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團(tuán)隊(duì)建設(shè)之如何當(dāng)好一個(gè)管理者?
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馬云曾經(jīng)說過,大致意思是看一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)稱不稱職就看他在過去的一年中批評(píng)了誰、獎(jiǎng)勵(lì)了誰、提拔了誰、辭退了誰。部門經(jīng)理面對(duì)最多的還是自己的下屬,因此和下屬的溝通顯得尤為重要。可以說和上司的有效溝通決定了你的未來,和下屬的有效溝通則決定你的現(xiàn)在。
尤其是對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)建設(shè)中如何當(dāng)好一個(gè)管理者?如何與下屬進(jìn)行溝通更是重中之重。實(shí)用溝通技巧培訓(xùn)專家陳龍老師認(rèn)為做個(gè)稱職的部門老大先從批評(píng)下屬開始。
第一,要有憑有據(jù)。批評(píng)要基于明確的目標(biāo)、要求和制度,讓員工心服口服,讓員工意識(shí)到問題的嚴(yán)重性,這些要求和目標(biāo)是提前明確好的,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要角色就是幫助員工定目標(biāo),而不只是看最后的結(jié)果,員工沒做好就打板子。
第二,給足面子。給面子有兩重含義,第一不能在其他員工面前批評(píng)員工,最好是單獨(dú)批評(píng)。另外,批評(píng)的時(shí)候要講究方法,循序漸進(jìn),所謂的三明治溝通方法就是說,先表揚(yáng)肯定工作中表現(xiàn)不錯(cuò)的地方,然后指出其中還存在一些問題和不足,最后和他探討如何糾正和預(yù)防。
第三,要有指導(dǎo)作用。批評(píng)其實(shí)也是一種工作指導(dǎo),你要用你的經(jīng)驗(yàn)閱歷和人格去感染你的下屬,讓他明白自己的做法錯(cuò)在那里,有什么影響,應(yīng)該怎么做,只要你真心的教,大部分下屬是能感受到你對(duì)他的關(guān)心的,同時(shí)會(huì)對(duì)你的專業(yè)性產(chǎn)生一種敬佩之情。德魯克曾經(jīng)說過,管理的方式并不少指揮,而是指導(dǎo)。管理者對(duì)下屬是“指導(dǎo)”,而非“指揮”。
除了批評(píng),當(dāng)然還需要有激勵(lì),,激勵(lì)要有門檻有示范作用。作為部門老大,你一定要做到公平公正,獎(jiǎng)勤罰懶。要讓下屬看到你樹立的標(biāo)桿,進(jìn)而朝著好的標(biāo)桿努力。激勵(lì)先進(jìn)的目的一定是鼓勵(lì)其他人按照最優(yōu)秀的人的方式去工作。
此外,要適度激勵(lì)不能過度激勵(lì)。就是符合員工的心理預(yù)期,如何了解員工的心理預(yù)期,那就看你對(duì)員工的了解程度了。簡(jiǎn)單說,員工激勵(lì)無非三種“升官,發(fā)財(cái),長(zhǎng)本事”,你要對(duì)癥下藥。而且往往過度的激勵(lì)會(huì)造成員工的錯(cuò)覺,滋生驕傲情緒,最后影響了員工的發(fā)展。就像歷史上中了彩票的人的結(jié)局往往都是很凄慘的一樣。第三,當(dāng)和員工慶祝完某項(xiàng)成功之后,要求員工進(jìn)行反思,讓員工思考怎么樣才能做得更好。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)創(chuàng)造一種鼓勵(lì)適度冒險(xiǎn)的環(huán)境,一個(gè)可以讓人安全的犯錯(cuò)誤的環(huán)境。正如王石所說,“什么是養(yǎng),就是給他失敗的機(jī)會(huì),給他成功的機(jī)會(huì),你要看著,不能讓他傷筋動(dòng)骨,不能讓他一輩子喘不過氣來。”
作為部門老大,我們首先要選擇做一個(gè)善良的人。第二,有員工主動(dòng)離職,要做好其他人的安撫工作,不要讓大面積人員離職的事情發(fā)生。分析員工離職的原因,看看公司和部門的管理需要哪些改進(jìn)。
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