流程引擎
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通過利用流程管理把中小企業(yè)的關鍵業(yè)務流程全面自動化,從而達到通過IT手段提高業(yè)務管理水平。依靠流程,提升組織生產力和反應速度、減少成本、并縮短循環(huán)時間,甚至可以這樣說,一個優(yōu)秀的erp系統(tǒng)將為企業(yè)的贏利打下良好的基礎。
一、鋼結構建筑行業(yè)在流程管控方面會出現(xiàn)的問題
隨著系統(tǒng)的不斷應用,業(yè)務部門的人員卻不是感覺工作輕松,而更多的是在抱怨系統(tǒng)越來越復雜、工作量越來越大,導致這些問題出現(xiàn)的原因有哪些呢。
1、 流程的管理只停留在表面,重制度輕流程,導致公司內部事務只走了一種形式,員工不執(zhí)行虛假上報信息。
2、 流程設置往往是在很多條件都不具備的情況下進行的,這就導致企業(yè)后期實施過程中會出現(xiàn)很多錯誤,需要返工修改,增加工作量。
3、 工作流程之間的分離,不能有效地連接起來,管理制度的缺失,導致領導無法很好的管理公司的流程事務。
4、 流程主體不明確,一般有兩種情況,一種是負責一個流程的部門不明確,另一種是兩個以上的部門負責一項分不開的工作,造成多頭管理。
5、 對于大型組織來說,流程的實施需要持續(xù)的培訓、跟蹤、統(tǒng)計、評估等工作,企業(yè)很難有足夠的資源同時保證整個組織的流程變革。
解決以上這些問題才能更好的管理流程,泛普軟件鋼結構erp系統(tǒng)的流程管理模塊可幫助用戶輕松設計、實施、監(jiān)控和測量業(yè)務和管理流程的工作流。
二、泛普軟件—鋼結構企業(yè)管理系統(tǒng)對流程管理的優(yōu)化
系統(tǒng)根據(jù)客戶企業(yè)情況制定不同的企業(yè)管理流程,制定適合企業(yè)的信息化方案,助力企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,提升效率,提升競爭力。
1、 對于流程的執(zhí)行,領導可以根據(jù)系統(tǒng)的流程監(jiān)控實時跟蹤查看流程,避免重形式輕流程的情況,方便領導對企業(yè)內部的管理。
2、 在系統(tǒng)中,每一個發(fā)起的流程都會提交上級審批,只有審批后的流程才會被執(zhí)行,避免了后期不必要的失誤。
3、 系統(tǒng)中的工作流方案設計是系統(tǒng)化的,有管理體系,是為了更好的改善企業(yè)業(yè)務流程的順暢,提高企業(yè)的效率,提供部門和崗位之間更好的協(xié)作。
4、 一般來說,系統(tǒng)默認的工作模式是搶辦模式,系統(tǒng)自定義設置來可以指定上級領導審批或者員工辦理,也可以根據(jù)自己公司的流程特點設置相應的辦理方式。
5、 系統(tǒng)的流程管理和績效管理有效結合,以流程的實施效果作為檢驗方案有效性的唯一標準,避免陷入方案合理性的爭論,保持一定的強制性。
中小型制造企業(yè)在值得考慮部署和實施erp等管理應用系統(tǒng)時,首先要考慮業(yè)務流程的管理。中小制造企業(yè)只有全面管理業(yè)務流程,才能更好地推動erp等管理應用系統(tǒng)的全面應用,發(fā)揮其最終效果。
三、鋼結構erp管理系統(tǒng)對流程管理的單據(jù)列表
通過流程管理,對各項規(guī)章制度進行徹底的梳理和細化,可以打破固有的職責沖突,使鋼結構工程企業(yè)的每一項任務、每一個崗位、每一個節(jié)點,自始至終責權分明,處于高效的組織運行和控制之下。
1、 流程發(fā)起
2、 我的申請
3、 待辦流程
4、 已辦流程
5、 流程監(jiān)控
6、 流程委托
7、 流程設置
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