影響OA系統(tǒng)實(shí)施成敗的因素

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OA系統(tǒng)的實(shí)施過程中不乏失敗案例，甚至是一些大品牌的OA系統(tǒng)也無可避免的曾經(jīng)失敗過。實(shí)施OA系統(tǒng)是一個(gè)管理性質(zhì)的大工程，要提高成功率就要先明白成敗的因素在哪里？

首先，OA系統(tǒng)不僅僅是一種軟件，它需要企業(yè)管理者的重視，同時(shí)要需要每個(gè)使用OA系統(tǒng)的人重視。企業(yè)管理者的參與可以更好的使OA系統(tǒng)與企業(yè)的管理制度、流程緊密結(jié)合，可以更好的協(xié)調(diào)各部門的工作，使企業(yè)的工作變得更加順暢。員工的參與又可以促進(jìn)彼此之間的溝通與交流，從而促進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)，在工作上可以在很大程度上提高工作效率。兩者相結(jié)合，從而保證了OA系統(tǒng)的實(shí)施成效。

其次，成功的實(shí)施OA系統(tǒng)要有明確的階段目標(biāo)，每個(gè)企業(yè)都有很多需要解決的問題，事有緩急輕重，要把最急需解決的問題放在第一階段來解決，以確保系統(tǒng)能在短期內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營管理有明顯提升。剩下的問題可以通過后續(xù)實(shí)施逐步來解決，這樣可以保證系統(tǒng)短期內(nèi)見到成效，樹立員工信心也提升企業(yè)的整體精神面貌。確立明確的階段目標(biāo)，按照問題的輕重來進(jìn)行分階段解決，井井有條的進(jìn)行實(shí)施OA系統(tǒng)。

最后，在實(shí)施的過程中需要雙方密切配合，把實(shí)施的過程規(guī)范和細(xì)化，比如先進(jìn)行理念導(dǎo)入，然后進(jìn)行業(yè)務(wù)疏理和流程固化以及系統(tǒng)部署，雙方要把實(shí)施工作計(jì)劃落實(shí)到每天和每周，并定期總結(jié)實(shí)施的效果，出現(xiàn)什么問題，有實(shí)現(xiàn)了哪些，保證實(shí)施的層次推進(jìn)和效率，從而有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。

OA系統(tǒng)實(shí)施成功率的提升，很大程度需要企業(yè)內(nèi)部的通力合作，努力配合。失敗乃成功之母，只要在失敗之后汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)失敗的原因，不斷的改進(jìn)就可以做OA市場上的常勝將軍。