施工材料管理系統(tǒng)

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 　　近年來, 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展, 經(jīng)濟的全球化和企業(yè)的跨區(qū)域經(jīng)營, 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越多的得到應(yīng)用, 極大地提高了企業(yè)的運營效率, 降低了運營成本, 提升了企業(yè)的反應(yīng)能力, 增強了企業(yè)競爭力, 同時也促進了企業(yè)管理技術(shù)水平的不斷提高。但是, 管理信息系統(tǒng)應(yīng)用失敗的案例也不少, 巨額的投資沒有回報, 這里面有建筑工程成本管理系統(tǒng)的問題, 更多的是我們企業(yè)對系統(tǒng)認識上不足所致。

　　一、問題的提出

　　建筑工程管理系統(tǒng)從 80 年代開始率先在制造業(yè)行業(yè)中開始應(yīng)用 , 隨后在各行各業(yè)中廣泛展開。系統(tǒng)的應(yīng)用, 改變了企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式, 使人們對企業(yè)管理的理論和實踐有了重新的認識, 一時間新的管理思想和方法被紛紛提出和推廣, 比如, 價值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、組織變革、企業(yè)流程再造( BPR ) 、精益生 產(chǎn)( L P ) , 即時 制生產(chǎn)( JIT ) , 作業(yè)成本法( A BC ) 等, 技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新已經(jīng)成為今后企業(yè)發(fā)展的必然途徑。抓住先機、在管理變革中取得成功, 將成為企業(yè)長期生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。作為從制造業(yè)和建筑業(yè)結(jié)合處興起的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè), 在應(yīng)用信息技術(shù)的技術(shù)創(chuàng)新方面, 我們已經(jīng)取得了一些成績, 比如計算機輔助設(shè)計( CA D) 方面, 但在應(yīng)用信息技術(shù)的管理創(chuàng)新方面、我們基本還是空白。如何看待管理信息系統(tǒng), 如何建立我們企業(yè)的管理信息系統(tǒng), 如何使其為我們的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)所用, 如何在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢地位, 已經(jīng)成為企業(yè)家思考的課題。

　　二、企業(yè)與管理信息系統(tǒng)

　　如此龐大的系統(tǒng)和應(yīng)用其將得到的美麗前景, 許多企業(yè)經(jīng)不住誘惑, 紛紛投巨資開發(fā)和購買管理信息系統(tǒng), 少則幾百萬, 多則上千萬, 但結(jié)果是大家紛紛落馬, 成功者甚少。是管理信息系統(tǒng)不好嗎? 不是的, 是我們的企業(yè)不好嗎? 也不是, 是企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合出現(xiàn)了問題, 企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的認識出現(xiàn)了偏差。企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時應(yīng)注意如下幾方面的問題:

　　( 一) 企業(yè)應(yīng)用工程企業(yè)管理系統(tǒng)的目的在推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中, 國企占有相當大的比重, 上級的行政命令明顯大于企業(yè)自身需要和主管人員自身的功利驅(qū)動等因素, 使企業(yè)在實施管理信息系統(tǒng)之前就注定了系統(tǒng)的失敗。企業(yè)應(yīng)從提高和改善經(jīng)營效率為目的, 忌要圖大圖全, 大系統(tǒng)未必就先進, 小工具未必就落后, 應(yīng)以自身的具體條件出發(fā)。

　　( 二) 施工材料成本管理系統(tǒng)不是簡單的信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用管理信息系統(tǒng)是一門復雜的學問, 不僅包括計算機信息技術(shù), 還包括了運籌學、管理學、心理學、組織行為學等其他學科的知識, 這些知識是企業(yè)應(yīng)事先具備的, 管理信息系統(tǒng)只是一個有效的工具, 選擇和使用哪種工具, 關(guān)鍵在于企業(yè)。所以在上管理信息系統(tǒng)之前, 企業(yè)要做好充分的技術(shù)準備工作。

　　( 三) 正確認識管理信息系統(tǒng)、流程再造和組織變革的關(guān)系企業(yè)為了提高效率, 降低成本, 必須對原有的工作流程進行改進或再造, 管理信息系統(tǒng)恰好為企業(yè)的流程再造提供了可行性和強有力的工具保障。進行工作流程的改進或再造勢必要進行組織變革, 組織變革就會犧牲一部分人的利益, 打破一部分人原有的工作習慣, 對企業(yè)員工來說是件痛苦的事, 阻力可想而知, 最后大家把矛頭紛紛對準管理信息系統(tǒng), 管理信息系統(tǒng)只好草草收場了。因此, 在應(yīng)用和推廣管理信息系統(tǒng)之前, 做好員工的思想教育工作, 讓所有的員工都清楚的認識到, 企業(yè)要想長遠的生存和發(fā)展, 必須對工作流程進行改進, 而管理信息系統(tǒng)是使我們改進后的流程高效實施的一種工具而已, 以消除員工對管理信息系統(tǒng)的抵觸情緒。

　　( 四) 認清企業(yè)管理的發(fā)展方向, 樹立應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的決心

　　信息技術(shù)對管理科學的發(fā)展帶來了根本的變化, 而且這種新的管理思想和方法的有效性得到了越來越多企業(yè)的實踐證明。昔日商場上討價還價的供應(yīng)商已經(jīng)成為了戰(zhàn)略伙伴, 流程型扁平的組織結(jié)構(gòu)逐漸取代直線職能型的組織結(jié)構(gòu), 對跨部門合作的重視日益提高, 柔性制造系統(tǒng)的使用、大規(guī)模定制和按訂單生產(chǎn)取代了大批量生產(chǎn)、重新認識企業(yè)的各種作業(yè)活動、庫存已經(jīng)由生產(chǎn)保障變成了一種資源浪費、高質(zhì)量帶來的是低成本等等, 這些新的管理思想和方法正在形成一個全新的管理科學體系, 成為將來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢, 而這一切都離不開管理信息系統(tǒng)的有力支持。管理水平的提高, 是一個漫長的過程, 企業(yè)應(yīng)該未雨綢繆, 搶占先機。

　　三、加快管理信息系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)用的建議

　　鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)和制造業(yè)有著同一血脈, 管理信息系統(tǒng)在制造業(yè)的成功應(yīng)用, 為我們提供了經(jīng)驗和信心。對于正在創(chuàng)業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng), 筆者提供以下幾點建議:

　　( 一) 增加管理投入, 提高管理水平

　　近幾年, 大部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的投入都在設(shè)計和設(shè)備上, 招聘和培養(yǎng)鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計人才, 購買設(shè)計用軟件, 添置新設(shè)備。在管理上投入很少, 有的管理水平還停留在作坊式生產(chǎn), 純經(jīng)驗型管理, 離現(xiàn)代的科學管理有很大差距, 隨著原始資本積累的完成, 招聘和培養(yǎng)管理人才、提高全員管理素質(zhì)和意識, 將成為今后發(fā)展的重點。

　　( 二) 技術(shù)領(lǐng)域突破, 管理領(lǐng)域跟上

　　我們在管理軟件領(lǐng)域取得的成功、數(shù)控設(shè)備的廣泛推廣, 必將在管理信息系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域( CIM S) 產(chǎn)生突破性進展, 下一步企業(yè)必將重視設(shè)計數(shù)據(jù)與數(shù)控設(shè)備的對接; 隨著計算機在結(jié)構(gòu)設(shè)計、生產(chǎn)技術(shù)上的應(yīng)用和計算機知識的社會面普及, 管理信息系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用也將逐步展開, 企業(yè)應(yīng)當添置計算機設(shè)備, 開發(fā)或購買一些小的管理軟件, 比如: 財務(wù)軟件、人力資源管理軟件、合同管理軟件、招投標管理軟件、項目管理軟件等; 當企業(yè)條件成熟, 再進行各個系統(tǒng)的整合和集成, 完成互聯(lián)互通。整個期間, 我們可以根據(jù)市場的需求和管理科學的發(fā)展來調(diào)整我們的工作流程、組織結(jié)構(gòu)。

　　( 三) 取外企先進管理理念和方法, 加速管理信息系統(tǒng)應(yīng)用進程

　　現(xiàn)在, 大批的外資鋼結(jié)構(gòu)公司涌入我國, 加劇了我們的行業(yè)競爭, 但是同時他們也給我們帶來了先進的管理理念和方法, 為我們培養(yǎng)了一批管理人才, 只是由于國內(nèi)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理觀念和待遇方面的差距, 這批人才暫時還不能為我們所用。

　　( 四) 向機械制造業(yè)的先知們學習, 提高我們的制造技術(shù)鋼結(jié)構(gòu)一直以“流水線生產(chǎn)出來的房子”而自豪, 由于我們企業(yè)大多出身于建筑業(yè)或作坊式制造業(yè), 我們應(yīng)該向制造業(yè)學習的東西太多了, 這一點是一個不爭的事實。借鑒他們應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的成功經(jīng)驗和失敗教訓, 來進行行業(yè)的管理信息系統(tǒng)可為事半功倍。