如何選擇實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)？

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　　明確實(shí)施信息管理系統(tǒng)的目的，是真正能夠正確采購(gòu)及合理實(shí)施的前提。任何軟件系統(tǒng)都不是萬(wàn)能的，信息管理系統(tǒng)也同樣，真正的信息管理系統(tǒng)的意義在于規(guī)范檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理，提高管理水平。所以應(yīng)該把信息管理系統(tǒng)看作是一個(gè)長(zhǎng)期提高管理水平的工具，并不一定馬上看到工作量的減輕。

　　每個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)必有它的核心工作和核心職能，這也是信息管理系統(tǒng)最關(guān)心的，真正好的信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)是關(guān)心核心工作和核心職能的系統(tǒng)。很多檢測(cè)機(jī)構(gòu)在選擇信息管理系統(tǒng)時(shí)大都很看重參考計(jì)算機(jī)中心的意見(jiàn)，而大多數(shù)計(jì)算機(jī)中心人員往往看重系統(tǒng)和的儀器連接或是與硬件的匹配程度，甚至是開(kāi)發(fā)技術(shù)或界面風(fēng)格是否符合個(gè)人喜好的問(wèn)題。往往導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)選購(gòu)舍本逐末。

　　就目前信息管理系統(tǒng)市場(chǎng)的狀況及選擇要考慮的幾點(diǎn)，詳細(xì)描述如下：

　　◆泛普軟件泛普OA系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品有優(yōu)劣

　　縱觀當(dāng)前信息管理系統(tǒng)市場(chǎng)，我們可以簡(jiǎn)單地把信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)劃分為三類(lèi)：

　　第一類(lèi)是小型信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)，使用傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，一般為單機(jī)版或C/S結(jié)構(gòu)，其缺點(diǎn)是，無(wú)平臺(tái)升級(jí)成本高，功能相對(duì)簡(jiǎn)單，穩(wěn)定性不強(qiáng)。

　　第二類(lèi)是普通型信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)，使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，一般為C/S結(jié)構(gòu)，包含了檢測(cè)流程、報(bào)告管理、資源管理及相應(yīng)的安全設(shè)置，是國(guó)內(nèi)主流的信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品，國(guó)內(nèi)外各主要信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商都提供此類(lèi)型信息管理系統(tǒng)軟件，基本占到國(guó)內(nèi)信息管理系統(tǒng)軟件的80%以上的市場(chǎng)。

　　第三類(lèi)是信息管理系統(tǒng)軟件解決方案，基于應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，除了傳統(tǒng)意義上的信息管理系統(tǒng)以外，還包含，質(zhì)量追溯、客戶抱怨、質(zhì)控管理等與質(zhì)量管理相關(guān)的功能，并且如果客戶需要提供包括實(shí)驗(yàn)室整體建設(shè)、管理培訓(xùn)等軟性服務(wù)。

　　這類(lèi)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是和其他系統(tǒng)的接口相對(duì)容易，由于使用了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，處理巨量數(shù)據(jù)時(shí)性能有大幅度提高，已經(jīng)對(duì)原有市場(chǎng)上的主要產(chǎn)品就會(huì)形成比較大的壓力。此類(lèi)產(chǎn)品供應(yīng)商國(guó)內(nèi)比較少，大都為國(guó)外軟件公司，技術(shù)響應(yīng)時(shí)間較慢，國(guó)內(nèi)最大的信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商北京英普思軟件公司也提供此類(lèi)產(chǎn)品。

　　總體說(shuō)來(lái)，國(guó)內(nèi)信息管理系統(tǒng)市場(chǎng)上的信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品大都不夠成熟，各家產(chǎn)品的特色和缺點(diǎn)一樣明顯。和其他比較成熟的應(yīng)用系統(tǒng)如財(cái)務(wù)軟件相比，還有很大的差距。基于同樣的原因，這也導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)信息管理系統(tǒng)廠商的規(guī)模都不大。

　　◆ 選型要細(xì)思量

　　選擇信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對(duì)需求的滿足程度、實(shí)施能力和價(jià)格等因素。

　　首先，明確自己的需求。如果沒(méi)有明確的需求，就會(huì)被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時(shí)候，用戶在選擇軟件的時(shí)候，由于沒(méi)有清晰的需求，導(dǎo)致選型的過(guò)程變成了軟件測(cè)評(píng)博覽會(huì)。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來(lái)選擇合適的產(chǎn)品。

　　其次，考察信息管理系統(tǒng)廠商的誠(chéng)意和實(shí)力。沒(méi)有誠(chéng)意的信息管理系統(tǒng)廠商，不會(huì)重視你。而僅有誠(chéng)意是不夠的，如果信息管理系統(tǒng)廠商沒(méi)有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力，也無(wú)法最終有效解決問(wèn)題。 如果供應(yīng)商中有檢測(cè)背景的專(zhuān)家就再好不過(guò)了。

　　第三，考察技術(shù)架構(gòu)，靈活性和開(kāi)放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出代價(jià)。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會(huì)是一成不變的，因此信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。如果信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)的架構(gòu)不好，降低了系統(tǒng)的柔性，就會(huì)在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患，導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬，不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行，信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問(wèn)題，也是信息管理系統(tǒng)選型中需要注意的一個(gè)因素。

　　第四，看項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和實(shí)施方法。信息管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)應(yīng)用軟件，實(shí)施過(guò)程不是簡(jiǎn)單的軟件安裝，還有繁瑣的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒(méi)有好的實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。如果實(shí)施過(guò)程沒(méi)有保障的話，也是不能夠令人放心的。

　　最后，要選擇性價(jià)比合適的產(chǎn)品。

　　◆泛普軟件實(shí)施把握兩個(gè)關(guān)鍵

　　一個(gè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過(guò)程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有兩個(gè)方面：

　　首先，一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊，實(shí)施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書(shū)上，就要清晰地從兩個(gè)部分表述—組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù)，以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。

　　同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。