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改善企業(yè)成本管理的七大方法
在中國,對成本控制的研究和應(yīng)用是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)治理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)實際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)成本治理方法增強(qiáng)企業(yè)在全球市場的競爭力。
在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變。信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加速,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈。
一、加強(qiáng)成本理論的研究,提高我國成本會計水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)深入企業(yè)調(diào)查研究,同實際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗;理論研究應(yīng)致力于將研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機(jī)制。
二、樹立企業(yè)成本治理的系統(tǒng)觀念,實行全員成本治理
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大競爭力,成本治理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維護(hù)及處置。
另一方面,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本治理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
企業(yè)各項活動的進(jìn)行、各項戰(zhàn)略措施的實施都是由人來進(jìn)行的,人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。其中對企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)約成本觀念,并了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果。”成本意識包括注重控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注重節(jié)約成本。
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進(jìn)行的設(shè)計、擬定的工藝、制定的計劃、采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)成本治理,首要的工作在于提高廣大職工對成本治理的熟悉,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本治理為全員的參與治理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主治理意識。在日常成本治理中,積極運(yùn)專心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制。
三、在成本治理中引入戰(zhàn)略成本治理思想
在現(xiàn)代,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達(dá)到飽和時,出現(xiàn)了多樣化的趨勢,顧客對產(chǎn)品的消費(fèi)在質(zhì)量、時間、服務(wù)等方面提出了新的要求,現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動化設(shè)備、機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競爭日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭,企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本治理階段。
戰(zhàn)略成本治理是一種全面性和前瞻性相結(jié)合的新型成本治理模式。它是企業(yè)成本治理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的產(chǎn)物。主要是從戰(zhàn)略的角度研究影響成本的全方位全過程,進(jìn)一步尋求降低成本的途徑。
四、學(xué)習(xí)外國一切先進(jìn)的經(jīng)驗和方法,博采眾長,為我所用
西方成本會計是一門歷史悠久的生氣勃勃的學(xué)科。非凡是隨著適時制、戰(zhàn)略治理、基準(zhǔn)治理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計算機(jī)等科學(xué)技術(shù)成就在成本會計中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重治理的經(jīng)營型成本會計。例如,適合我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會計、責(zé)任成本會計、目標(biāo)成本計算、質(zhì)量成本會計、成本決策、成本猜測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)治理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本治理等。對此,我們應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收。
五、建立成本治理保障措施,進(jìn)行工作流程的整合,減少不必要的分工
成本治理保障措施是為了保證成本治理方法的有效性和成本治理方法的順利實施而建立的各種規(guī)范。它主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本治理的方式進(jìn)行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對處理業(yè)務(wù)的行為按照成本治理的需要加以倡導(dǎo)或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環(huán)境中,為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機(jī)會與威脅,還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進(jìn)行長期觀察,對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機(jī)會和威脅作出及時預(yù)告,使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應(yīng)。
六、加強(qiáng)市場調(diào)查和信息反饋在成本治理中的應(yīng)用
信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本治理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本治理越來越復(fù)雜,尤其是現(xiàn)代成本治理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián)。企業(yè)成本治理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進(jìn)行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本治理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息治理水平。
七、完善成本會計組織,增強(qiáng)全員成本意識和素質(zhì)
對于成本會計人員來說,在具備會計職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,不僅要懂會計和財務(wù)治理,還要懂經(jīng)營治理,非凡是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運(yùn)用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并把握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學(xué)會猜測、決策和控制,學(xué)會使用電子計算機(jī)進(jìn)行信息處理。根據(jù)成本會計人員職責(zé)的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計的職能作用。
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