公路工程檔案管理軟件有哪些以及功能介紹

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 　　確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性尤為重要，因此，如何加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理迫在眉睫。

　　一、公路工程檔案管理推薦軟件

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.晨科檔案

　　支持由計(jì)算機(jī)對(duì)收文序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，并將收文序號(hào)打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角，方便向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收據(jù)登記簿或標(biāo)記信紙意外損壞或丟失，可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。

　　3.i人事

　　可打印的內(nèi)容包括：檔案目錄，檔案目錄封面，檔案文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。電子檔案管理系統(tǒng)可以自成體系，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善高效的現(xiàn)代信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而高效、徹底實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧各類檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)集中管理，并實(shí)時(shí)監(jiān)控其流通過程。

　　4.泛微

　　軟件內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，實(shí)現(xiàn)各種寄存器的流轉(zhuǎn)、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫共享。支持打印、讀取條形碼支持讀取員工卡，為借閱和登記檔案提供更多便利。

　　二、使用泛普軟件公路工程檔案管理軟件的功能介紹

　　1.自動(dòng)計(jì)算功能

　　包含計(jì)算的表格，由軟件自動(dòng)計(jì)算。

　　2.智能評(píng)定功能

　　軟件根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)檢驗(yàn)批進(jìn)行評(píng)分，并自動(dòng)標(biāo)注不合格點(diǎn)。

　　3.驗(yàn)收數(shù)據(jù)是逐步生成的

　　由檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)自動(dòng)生成分項(xiàng)工程評(píng)定表數(shù)據(jù)、分部工程評(píng)定表數(shù)據(jù)。

　　4.填表示例功能

　　提供標(biāo)準(zhǔn)填表范例，數(shù)據(jù)管理自學(xué)。用戶可以對(duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，形成新的數(shù)據(jù)，大大提高了數(shù)據(jù)填寫的效率。

　　5.圖形編輯器功能

　　嵌入式圖形編輯器，可以靈活方便的繪制建筑行業(yè)常見圖形，并直接嵌入表格中。

　　6.編輯擴(kuò)展表功能

　　允許用戶修改原表，添加新表，智能設(shè)置。

　　三、使用泛普公路工程檔案管理軟件的好處

　　公路施工檔案的軟件管理應(yīng)用泛普軟件是根據(jù)工程進(jìn)度同步建立公路施工的技術(shù)資料，由系統(tǒng)記錄施工過程中形成的施工日志、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合格證書、檢測報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)質(zhì)量報(bào)告等重要文件、文本、圖紙、通過保存圖表等形成在線工藝知識(shí)庫，從而實(shí)現(xiàn)工程過程數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序歸檔，保證工程資料的有效性和完整性，方便項(xiàng)目部門之間的文件查找和查閱，吸取歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高生產(chǎn)效率。

　　泛普公路工程檔案管理軟件的使用符合這一趨勢、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。