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高效管理制度范本給管理者哪些啟示
一業(yè)務代表無法完成銷售任務自殺。就在家人準備為他籌辦喪事的時候,這位老兄卻活了過來。家人驚問何故?他說:“我們領導買通了閻王爺,還沒到陰間,便被眾小鬼轟了出來,并警告道:閻王有旨,完不成銷售任務者,死都別想!”
這雖是笑話,卻反映了領導者常見的錯誤:制定過高的工作目標,給員工過大的任務壓力。
事實上,除了給員工制定過高的工作目標,管理制度范本不擅長的領域、從員工身上找問題、喜好溢于言表也是領導者常犯的錯誤。
“一戒”:制定過高的工作目標
很多領導認為,有壓力才有動力,往往對員工制定過高的工作目標。事實上,如果員工不能完成任務,便會產(chǎn)生失敗的心理,而一旦產(chǎn)生了失敗的心理,員工便以失敗者的姿態(tài)出現(xiàn),進而更加不能很好地完成工作,形成惡性循環(huán)。
曾經(jīng)帶領IBM走出困境的前董事長郭士納深有感觸,他說,業(yè)績不是“壓”出來的,也不是嚴管出來的。IBM突出的銷售業(yè)績是科學管理制度范本的結(jié)果,其中最重要的一點就是合適的銷售目標。
在制定銷售目標時,IBM明顯要確保70%到80%的銷售人員所能完成的規(guī)定的數(shù)額,這樣既可以增加完成任務的人員信心,又可以激勵業(yè)務較低者,從而提高整個團隊的凝聚力。事實上,IBM的這種做法也收到了較好的成績。IBM2005年的第二季度的銷售額就達37億美元,占全球服務器銷售額的30.40%.
“二戒”:從員工身上找問題
除了“過量”規(guī)定員工的任務,當問題產(chǎn)生時,一些領導者往往從員工身上找問題,也是領導的常見病。
古人曾子對領導者處理基層員工問題或許會有一些啟示。曾子有這樣一句名言“君子要一日三省自身”,今天的企業(yè)領導者,如果能夠做到這點,在提高自身素養(yǎng)的同時,還可以避免企業(yè)管理制度范本中出現(xiàn)的多種問題。
絕非古代圣賢才有這樣的遠識,現(xiàn)代的管理制度范本大師也深諳此道?!稄膬?yōu)秀到卓越》的作者柯林斯,“第五級領導人”發(fā)現(xiàn)者,認為第五級領導人的重要特征就是“照鏡子”,在企業(yè)出現(xiàn)困難的時候,這些領導人首先要問一下:“是我做錯了么?”柯林斯認為,這樣的領導人是最具潛力的管理制度范本者。
“三戒”:管理制度范本不擅長的領域
除了在對待員工方面會出現(xiàn)問題,領導者自身也會出現(xiàn)問題。管理制度范本不擅長的領域,會卷入領導力的又一個漩渦。
二戰(zhàn)前,德國民選總理呂寧便犯了類似的錯誤。呂寧插手管理制度范本了自己并不熟悉的財政領域,并親自指導政府預算的制定,耗費了大量的精力,卻沒有收到任何成效。這對于當時就十分蕭條的德國來說,無異于雪上加霜,也間接為希特勒的上臺鋪平了道路。
無獨有偶。奧美廣告的發(fā)展軌跡也說明了這一道理。
奧美廣告初創(chuàng)時期,在大衛(wèi)·奧格威帶領下,以“360品牌管家”的服務在業(yè)界樹立了良好形象。1989年,奧美被馬丁·索瑞爾領導的WPP集團惡意收購,持續(xù)經(jīng)營一段時間后,奧美還是不可避免的走了下坡路。1998年,奧美的經(jīng)營業(yè)績遭遇滑坡,特別是在2002年,以奧美為主體的WPP廣告業(yè)務經(jīng)歷了大幅下滑。
這與馬丁·索瑞爾的跨領域管理制度范本有很大關系。不可否認,馬丁?索瑞爾在資本運作領域有著過人天賦,但其在廣告領域卻不夠精通,這直接導致了經(jīng)營奧美的失敗。
“四戒”:喜好溢于言表
喜好溢于言表是領導者的又一禁忌。“越王勇而民多輕死,楚靈王好細腰而國中多餓人”的史實也說明了這一問題。因此,管理制度范本者在聽下屬的匯報時,就要十分謹慎。涉及到相關的人和事時,不要輕易的流露自己的喜好。如果高層管理十分明顯,則可能會導致下屬投其所好。在聽取匯報時,下屬可能會按照管理制度范本者的意向去說,將真實的情況掩蓋起來,不利于做出正確的判斷。
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