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高效管理和良好的業(yè)績(jī)是盯出來(lái)的
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企業(yè)管理者的基本職責(zé)是依據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)主動(dòng)和負(fù)責(zé)地開展工作,完成公司的目標(biāo)任務(wù),使公司富有前途,工作富有成效,員工富有成就。管理不在于知,而在于行,唯一驗(yàn)證的那就是業(yè)績(jī)。
企業(yè)高層管理人員的主要任務(wù)是:建立愿景、制定戰(zhàn)略、分配資源、管理原則;企業(yè)中層管理人員的主要任務(wù)是:建立程序、制訂標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施管理。管理者履行職責(zé)的前提是專業(yè)能力、工作態(tài)度和忠誠(chéng)度。管理者如何保證業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn):一是目標(biāo)明確,二是策略可行,三是緊盯執(zhí)行。
管理者面對(duì)目標(biāo)任務(wù),首先要善于去想出好的策略(方法或手段),策略必須要保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這些策略需要對(duì)時(shí)間進(jìn)度、人員投入、緊前條件、制約因素、風(fēng)險(xiǎn)或財(cái)務(wù)費(fèi)用等做理性的分析。
好的策略需要想象空間,在這些策略(方法或手段)里,如何確定出一個(gè)更正確的答案,這就要靠視野、經(jīng)驗(yàn)和決策力,因此,中層管理者要及時(shí)請(qǐng)求(緊盯)高層管理者決策。
高層管理人員一旦決策,中層管理者就要找人來(lái)執(zhí)行制訂的決策,緊盯執(zhí)行。組織的制度和程序不能自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),各部門的配合也不會(huì)自己協(xié)同。緊盯執(zhí)行包括緊盯手下的人如何完成工作任務(wù),做好過程控制;緊盯包括主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通相關(guān)部門的配合情況,獲得相關(guān)部門及時(shí)的支持;緊盯包括執(zhí)行過程中遇到的問題,及時(shí)反饋、調(diào)整和決策。
案例:一個(gè)制鞋廠定單是如何緊盯保證及時(shí)交付的。
溫州一制鞋廠,生產(chǎn)的鞋主要出口到非洲國(guó)家,偶爾也賣到亞洲國(guó)家。2010年廠時(shí)接到一個(gè)日本森永公司的定單,要求一周內(nèi)生產(chǎn)出30萬(wàn)雙鞋。
到交貨期的當(dāng)天,森永公司派一個(gè)叫原田的驗(yàn)收員前來(lái)驗(yàn)收。他是一個(gè)不到30歲的小伙子,約好當(dāng)開下午1點(diǎn)出貨。但在驗(yàn)貨時(shí),原田發(fā)現(xiàn)鞋的數(shù)量比訂單上所簽訂的數(shù)量少了5500雙,原田自然不同意接貨。此時(shí),鞋廠的銷售經(jīng)理承諾,盡快將缺少的那部分鞋趕制出來(lái),讓他回日本等著。
原田住在距鞋廠10公里外的市區(qū)的一家賓館。原田沒有回賓館休息,更沒有按銷售經(jīng)理的要求回國(guó),而是回市區(qū)退了房,然后把隨身的行李全帶到廠里,接下來(lái)他找到廠長(zhǎng),纏著詢問如何處理這件事。廠長(zhǎng)自知理虧,但和銷售經(jīng)理態(tài)度一樣,說:你先回去,余下貨我們會(huì)盡快補(bǔ)齊,補(bǔ)發(fā)的物流費(fèi)用由我們承擔(dān)。廠長(zhǎng)的目的是先將他打發(fā)走,而原田卻表示,如果不給一個(gè)明確的時(shí)間表,他是不會(huì)走的。
廠長(zhǎng)以為原田只是說說而已,沒想到原田卻付諸行動(dòng),每隔20分鐘就來(lái)找廠長(zhǎng)一次,廠長(zhǎng)到哪里,他就跟到哪里。把廠長(zhǎng)弄得心煩意亂,最后決定把下面的車間主任和相關(guān)人員全部召集起來(lái),下午四點(diǎn)召開專題處理會(huì)議。
開會(huì)的時(shí)候,原田又提出一個(gè)要求,自己要列席旁聽,理由是看任務(wù)是如何分解和落實(shí)的。廠長(zhǎng)想只做個(gè)樣子,走走形式,沒想到對(duì)方硬要列席旁聽。
廠長(zhǎng)的頭再次大了。
沒有辦法,會(huì)議形成決議,立即趕制那批鞋,具體負(fù)責(zé)執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)是生產(chǎn)部的負(fù)責(zé)人老唐。
會(huì)議一結(jié)束,原田就找到老唐,問什么時(shí)候開始組織生產(chǎn),老唐說凌晨2點(diǎn)就能開始生產(chǎn),只要鞋模換成森永的,試驗(yàn)時(shí)不出現(xiàn)問題。原田說,那就換模具開始試驗(yàn)。老唐說不急,時(shí)間有的是。
接著,老唐到哪兒,原田跟到哪兒,就連上廁所他也跟著。老唐實(shí)在被原田弄得沒有招了,只好提前在晚上8點(diǎn)進(jìn)行模具試驗(yàn)。模具試驗(yàn)需要一個(gè)過程,原田就一直站在旁邊。老唐對(duì)他說,先回去睡覺吧,我保證下半夜2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開工。原田卻回答說,睡覺還早,不困。老唐又說:那你回房間看看電視吧。原田又說看不懂。
原田就這樣形影不離地跟著老唐,盯著老唐。以往老唐在工作的時(shí)候,每隔一小時(shí)就停下來(lái)一會(huì)兒,出去抽支煙,這次被原田這樣一盯,也不好意思出去抽煙,只能一門心思地工作。
模具試驗(yàn)成功地提前結(jié)束了,原田直到看到第一雙鞋被生產(chǎn)出來(lái),才回去睡覺,此時(shí)已經(jīng)是第二天凌晨1點(diǎn)了。
原田走后,老唐長(zhǎng)長(zhǎng)地出了一口氣,心想終于把這個(gè)"瘟神"給打發(fā)了。
讓老唐沒有想到的是,凌晨3點(diǎn),原田又來(lái)了,他只睡了兩個(gè)小時(shí),卻已經(jīng)睡好了,過去看看鞋生產(chǎn)得怎么樣,老唐叫苦不迭。
老唐又神經(jīng)緊張起來(lái),于是干脆鉚足開始生產(chǎn)。天剛亮5500雙鞋就全部被趕制出來(lái),比預(yù)期提前了幾個(gè)小時(shí)。
由此可見這就是永不放棄的盯人精神。高效管理和良好的業(yè)績(jī)并不是喊出來(lái)的,而是盯出來(lái)的。人們不做你所期望的,只做你檢查和盯著的。
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