合理管理自己的時間，做把時間管理到分鐘的人

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 人應該怎么樣來管理自己的時間？如何提高自己的時間管理能力，合理利用時間，做把時間管理到分鐘的人。真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。能干的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃，確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能干的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃?？傊?，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃，執(zhí)行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間占用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節(jié)省了許多寶貴的，即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。

一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天，一個業(yè)務(wù)主持者，時間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。

真正能夠管理自己時間的人其實是一個把時間管理到分鐘的人。如，臺灣作家劉墉。劉墉管理和利用時間的精細。劉墉身邊的人都知道，他是把自己的時間精確到分鐘的人。所有接待過劉墉的單位都清楚，伺候好劉墉不是一件容易的事情，因為我們的時間觀念實在難以達到劉墉那樣的精細。

任何一次活動，他都會要求提供一份詳細的日程表，表中要列明所有他能夠想到的具體條目：幾點幾分從酒店門口出發(fā)；從一個城市到另一個城市有幾趟航班，哪一趟航班最節(jié)省時間，怎么銜接，如何接送；中午12點以前不要安排活動，以保證下午和晚上活動精神飽滿；不和不相干的人一起吃飯，如果非吃不可，要確定好時間，時間一到立刻走人；某個活動幾點幾分開始，幾點幾分到達休息室，從休息室到達會場需要幾分鐘。每次活動前，即使你已經(jīng)提前告訴了他你幾點幾分在大廳接他，但是他仍然會咨詢樓層服務(wù)員，他從房間到大廳需要幾分鐘，然后他會準時從房間出來，一分鐘也不浪費的準時到達。

劉墉到我們內(nèi)地來，有很多次場合讓我們的接待方十分尷尬。因為劉墉的名氣大，宴會的時候接待方請到了地方上的領(lǐng)導作陪。但是，時間一到，即使宴會正在進行，他也馬上告辭，讓作陪的領(lǐng)導十分尷尬。

通俗點講，要想合理管理自己的時間便，必須給自己設(shè)定一個大的目標，看將來做什么，為這個目標而努力奮斗。再就是每天給自己設(shè)定一個小的計劃和目標，就是看什么時間學習和工作，什么時候適當?shù)膴蕵?，實行勞逸結(jié)合。只有保持好充分利用好時間的計劃，就有利于身心健康，有利于從學習中得到幫助，從幫助中得到了鍛煉，從鍛煉中得到了成長，從成長中得到了內(nèi)心世界的充實。

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