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用實例分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用
管理系統(tǒng)已經(jīng)運用于各個行業(yè),在行業(yè)內(nèi)還產(chǎn)生了不同的子系統(tǒng),比如外貿(mào)客戶管理軟件、外貿(mào)業(yè)務管理軟件等。企業(yè)總是聽到說信息管理對企業(yè)的作用和意義,但企業(yè)主卻并不明白,到底管理系統(tǒng)是怎樣發(fā)揮作用的,怎樣為企業(yè)帶來效益的呢?
現(xiàn)在,以A企業(yè)為例,A企業(yè)是一個筆記本外殼制造公司。來詳細說一下。首先A企業(yè)在實施的erp系統(tǒng)時,需要企業(yè)先上ERP系統(tǒng)。這共分為四個階段,1、實現(xiàn)基礎資料系統(tǒng)化,物流集成化;2、導入ERP管控模式;3、細化生產(chǎn)管理;4、建立企業(yè)獨有的信息處理機制,實現(xiàn)物流、基礎數(shù)據(jù)、分銷的集成。
這里但要的介紹下企業(yè)實施管理系統(tǒng)的過程,企業(yè)實施管理系統(tǒng)是一件需要長期堅持的事情,這樣,才能將ERP系統(tǒng)實施到位,并經(jīng)過一段時間的運作,才能產(chǎn)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。而這段時間可能比較長,這一點,企業(yè)必須謹記。
經(jīng)過一段時間的實施,A公司的轉(zhuǎn)變。
一、信息處理快。和同類企業(yè)相比,A公司通過應用ERP系統(tǒng),優(yōu)化了整個企業(yè)生產(chǎn)流程,實現(xiàn)資源的合理配置和控制,細化和強化了各部門的管理目標,最后達到了提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益的目標。而供應鏈的管理,則提高了對客戶的服務對象,企業(yè)的市場競爭也得到了提高。
二、解決數(shù)據(jù)繁雜問題。在沒有上ERP之前,企業(yè)屬于信息孤島,因為信息分散于各個企業(yè)。信息的不準確、不及時、不完整,影響企業(yè)者做出正確的決策。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)范圍內(nèi)的共享,使企業(yè)領導可以掌握整個企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)運作能夠?qū)崿F(xiàn)及時響應,不用像以前那樣,需要更多的時間配合協(xié)作,數(shù)據(jù)保持同步更新,提高了企業(yè)效率及客戶滿意度。
三、提高企業(yè)執(zhí)行力。A企業(yè)最初創(chuàng)業(yè)者管理轉(zhuǎn)變成各部門管理,幾張簡單的票據(jù)記錄管理過程需要數(shù)百種單據(jù)才能完成,而且,其中的時間周期也非常長,執(zhí)行力低下,工作效率提不起來。而ERP系統(tǒng)全部實行電子信息管理,改變了集團管理的分散化和執(zhí)行力低下問題,提高了整個企業(yè)的執(zhí)行力,更利于企業(yè)的擴張和發(fā)展。
四、業(yè)務流程更順暢。ERP系統(tǒng)嚴格有序的工作流程嚴格規(guī)范管理人員的行為,增強各項業(yè)務流程和規(guī)則的透明度,信息的處理和分析速度大大加快,增強了企業(yè)對市場的應變能力。提高員工的業(yè)務素質(zhì)和工作效率,最終達到提高企業(yè)整體素質(zhì)與經(jīng)濟效益的目的。
實施ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益,每個行業(yè)的每個企業(yè)都不盡相同,比如業(yè)務管理軟件同保險管理系統(tǒng)就相去甚遠,我們只能從這些信息當中找到有利于自己的,來進行選擇。
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