江蘇省公路工程資料管理軟件

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 　　江蘇省公路工程資料管理軟件

　　公路行業(yè)資料是指文件、圖紙、票據(jù)、圖像等各種資料資料。在各種公路建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生。這些資料不僅真實(shí)、全面地反映了項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，而且可以作為施工單位的項(xiàng)目計(jì)劃、材料消耗和資金流動(dòng)的重要依據(jù)，對(duì)公路工程竣工后的質(zhì)量檢查、評(píng)定和驗(yàn)收具有一定的指導(dǎo)作用。對(duì)內(nèi)部資料進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的整理、科學(xué)的分類(lèi)、整理和歸檔，將保證公路工程的順利進(jìn)行。

　　一、公路工程資料管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、公路工程行業(yè)的資料管理不夠重視。公路工程建設(shè)中“重外輕內(nèi)”的現(xiàn)象普遍存在于各工程建設(shè)單位。管理制度不完善，管理人員態(tài)度不端正，導(dǎo)致內(nèi)部工作數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)很多邏輯問(wèn)題。施工隊(duì)伍的頻繁調(diào)動(dòng)，新老施工隊(duì)伍的不斷更換或變動(dòng)，導(dǎo)致資料丟失、混亂和不一致等。往往導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)整理重復(fù)返工。

　　2、公路工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在公路工程建設(shè)中，普遍存在公路行業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不高的現(xiàn)象。內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目的不同監(jiān)理單位對(duì)同類(lèi)項(xiàng)目的內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有不同的要求;在不同的公路工程項(xiàng)目中，辦公表格的形式并不完全相同。給內(nèi)部資料的管理帶來(lái)了諸多不便，從而降低了內(nèi)部資料管理的質(zhì)量和水平。

　　3、公路工程行業(yè)資料管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公路行業(yè)資料管理觀念淡薄，工作人員得不到應(yīng)有的重視，或者發(fā)送的資料大多屬于檢測(cè)手段和施工現(xiàn)場(chǎng)的操作技能，而對(duì)行業(yè)內(nèi)資料的收集、填報(bào)、記錄等方面的培訓(xùn)很少，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的資料管理人員認(rèn)為這項(xiàng)工作不重要，導(dǎo)致管理人員對(duì)這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)薄弱，思想素質(zhì)不高，工作態(tài)度不正確，填報(bào)不規(guī)范。

　　4、公路工程行業(yè)資料的歸檔和整理不及時(shí)。在公路工程內(nèi)部資料整理過(guò)程中，由于內(nèi)外部工作人員之間缺乏必要的溝通，內(nèi)部工作人員不能及時(shí)獲得外部工作人員提供的準(zhǔn)確資料，導(dǎo)致公路工程內(nèi)部資料顯示的內(nèi)容與施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況存在較大出入，以及歸檔整理不及時(shí)，有時(shí)造成很多返工現(xiàn)象，浪費(fèi)了大量的人力物力。

　　二、公路工程資料管理的對(duì)策

　　1、提高對(duì)公路工程資料管理重要性的認(rèn)識(shí)

　　公路項(xiàng)目各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)高度重視內(nèi)部資料的管理，提高對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)基本情況的記錄應(yīng)始終與實(shí)際情況保持一致，從根本上提高內(nèi)部資料的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。工程行業(yè)資料管理實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，將責(zé)任細(xì)化并下放至各下屬部門(mén)和施工單位，及時(shí)準(zhǔn)確地提供行業(yè)資料。

　　2、實(shí)現(xiàn)公路工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　為了實(shí)現(xiàn)公路工程內(nèi)部資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，要制定一套內(nèi)部資料模板。根據(jù)管理需要，參照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的行業(yè)數(shù)據(jù)模板，便于數(shù)據(jù)收集，有效把握工作要點(diǎn)，提高管理水平;要對(duì)行業(yè)資料實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。結(jié)合數(shù)據(jù)管理和文檔管理，可以保證內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，提高管理水平，節(jié)約成本，減少人力物力的浪費(fèi)，使內(nèi)部數(shù)據(jù)發(fā)揮更有效的作用。

　　3、加強(qiáng)公路工程行業(yè)資料管理人員的培訓(xùn)

　　公路行業(yè)的資料管理作為項(xiàng)目全過(guò)程的完整體現(xiàn)，要求管理人員具有良好的責(zé)任心和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并及時(shí)歸檔保存。要加強(qiáng)內(nèi)部資料管理人員的思想教育，使他們充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部資料管理的重要性，端正思想，主動(dòng)做好資料的收集、整理和歸檔工作。要加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)規(guī)范化培訓(xùn)，使所有人員明確表格的應(yīng)用和填寫(xiě)方法，做到填寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)，從而有效減少工作中的失誤，提高工作效率。

　　4、加強(qiáng)公路工程行業(yè)資料的歸檔和整理

　　高度重視公路工程行業(yè)資料管理宣傳活動(dòng)，使行業(yè)資料管理人員更詳細(xì)、更全面地掌握工作要點(diǎn)，更好地掌握原始資料簽證的基本要求，嚴(yán)格按照規(guī)范要求開(kāi)展資料檢查，提高具體工作中的專(zhuān)業(yè)技能，提升行業(yè)資料管理水平。對(duì)內(nèi)部資料進(jìn)行歸檔和整理，遵循管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資料管理的規(guī)范化。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、文檔、資料發(fā)布

　　資料管理軟件的文檔資料發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成;可以分別對(duì)不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限;可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有資料和文檔;可以按照員工、部門(mén)、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì);可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。

　　2、知識(shí)庫(kù)管理

　　資料管理軟件提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式(如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等)進(jìn)行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。

　　3、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶(hù)分配一定空間存儲(chǔ)文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件資料可存入知識(shí)庫(kù)共享使用;用戶(hù)可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　4、協(xié)同工作

　　通過(guò)權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測(cè)量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　公路工程行業(yè)資料在公路工程建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，應(yīng)受到高度重視。作為管理者，應(yīng)認(rèn)識(shí)到其意義，完善管理制度，明確管理者的職責(zé)，加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，促進(jìn)綜合技能的提高。作為參建人員，要找準(zhǔn)存在的問(wèn)題，采取對(duì)策，提高行業(yè)資料化管理水平，為創(chuàng)建一流工程、優(yōu)質(zhì)工程提供真實(shí)可靠的質(zhì)量保證資料。