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項目目標該如何制定?
如何在工作計劃中設定可執(zhí)行的目標很重要。設定一個好的目標,才能有效指引接下來的工作方向。首先要明確項目必須以服務客戶為中心,根據(jù)目標來制訂項目計劃,項目實施必須以項目計劃為藍本,最后達到目標。
一、項目目標必須是可行的
目標是綜合了范圍、成本、時間、質量、人力資源各方因素權衡的結果,是可以實現(xiàn)的。領導直接規(guī)定目標,這種方式非常簡單粗暴,只管公司利潤,不管員工死活。要知道一個不現(xiàn)實的目標,不但不能像磁鐵一樣吸引員工為之努力工作,反而可能會大大打擊員工的積極性。因此在制定目標的過程中,項目經(jīng)理必須爭取自己的話語權,認真分析目標的可行性,充分考慮項目中可能存在的問題和風險,并就雙方差異主動與領導進行溝通,力求達成一致。假如等到項目開展到后半段,項目經(jīng)理才發(fā)現(xiàn)原來的目標有很多不切實際的地方,比如工作量與想象的有太大出,如果這個時候項目經(jīng)理才提出目標不科學,將責任推給公司領導,只會讓領導更加覺得項目經(jīng)理無能、沒有擔當。
二、制定項目目標的三種方式
1.自上而下
項目目標由上司制定,直接下發(fā)給項目組。領導在制定目標時,總是希望越高越好,他們相信有壓力才會有動力,員工才會拼命地往前趕。他們常見的做法是質量和進度要求直接與合同保持一致,而成本限制往往是合同金額按一定比例計算出來的。這一類型的工作公司往往管理層過于強勢和精明,氛圍比較緊張,員工的壓力比較交大。
2.自下而上
由項目組制定后,交給公司領導層進行審批。這種公司的管理層一般比較溫和,公司氣氛也比較緩和。
3.雙方共同制定
一般由公司或項目組先制定一份初始的目標,然后根據(jù)項目的實際情況,公司和項目組一起進行分析討論確定。這種公司的氛圍一般比較民主化,能夠具體問題具體分析,尊重員工的意見。
三、制定目標的步驟:
1.項目情況分析
制定目標,不僅僅要把項目進行拆分,也需要具有全局觀。有效將項目情況進行分析,對目標制定起到了至關重要的作用。在這一階段,主要任務是對于項目有關的整個環(huán)境進行有效分析,包括自然環(huán)境、技術環(huán)境、市場環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、外部環(huán)境、項目相關方等等。
2.界定項目問題
在對項目問題進行分析的過程中,往往會發(fā)現(xiàn)一些影響項目實施或開展的不利因素或問題,這時候就需要對這些因素和問題進行分類、界定,并經(jīng)過認真分析,得出這些因素或問題產(chǎn)生的根源和界限。
3.建立項目目標體系
通過項目目標因素,對項目各層次的目標和相關各方面的目標進行確定,并對項目目標的重要性和和具體內(nèi)容展開表述。
4.各目標的關系確認
哪些是階段性目標,哪些是期望目標,哪些是強制性目標,這些目標之間有什么聯(lián)系或者制約,梳理清楚這些關系后,會有助于對項目整體進行把握,并且可以有效的推進項目的發(fā)展。
使用泛普項目管理軟件可以幫助你科學的制訂項目目標,一個好的項目制定是一個項目成功的開始,選擇正確的項目管理軟件幫助您在項目開發(fā)階段就成功穩(wěn)定基礎。
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