減負提效——山東寧建人事異動e化

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山東寧建集團成立于 1952年，是一家建筑施工單位。集團在山東省內(nèi)設有 8個土建分公司、 7個控股專業(yè)公司以及寧輝裝飾、建筑設計院、工程造價咨詢、機械設備租賃、商品砼、市政工程、勞務管理、對外貿(mào)易等分支機構，在北京、上海、天津、新疆以及中非、東歐、東南亞等地設立了分公司。集團現(xiàn)有員工 5000多人，各類專業(yè)技術人員 1300人，其中高、中級技術、經(jīng)濟職稱人員和各類注冊人員 1000余人。年施工能力 80億元。
對于一家已經(jīng)成立 60余年的優(yōu)秀企業(yè)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。為了獲得特級施工資質(zhì)，承接更加優(yōu)質(zhì)的項目，集團人力資源管理信息化建設成為企業(yè)改革的首要任務。為此集團決定緊隨信息化改革浪潮，借助泛普 免費人力資源軟件系統(tǒng)全面推進集團人力資源管理水平，實現(xiàn)粗放式管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變。
寧建集團是典型的建筑施工企業(yè)，人員數(shù)量龐大、結(jié)構復雜且布局分散。由于施工企業(yè)矩陣式結(jié)構的特點，人員頻繁在項目間調(diào)動，下級單位 HR人員只能通過紙質(zhì)文件上報總部，并逐一走訪領導簽字，審批流程復雜繁瑣，時效性、規(guī)范性均難以保證，而且 HR工作者被這些事務性工作牽扯了大量精力，加大了向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)型的難度，難以實現(xiàn)對總體戰(zhàn)略的支撐，阻礙了寧建集團全球化發(fā)展戰(zhàn)略要求。
客戶的痛點，就是我們著重解決與實施的重點。通過調(diào)研分析，結(jié)合其行業(yè)特點和實施經(jīng)驗， 免費人力資源軟件建設項目組成員制定了一整套實用的信息化解決與實現(xiàn)方案，很好的解決了寧建的煩惱。在此，我們重點談一談如何為 HR工作者在最繁瑣的人事異動工作方面減負增效。
由于人員變動頻繁，使 HR人員需要投入大量的精力來維護流程設置，針對此問題，項目組進行了全面的規(guī)劃：
首先，實現(xiàn)了快速授權。在建角色時按傳統(tǒng)的方式需要手動設置所管理的人員范圍，在面臨人員頻繁變動時會造成很大的維護量，我們利用角色特征解決了上述問題，每一個角色特征代表了一個人員管理范圍，一旦為角色配置好角色特征，系統(tǒng)自動分配管理范圍，這樣就有效減輕了維護工作的負擔，用角色特征來避免頻繁分配用戶的工作量。
其次，通過崗位和角色關聯(lián)，實現(xiàn)了崗變權限變的自動處理模式。解決了調(diào)動后帶來的大量權限維護工作，提高了系統(tǒng)的智能化程度，使系統(tǒng)運維更簡單、高效。簡化授權，角色和崗位關聯(lián)，崗變權變。
最后，由于建筑施工單位很多項目領導都是由總部領導兼任，普遍性的兼職導致職責和管理范圍的多樣化，使 HR工作面對的就是錯綜復雜的審批流程。為了解決這個問題，我們借助系統(tǒng)建立了以崗位和角色為基礎的審批關系體系，可根據(jù)任職 /兼職崗位自動判斷并推送審批任務。一方面固化了審批關系，使之更清晰明了，另一方面形成了工作平臺，使審批變的輕松簡單。
通過以上方式的控制，只需維護好審批關系，異動流程便可自動流轉(zhuǎn)，權限和人員范圍自動更新，審批過程全程記錄，表單數(shù)據(jù)自動歸檔，真正做到了業(yè)務有痕、流轉(zhuǎn)無隙。人事異動信息化僅僅是山東寧建的人力資源管理成功應用的一個縮影，通過信息化和管理體系的深入應用和雙向優(yōu)化，寧建人力資源管理已達到減負提效、規(guī)范化管理和強化管控能力的目標，為人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型夯實基礎。