對易持續(xù)增長，民營企業(yè)信息化迫在眉睫

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今年8月24日，商務部召開例行新聞發(fā)布會，介紹1-7月份我國商務工作運行的有關情況。

　 據海關統(tǒng)計，7月全國進出口3187.7億美元，同比增長21.5%。其中，出口1751.3億美元，增長20.4%；進口1436.4億美元，增長 22.9%；順差314.8億美元，增長10.3%。1-7月，全國進出口首次超過2萬億美元(20225.5億美元)，同比增長25.1%。其中，出口 首次超過1萬億美元(10493.8億美元)，增長23.4%；進口將近1萬億美元(9731.7億美元)，增長26.9%；順差762.1億美元，同比下降8.7%。 而在此之中，民營企業(yè)出口增長35%，進口增長41%，分別快于整體增速14.6和18.1個百分點。民營企業(yè)進出口快于整體，外資企業(yè)和國有企業(yè)都明顯放緩。 外貿民營企業(yè)的發(fā)展前景一片看好，中國加入世貿組織后，隨著全球經濟一體化程度的加劇,中國外貿企業(yè)面臨著空前激烈的貿易競爭，不但要求中國外貿企業(yè)在短期內改變經營理念，更要求中國企業(yè)在短期內迅速改變經營管理手段。

科學技術是第一生力，這句話已經被無數(shù)次的證明，人類進入信息時代，通過各種信息系統(tǒng)網絡加工生成新的信息資源，極大的節(jié)省了時間人力和物力，各種數(shù)據一目了然，以作出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境，求得最大的經濟效益。 而快速增長的業(yè)務讓外貿民營企業(yè)不得不思考業(yè)務管理的問題，

一、整合資源，合理管理客戶。

隨著客戶的不斷增多，業(yè)務的不斷升級，單純依靠傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經不能實現(xiàn)行業(yè)特定的要求了，企業(yè)需要一個合適業(yè)務管理軟件來統(tǒng)一管理。對公司的客戶關系管理、經營情況進行全面記錄、整合，強化內部業(yè)務與經營的管理，這還是第一步。

二、多管齊下，外貿流程信息化。

通過業(yè)務管理軟件，將報價管理、銷售管理、采購管理、單證管理、款項管理等統(tǒng)一管理，整合在一個系統(tǒng)中，外貿流程信息化，業(yè)務員依靠管理系統(tǒng)進行業(yè)務操作，在節(jié)省人力物力的同時，將大大提高工作效率，是一種科學而又高效的方法。

三、統(tǒng)計分析，業(yè)務數(shù)據助高層決策

通過管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，企業(yè)高層對于貿易往來，進貨出貨，財務情況等一目了然，更可以從多角度來總結業(yè)務數(shù)據，進行分析總結，快速準確，對于公司高層作出正確的決策有著指導性的意義。

但由于管理軟件的實施需要一定的周期，企業(yè)在應用咨詢、軟件原理的培訓、軟件應用培訓、軟件的客戶化修改都是要花一番工夫的。在外貿民營企業(yè)，將信息化推廣到全企業(yè)，是一個循序漸進的過程，但從企業(yè)管理上，將會是意義深遠的一步。