用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)群發(fā)郵件怎樣才會更有效率

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在外貿(mào)行業(yè)，用業(yè)務(wù)管理軟件群發(fā)郵件已經(jīng)不是新鮮事了。為了找到更多的客戶，很多業(yè)務(wù)員都選擇了群發(fā)郵件，希望通過廣撒網(wǎng)來吸引更多的客戶，引來更多的詢盤，但是，有的業(yè)務(wù)員取得的效果非常好，但是，還有很多業(yè)務(wù)員并沒有收到好的效果，于是，大家就將責(zé)任歸咎于業(yè)務(wù)管理軟件，認為是業(yè)務(wù)管理軟件的問題導(dǎo)致的，其實不然，群發(fā)郵件不僅是要靠軟件，更多的時候，還需要靠業(yè)務(wù)員的操作和技巧。

為什么你的郵件收不到，這里列舉幾個群發(fā)郵件的誤區(qū)：

1、很多人用企業(yè)郵箱甚至個人郵箱發(fā)推廣信，據(jù)了解，一般發(fā)了1000~2000以上，就被收到被封掉郵件了，有人肯定會說，我們的沒問題啊，那你應(yīng)該用不知名的企業(yè)郵箱，雖然它不封你，但這些郵箱到達率很低很低。只有國外的郵件服務(wù)器,而且必須要有服務(wù)器組群,要不斷切換服務(wù)器發(fā)送。

2、不要以群發(fā)的方式投送郵件，變換不同郵件的主題,內(nèi)容, 間隔時間，以模擬人工的方式發(fā)送。

3、對于郵件地址，排除掉相同重復(fù)的，還有不存在的郵件地址，盡量不發(fā)無用地址的郵件。

4、發(fā)送時間也很重要，盡量迎合客戶那邊的時間。

5、郵件內(nèi)容能簡潔盡量簡潔。特別是前面幾行很重要。不打開郵件outlook只能看到前面一些字。

現(xiàn)在郵件營銷很多人說沒用，任何一種方式既然它存在，肯定有它存在的道理。我們需要每天堅持，郵件也需要從量變達到質(zhì)變。

在群發(fā)郵件時，如果你就是寫好了一篇開發(fā)信，然后，就直接群發(fā)出去，這樣收到的效果當然不好，千篇一律的內(nèi)容和稱謂，這樣，給客戶的第一印象就不好。這也是為什么群發(fā)開發(fā)信，回復(fù)詢盤少的原因。

根據(jù)以上幾個誤區(qū)，業(yè)務(wù)員可以總結(jié)下經(jīng)驗：

在發(fā)開發(fā)信時，開發(fā)信的內(nèi)容尤其重要，群發(fā)時，要注意信的內(nèi)容、主題，都要根據(jù)客戶的特點來進行修改，對應(yīng)的發(fā)。比如說，根據(jù)你了解的信息，認為客戶需要什么產(chǎn)品或?qū)κ裁串a(chǎn)品有興趣有需求的話，就對應(yīng)的發(fā)送產(chǎn)品信息過去，這樣，成功率會比較高。

俗話說，細節(jié)決定成敗。除了內(nèi)容，其實，像發(fā)送時間、間隔時間等信息，也比較重要。很多企業(yè)都拒絕群發(fā)的郵件或者對群發(fā)郵件的第一印象也不好，如果能模擬成像手動發(fā)的郵件一樣，也會給客戶留下好的印象。

群發(fā)郵件時，經(jīng)常會碰到郵箱被封的情況，在這里，告訴業(yè)務(wù)員們，如果你的郵件被封了的話，就盡量不要再用這此郵箱了，或者，隔一段時間再使用，因為封了第一次，很容易封第二次。

群發(fā)郵件時，業(yè)務(wù)員不妨多準備幾個模版，有備無患，避免因為內(nèi)容相同而被退回。