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房產(chǎn)中介如選擇何找客戶管理軟的軟件?
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在選擇一款房產(chǎn)中介客戶管理軟件,首先要明確自己中介需要什么樣的,其次要看看是否有房源管理和客源管理,很重要。我們?cè)谶x擇泛普客戶管理軟件時(shí),就是看他們公司的系統(tǒng)功能分析,最終才確定的。
以下就是泛普客戶管理系統(tǒng)功能分析:
一、房源管理
在泛普房產(chǎn)中介管理軟件中,房源管理是系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源,其他功能皆是圍繞此功能展開。經(jīng)過詳細(xì)分析,房源管理包括:房源信息管理(房源信息添加、刪除、修改、查詢),房源任務(wù),房源跟進(jìn),房源分配,到期提醒,我的房源,房客匹配,房源對(duì)比。房源信息管理主要對(duì)業(yè)主姓名、電話、房源地址、樓盤、房號(hào)、樓層、房型、用途、面積、朝向、建房年代、售價(jià)、租價(jià)、期限、交易狀態(tài)(出租、出售)、委托方式(獨(dú)家、多家)等信息進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)房源的現(xiàn)狀、產(chǎn)權(quán)、裝修狀態(tài)、配套設(shè)施、付款方式、證件等信息也做了可選錄入項(xiàng)設(shè)置,以及相關(guān)電子檔案的管理,如照片、證件等。
其中,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人添加房源信息時(shí)可將房源信息設(shè)置為私盤或公盤,私盤是為了保護(hù)有希望談成交易的業(yè)主電話不被泄露,設(shè)置為私盤的房源全部信息只允許添加人和本分區(qū)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)可見,其他房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人只可查看到除聯(lián)系方式外的部分信息,設(shè)置為公盤,則本分區(qū)內(nèi)的所有人員都可見以及公司領(lǐng)導(dǎo)。錄入房源基本信息后,亦可將電子檔案和房屋照片上傳。同時(shí)為方便客戶看房,在錄入時(shí)還需錄入看房條件,如:預(yù)約、有鑰(經(jīng)業(yè)主允許留有鑰匙)、借鑰(經(jīng)業(yè)主允許借的鑰匙)等方式。除此之外,系統(tǒng)還對(duì)房源信息進(jìn)行了特價(jià)、置頂、緊急、精品設(shè)置,方便房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人對(duì)房源的管理。
房源任務(wù)主要是管理分區(qū)經(jīng)理分配給房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的銷售任務(wù),房源跟進(jìn)主要是對(duì)自己負(fù)責(zé)的房源進(jìn)行信息反饋的記錄,同時(shí)也可對(duì)房源任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)記錄,通過整理和登記的方式幫助房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人更好的掌握房源動(dòng)態(tài),提升自己的業(yè)績。同時(shí)分區(qū)經(jīng)理可通過房源任務(wù)和房源跟進(jìn)記錄查看到房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的任務(wù)完成狀況和平時(shí)的工作狀況。房源分配可將自己掌握的房源信息分配給本分區(qū)的其他房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,有助于提交公司的銷售效率,同時(shí)也可用于分區(qū)經(jīng)理的任務(wù)分配操作。到期提醒將到期未出租、出售成功的房源信息匯總。我的房源則是房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人本人添加的房源信息匯總。房客匹配是為了房源快速準(zhǔn)確的和已錄入客源信息相匹配,節(jié)省辦公時(shí)間,提交查找效率,同時(shí),亦可通過房源對(duì)比功能對(duì)房源信息進(jìn)行對(duì)比操作,讓客戶更加直觀的對(duì)比房源,找尋合適的房源。
二、客源管理
同房源管理一樣,在泛普房產(chǎn)中介管理軟件中,客源管理也是系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源,其他功能的使用與客源數(shù)據(jù)分離不開,其功能大體與房源管理相似。經(jīng)過詳細(xì)分析,客源管理包括:客源信息管理(客源信息添加、刪除、修改、查詢),客源任務(wù),客源跟進(jìn),客源分配,到期提醒,我的客源,客房匹配??驮葱畔⒐芾碇饕▽?duì)客戶姓名、職業(yè)類別、手機(jī)、身份證號(hào)、住址、交易(求購、求租)、房源地址、房型、面積區(qū)間、價(jià)格區(qū)間、房源類型、期限等信息的管理,以及相關(guān)電子檔案的管理,如照片、證件等。
其中,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人添加客源信息時(shí)可將客源信息設(shè)置為私客或公客,私客是為了保護(hù)業(yè)主電話不被泄露,設(shè)置為私客的客源全部信息只允許添加人和本分區(qū)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)可見,其他房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人只可查看到除聯(lián)系方式外的部分信息,設(shè)置為公客,則公司領(lǐng)導(dǎo)和本分區(qū)內(nèi)的所有人員都可見。除此之外,系統(tǒng)還將客戶等級(jí)分為A、B、C、D四級(jí),以及客戶意向設(shè)置,分為急迫、隨意、度假等,方便房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人對(duì)客源的高效管理。本功能在權(quán)限劃分時(shí)需要注意,在客源信息查詢時(shí),房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人可查詢到設(shè)置為公客的所有本分區(qū)客源全部信息,以及設(shè)置為私客的本人客源全部信息,分區(qū)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)則可以查詢到所有設(shè)置公客和私客的客源全部信息;而客源的添加、修改、刪除操作只限于房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人和分區(qū)經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)只可以執(zhí)行查詢操作??驮慈蝿?wù)主要是管理分區(qū)經(jīng)理分配給房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的銷售任務(wù),客源跟進(jìn)主要是對(duì)自己負(fù)責(zé)的客源進(jìn)行信息反饋的記錄,同時(shí)也可對(duì)客源任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)記錄,通過整理和登記的方式幫助房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人更好的掌握客源動(dòng)態(tài),提升自己的業(yè)績。同時(shí)分區(qū)經(jīng)理可通過客源任務(wù)和客源跟進(jìn)記錄查看到房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的任務(wù)完成狀況和平時(shí)的工作狀況。
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