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物資管理內(nèi)在的問題及管理軟件的功能
材料管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,直接影響項(xiàng)目的施工成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,必須真正做好工程材料管理。
一、物資管理中存在的主要問題
1.專業(yè)技能欠缺
以前工地的材料員都比較不專業(yè),工作人員屬于技術(shù)要求比較低的崗位,但是真正專業(yè)的材料員確實(shí)是重要崗位,因?yàn)橐粋€項(xiàng)目可能50%以上費(fèi)用需要花在材料上。
2.物料管理流程不規(guī)范
國內(nèi)大部分項(xiàng)目預(yù)計(jì)以第一標(biāo)準(zhǔn)為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔對于材料的管理,很多施工企業(yè)并沒有特別細(xì)化的管理辦法和可以執(zhí)行的規(guī)章制度即使一些相對專業(yè)的公司有這些系統(tǒng),也經(jīng)常因?yàn)橼s時間而浪費(fèi)材料比如我經(jīng)歷過的一個項(xiàng)目,就是項(xiàng)目周邊有很多收廢品的當(dāng)你一不留神,就會跑去找鋼筋或者其他可以當(dāng)廢品賣的材料這些物品可以作為公司的一部分他們可以有10000的規(guī)模。
3.物料計(jì)劃控制不到位
雖然一些有經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場材料管理人員會制定材料供應(yīng)和采購管理計(jì)劃,但隨著施工的進(jìn)展,總會出現(xiàn)一些普遍現(xiàn)象:供貨不會延誤實(shí)施進(jìn)度、單個物料數(shù)量核算不正確導(dǎo)致二次訂貨或退貨、即使有專門的管理,也會有大量的物質(zhì)浪費(fèi)。
4.機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料
這些重材料的利率太低,或者經(jīng)常需要維修,機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用在工程中占了很大的比例如果營業(yè)額沒有上升,攤銷沒有達(dá)到預(yù)期的攤銷次數(shù),那么成本必然會增加。
5.信息管理沒有實(shí)現(xiàn)
在之前的項(xiàng)目中,拉肩仍然是最主要的管理模式,在建筑全生命周期管理方面沒有特別的進(jìn)展很多時候,項(xiàng)目上的材料員根本不知道現(xiàn)場還剩多少鋼筋、還剩多少模板、這些模板翻多少次并不準(zhǔn)確,完全靠經(jīng)驗(yàn)估算,會導(dǎo)致信息不對稱,溝通不暢。
針對未來物資管理中存在的主要問題,泛普軟件開發(fā)了一款完美、性價(jià)比高的項(xiàng)目物資管理軟件很好地解決了面臨的難題。
二、泛普項(xiàng)目物資管理軟件的功能
1.保證物資供給
在工程建設(shè)中,材料的供應(yīng)是最重要的系統(tǒng)不能保證物料的供應(yīng),但可以保證物料的供應(yīng)更加高效和準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算分部分項(xiàng)工程對應(yīng)的材料需求計(jì)劃采購的有效性需求與采購之間的質(zhì)量和性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一倉庫庫存的預(yù)警等都可以支持材料的有效供應(yīng).
2.實(shí)現(xiàn)物資材料庫存的信息化
供應(yīng)商信息管理,了解市場材料價(jià)格,確定合格供應(yīng)商信息可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,方便管理者選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。
3.建筑工程造價(jià)的合理控制
建設(shè)項(xiàng)目全過程的成本控制,讓很多施工企業(yè)感到無法控制。有一些現(xiàn)場緊急采購或者代理采購,財(cái)政資金控制不及時。軟項(xiàng)目管理的應(yīng)用不僅可以有效控制原材料的應(yīng)用,還可以影響機(jī)械設(shè)備、機(jī)械設(shè)備人員應(yīng)做好工時記錄,現(xiàn)場即時了解工程進(jìn)度,針對停產(chǎn)或簽證變更的情況進(jìn)行有效的管理方法
4.確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,數(shù)據(jù)往往是手工記錄的,因此信息在傳輸或存儲時可能會由于人為因素而不準(zhǔn)確。使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時,項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用戶只需在需要獲取數(shù)據(jù)時調(diào)出即可,既能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又能避免因信息傳遞錯誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度方面的問題。
企業(yè)在內(nèi)部物資管理過程中,通過各種措施加強(qiáng)對物資信息數(shù)據(jù)的掌握,從而更好地做出決策。此外,材料管理系統(tǒng)軟件的使用使材料管理更加規(guī)范、精細(xì)化,管理執(zhí)行力進(jìn)一步提升。
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