文檔管理軟件免費培訓(xùn)-如何有效管理動蕩團隊

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    對于一個團隊領(lǐng)導(dǎo)人來說，項目團隊成員流動率過高，成員來來去去，可說是一個令人頭痛的問題，不但無法培養(yǎng)默契、形成團隊凝聚力，還會不斷流失累積的技能與經(jīng)驗。

　　然而，流動卻已經(jīng)變成了商業(yè)世界的常態(tài)。因為團隊工作到了不同階段，需要不同人才，例如，一開始需要大方向的藍圖設(shè)計者，之后需要開始打造樣本的實際執(zhí)行者。此外，公司不可避免地會有人離職、有人沒有時間繼續(xù)參與，成員流動的情況在所難免。

　　有些時候，成員流動反而是小組負責人故意安排的，例如，團隊成員合作太久，主管從外面帶進新成員，以刺激小組出現(xiàn)新想法。

　　無論成員來來去去屬于何種情況，領(lǐng)導(dǎo)者如何在團隊不穩(wěn)定的狀況下，獲得最大的工作成效?

　　加拿大西蒙菲大學(xué)比迪商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力及組織行為學(xué)教授杰維斯·布希(Gervase Bushe)認為，成員流動最常造成的問題是團隊知識的流失。每次有成員離開，關(guān)于小組如何進行工作的知識就流失了一點。

　　布希建議，針對這個問題，最好的解決方法是，盡可能將小組成員的角色標準化，降低新成員需要的摸索時間。想想看醫(yī)療小組工作的情況，因為各科醫(yī)生與護士的角色定位清楚，學(xué)校已經(jīng)有標準化的訓(xùn)練，即使剛走進急診室的一名醫(yī)生，也不需要學(xué)習(xí)許多新規(guī)則，就能跟其他醫(yī)護人員合作治療病人。

　　當然，不是所有職務(wù)都能做到那樣高度的標準化，但是團隊領(lǐng)導(dǎo)人可以考慮設(shè)定程序與規(guī)則，讓新加入的成員可以按照規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)者也可以設(shè)定一個知識管理系統(tǒng)，留住相關(guān)的信息。例如，團隊擁有專屬博客，里面記錄著與客戶互動的情況、標準作業(yè)流程步驟等，新成員加入時，就可以從瀏覽小組博客開始進入工作狀況。

　　布希提出的另一個解決方法是，雖然成員來來去去，但是小組一定要留住核心成員。幾名“開國元老”知道小組所有事情的來龍去脈，出現(xiàn)新成員時，才能指導(dǎo)他們。