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公司培訓(xùn)怎樣才能有效?
最近幾年,企業(yè)大學(xué),如雨后春筍茁壯成長,有點名氣的企業(yè)都有自己的企業(yè)大學(xué)。企業(yè)大學(xué)這個詞有點大,其主要職能其實就是企業(yè)培訓(xùn),其前身是公司的培訓(xùn)中心。企業(yè)大學(xué)的主要職責(zé)就是組織內(nèi)部專家和外部專家,為公司內(nèi)部員工定期開設(shè)系列課程,以提升員工的職業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)力。有些公司的企業(yè)大學(xué)屬于人力資源部門,有些公司則把它當(dāng)做獨立部門。
大多數(shù)培訓(xùn)中心都是讓公司的高層員工培訓(xùn)中低層員工,或者請外面的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)專家來給員工講課。讓高層員工培訓(xùn)中低層員工的優(yōu)點在于培訓(xùn)更貼近公司業(yè)務(wù),因此更有針對性,但缺點在于這些人的培訓(xùn)技巧稍顯欠缺。請外部專家培訓(xùn)員工的好處在于他們有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗,而且能帶來外面的視角,但缺點是這些培訓(xùn)課程和公司業(yè)務(wù)的結(jié)合不是很緊密。
大家都知道人力資本的重要性,但大多數(shù)企業(yè)大學(xué)的現(xiàn)實都比較尷尬:它是一個級別很高的職能部門,不會給公司帶來直接利潤,其效果也不會立即顯示出來,屬于“錦上添花”的部門。由于培訓(xùn)業(yè)務(wù)非常繁雜,員工大都很忙碌,但和各種榮譽基本無緣,反而是業(yè)務(wù)部門出了什么問題,往往會把責(zé)任推到企業(yè)大學(xué)上來,“我們公司的培訓(xùn)沒什么用!”
如何解決企業(yè)大學(xué)“吃力不討好”的窘境呢?用友大學(xué)校長田俊國就找到了一個很好的辦法。他以前是陜西分公司的總經(jīng)理,后來被上調(diào)回總部籌備用友大學(xué),因為出身于業(yè)務(wù)部門,因此對公司傳統(tǒng)的培訓(xùn)癥結(jié)非常了解。他認為,大多數(shù)公司之所以效果不彰,最大的問題就是:上不接戰(zhàn)略,下不接業(yè)務(wù),也就是說,公司的培訓(xùn)對戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)都不支持。發(fā)現(xiàn)了問題的癥結(jié),接下來就好辦了。用友大學(xué)采取了緊貼業(yè)務(wù)的策略,每年的培訓(xùn)課程都緊密圍繞公司當(dāng)年的戰(zhàn)略重點和核心業(yè)務(wù)策略特別開發(fā),上不接戰(zhàn)略下不接績效的培訓(xùn)都省去不做,讓培訓(xùn)工作從錦上添花變成雪中送炭。除了這條雷打不動的標準,用友大學(xué)還立下了另一條選擇培訓(xùn)課程的標準:堅持精品路線不動搖,非精品培訓(xùn)課程不做!
什么是精品課程呢?在田俊國看來,一門精品課程一定要經(jīng)得起五個維度(五行)的考驗,即課程的目標、內(nèi)容、形式、邏輯和過程。第一,課程的目標必須是和完成任務(wù)緊密結(jié)合的表現(xiàn)性目標;第二,內(nèi)容要緊貼業(yè)務(wù)需要,還要進行專業(yè)分類,不同內(nèi)容用不同的方式傳授;第三,形式要創(chuàng)新,要采用多樣的形式來發(fā)動學(xué)員充分參與,調(diào)用群體智慧,只有學(xué)員深度參與了課堂過程,才能把課堂知識內(nèi)化成自己的;第四,邏輯是課程的主線,邏輯要簡單,有力,課程結(jié)束后大家能記得??;第五,過程就像音樂的旋律,要對整個課程的節(jié)奏進行設(shè)計,既要照顧到成年人生理和心理的特征,也要考慮內(nèi)容的起承轉(zhuǎn)合與跌宕起伏。
有了緊貼業(yè)務(wù)和非精品不做的培訓(xùn)戰(zhàn)略,又有了打造精品課程的培訓(xùn)管理戰(zhàn)術(shù),企業(yè)大學(xué)的定位和作用一下子就凸現(xiàn)出來了。這個方法也值得所有企業(yè)大學(xué)借鑒。
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