計(jì)（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來(lái)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。
b、銷售分析（包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來(lái)從數(shù)量、金額、利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析）。
c、客戶服務(wù)（客戶投訴記錄，原因分析）。

二、庫(kù)存控制

用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：

a為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。
b收到訂購(gòu)物料，經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)。
c收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)BOM清單，對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)行控制。如果超出BOM清單的數(shù)量，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算在超BOM發(fā)料中。

三、采購(gòu)管理

確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有：
a供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）。
b催貨（對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。
c采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)、建立檔案，計(jì)算成本）。
d價(jià)格分析（對(duì)原料價(jià)格分析，調(diào)整庫(kù)存成本）。

人力資源模塊

以往的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過(guò)程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此，長(zhǎng)期以來(lái)一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來(lái)進(jìn)行管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開(kāi)始越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，被加入到了中來(lái)，和免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。

發(fā)布：2007-04-20 11:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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