適合中型企業(yè)的管理軟件

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　　成長中的企業(yè)面臨著不同的挑戰(zhàn)，例如擴(kuò)展公司需求的任務(wù)。項(xiàng)目管理軟件可以幫助這些企業(yè)為即將到來的項(xiàng)目繪制思維導(dǎo)圖，定義項(xiàng)目流程，改進(jìn)現(xiàn)有的低效率，并改善整體項(xiàng)目成果。

　　一、中型企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　在項(xiàng)目管理軟件選擇時，應(yīng)充分考慮企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)較為簡單，項(xiàng)目規(guī)模通常較小，管理制度較為靈活等特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目排程、工時填報、合同管理等綜合性功能，在保證項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上，控制項(xiàng)目成本，全面貫穿項(xiàng)目管理全程。

　　在功能方面，中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡單的系統(tǒng)，而由于中小企業(yè)管理較為靈活，所以在系統(tǒng)操作上不希望過于繁瑣，只有操作簡單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例，有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項(xiàng)目管理思想。在預(yù)算方面，由于中小企業(yè)資金緊張，并且缺乏專人負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，更建議中小企業(yè)選擇云服務(wù)平臺，省去高昂的硬件費(fèi)用和運(yùn)維人員成本，并且安裝、部署、實(shí)施、售后、升級、維護(hù)等問題也更方便，這種模式將廣泛的應(yīng)用于中小企業(yè)中，企業(yè)不需要購買昂貴的服務(wù)器，不需要自己部署實(shí)施，只需要租用供應(yīng)商的服務(wù)，即有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件特色

　　1.項(xiàng)目管理軟件集成

　　隨著時間的推移，中型企業(yè)傾向于采用更多的解決方案。因此，泛普項(xiàng)目管理軟件集成到這些現(xiàn)有解決方案的能力發(fā)揮著更大的作用。

　　2.項(xiàng)目時間跟蹤

　　時間跟蹤軟件可幫助團(tuán)隊(duì)跟蹤合同工時、員工工時和花在項(xiàng)目上的計費(fèi)時間。泛普項(xiàng)目管理軟件有包括將工作時間直接與單個任務(wù)聯(lián)系起來的功能。該解決方案還應(yīng)該能夠計算跨項(xiàng)目的小時數(shù)或過濾單個貢獻(xiàn)者的小時數(shù)。您還應(yīng)該通過導(dǎo)出或直接集成尋找與會計或薪資系統(tǒng)的連接。時間跟蹤報告對于構(gòu)建項(xiàng)目計劃很有用，因?yàn)樗鼈冏寛F(tuán)隊(duì)了解之前的任務(wù)已經(jīng)花費(fèi)了多長時間。這可以為項(xiàng)目經(jīng)理和個人貢獻(xiàn)者分配任務(wù)時提供更多背景信息。

　　3.項(xiàng)目報告和分析

　　更大的團(tuán)隊(duì)更需要跟蹤和分析來自多個來源的關(guān)鍵項(xiàng)目數(shù)據(jù)。他們需要一個帶有報告和分析引擎的項(xiàng)目管理軟件來顯示以下指標(biāo)例如泛普項(xiàng)目管理軟件，來幫助成功交付項(xiàng)目：分配給項(xiàng)目和單個團(tuán)隊(duì)成員的總?cè)蝿?wù);完成任務(wù)和整個項(xiàng)目所需的總時間;完成階段的任務(wù);用于指示任務(wù)和項(xiàng)目權(quán)重的點(diǎn)數(shù)、小時數(shù)或其他指標(biāo);報告和分析還可以幫助團(tuán)隊(duì)對成功的項(xiàng)目進(jìn)行基準(zhǔn)測試，并了解他們將來可以在哪些方面簡化流程。許多團(tuán)隊(duì)在回顧和項(xiàng)目規(guī)劃中使用項(xiàng)目管理軟件的分析。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件功能全面完整，輔助項(xiàng)目管理人員合理計劃項(xiàng)目活動、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。