工程項目綜合管理系統(tǒng)介紹

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 　　隨著許多行業(yè)的發(fā)展越來信息越規(guī)范化，要純靠人工來實施一個完整項目是不現(xiàn)項目文檔管理系統(tǒng)實的，一定會借助信息系統(tǒng)項目管理工具，利用項項目流程管理系統(tǒng)目管理系統(tǒng)可以有效提高項目的運行效率。

　　一、泛普項目管理軟件特點

　　1.精確性

　　對于大型項目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計工時非常困難，泛普項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。

　　2.操作便捷

　　泛普項目管理軟件的供應(yīng)商越來越重視用戶體驗，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。

　　3.記錄存檔

　　泛普項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個團(tuán)隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。

　　4.易修改

　　傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項目人員不得不重新設(shè)計、核算。利用泛普項目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會自動反應(yīng)到設(shè)計和核算，無需重復(fù)操作。

　　二、泛普項目管理軟件給企業(yè)帶來的價值

　　1.資料準(zhǔn)確存檔

　　傳統(tǒng)的項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用泛普項目管理軟件進(jìn)行處理時，項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致項目進(jìn)度出問題。

　　2.可視化管理

　　泛普項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險。

　　3.項目資金分析

　　項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在泛普項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。

　　4.多種形式報表

　　通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式，所以泛普項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。

　　泛普管理軟件的功能較多，各企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用，也可以自定義項目模塊，我們力求做到每個項目貼合企業(yè)各自的特點。