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計劃系統(tǒng)：瑣碎的工作被自動化統(tǒng)一起來
相信很多的工作者都有過這樣的經(jīng)歷：一大堆瑣碎的事情等著去處理，這事緊急，那事也緊急，最后什么都做不好，人就抓狂了。計劃軟件就可以有效的幫助人們解決這樣問題，它能把所有的瑣碎的事項都統(tǒng)一起來，全部轉(zhuǎn)化為自動化待辦事項，把所有的工作都安排的妥妥當當。
計劃軟件作為辦公自動化系統(tǒng)中的一員能夠把工作有效的統(tǒng)一起來，很多人一天的工作并不是單一的，特別是中小企業(yè)中的員工。由于中小企業(yè)的規(guī)模小、資金不足，所以，在人手安排和工作分配上存在這一定的模糊階層，人們的分工并不明確，也正因為這樣所以才會造成人們的瑣碎事情多，工作進度慢不在話下，更重要的是花了時間卻完成不了工作才遭罪。
計劃軟件通過工作日志管理來幫助人們進行工作的計劃，人們通過日志系統(tǒng)可以對當天的各項工作進行安排，不同時間段完成不同的任務。在計劃軟件的幫助下，人們的工作走入正常的軌道中，什么時候做什么都有了安排，不會因為事情多而亂了套。同時，對于沒完成的工作，人們可以在計劃軟件系統(tǒng)中設定待辦事項，這樣就不會把任何小事遺忘了。
此外，通過使用計劃軟件系統(tǒng)人們可以有效的規(guī)范工作流程，例如：審批流程。在計劃軟件中提交了審批申請就可以等待上一級的審核，并不用像以往那樣一個部門挨著一個部門的跑，更不用一個負責人挨著一個負責人的找。計劃軟件幫助人們節(jié)省了大量的時間，工作也不會雜亂無章，所有瑣碎的工作都被計劃軟件統(tǒng)一起來。
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