項目管理軟件如何幫助企業(yè)項目運營？

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 　　項目工作是企業(yè)運營的一部分，當我們說要管理好項目的時候，其實不只是把工作做完，成果交付就可以的。一個好的管理者，需要站在整個項目，或者是整個企業(yè)的角度來看人財物的運營情況，這樣才能精細化管理，為企業(yè)提供發(fā)展。

　　一、項目管理與運營管理

　　運營管理是按照規(guī)范和程序持續(xù)反復所進行的管理活動。它的目的不是進行變革，而是維持工作的不斷進行。運營管理好比是在水平方向上進行的管理活動。其主要目的是維持一個組織的正常存在和有序發(fā)展，不斷為組織的成長壯大積蓄能量。這種存在和發(fā)展都是在水平方向上的能量積蓄的量變過程。也就是說，運營管理是為組織的存在而進行維持性工作，強調(diào)秩序與規(guī)則，是組織能量的量變積累。當通過運營管理使得組織的發(fā)展和壯大達到了一定的程度時，就很難再以這種方式使組織能力得到更大的提升。這種情況下，為了突破能力瓶頸的限制，組織通常會通過實施項目的方式，比如組織變革項目、產(chǎn)品研發(fā)項目、工藝改進項目等等，將其能力在垂直方向上提升到一個更高的層次上。這時，組織能力就就以這種方式突破了量變的桎梏，發(fā)生了質(zhì)變。項目管理正是保證這種質(zhì)變順利發(fā)生的有力手段。也就是說，項目管理是目標導向的一次性努力，關注變革和突破，是組織能量發(fā)生質(zhì)變的動力。這就是為什么項目管理能力對于組織能力的提升至關重要的原因了。

　　二、泛普項目管理軟件如何幫助企業(yè)項目運營呢?

　　1.項目統(tǒng)籌

　　每開始一個項目之前，項目經(jīng)理需要對項目需求進行拆解，安排團隊成員職責，并且分配任務。泛普項目管理軟件可以提供統(tǒng)一的視圖，將不同的任務、職責、人員都清晰的展示在項目經(jīng)理眼前。制訂項目計劃，讓整個項目的運營軌跡展示給項目團隊，從而能從整體上把握項目進度。

　　2.提高效率

　　泛普項目管理軟件中的甘特圖十分重要，利用甘特圖將各個任務的起止時間進行標記，清晰直觀的讓團隊成員把握自己的任務進度，有效防止延遲。另外，還可以對關鍵任務設置基線，或者添加關鍵路徑，一旦有任務延遲，會立即對相關人員進行提醒，相比傳統(tǒng)的任務管理方式，項目管理軟件的效率更高。

　　3.提升自動化水平

　　無論是簡單的流程還是復雜的審批、跟進工作流，都可以在泛普項目管理軟件一些任務可能在不同階段需要涉及不同的人員。借助藍圖創(chuàng)建工作流時，可在各個節(jié)點為任務選擇不同的執(zhí)行人員，并自動提醒。項目管理軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。自動化任務流程可以大大提供效率并且降低錯誤的發(fā)生。

　　4.快速處理數(shù)據(jù)

　　相比傳統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)方式，軟件的優(yōu)勢在于自動記錄、一鍵生成報表。當項目中的各個數(shù)據(jù)能被完整、快速的展示，可以幫助項目團隊成員把握項目質(zhì)量、預算，做到合理支配，減少浪費。

　　使用泛普項目管理軟件能有效幫助企業(yè)項目運營，在項目統(tǒng)籌、提高效率、提升自動化水平及數(shù)據(jù)處理方面都有很重要的功能。