初創(chuàng)企業(yè)怎樣選擇管理軟件

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每個行業(yè)每天都會產(chǎn)生新的企業(yè)，外貿(mào)企業(yè)亦不例外。隨著信息化水平的不斷提高，很多人認識到管理系統(tǒng)對于企業(yè)的作用，在企業(yè)創(chuàng)立之初的時候，就迫不急待的要上管理系統(tǒng)，有很多人認為，在創(chuàng)立之初就上管理系統(tǒng)，可以讓管理系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)完全融合，其起到的作用也會比中途上系統(tǒng)要強。

不論是什么行業(yè)或什么企業(yè)，對于管理軟件，有個鐵律，那就是適合自己的。初創(chuàng)外貿(mào)企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況來選擇管理系統(tǒng)。

初創(chuàng)企業(yè)的特點是，人員較少，業(yè)務(wù)并不是很熟悉，這種情況下，企業(yè)并不適合上管理系統(tǒng)，在行業(yè)內(nèi)，很多人都這樣認為。他們認為，企業(yè)剛起步，業(yè)務(wù)并不熟悉，很大的精力要放在開發(fā)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理上，如果在最初的時候上管理系統(tǒng)，會使企業(yè)無暇顧及其它的方面。

另一方面，在創(chuàng)立之初使用管理系統(tǒng)，企業(yè)業(yè)務(wù)不多，也不明白，對于管理系統(tǒng)的需求亦不清楚，這樣的話，管理系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的需求，就不能體現(xiàn)管理系統(tǒng)的意義。

很多企業(yè)執(zhí)意在企業(yè)創(chuàng)立之初就同步實施管理系統(tǒng)，為了避免企業(yè)有大的損失，此時可以選擇那些租用的管理系統(tǒng)。

企業(yè)在創(chuàng)立之初并不能肯定哪種管理系統(tǒng)適合企業(yè)，選擇租用的管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)降低成本投入，并且租用的管理系統(tǒng)，售后服務(wù)較好，配合企業(yè)解決實施中的問題。這些，都能使企業(yè)的成本降到最低。因為目前管理軟件的成本都較大，次一點的需要幾萬塊，而好一點的上十幾萬的都有，昂貴的價格讓初創(chuàng)企業(yè)望而卻步，而租用管理系統(tǒng)，其每月費用的較少，企業(yè)還可以根據(jù)實施情況來購買適合自己的系統(tǒng)，這樣操作，對于初創(chuàng)企業(yè)較好。

初創(chuàng)企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)的時候，盡量選擇較簡單的管理系統(tǒng)，初創(chuàng)企業(yè)，業(yè)務(wù)并不多，選擇“高大全”的系統(tǒng)，會使企業(yè)的業(yè)務(wù)變得復(fù)雜，對于企業(yè)的業(yè)務(wù)是不利的。初創(chuàng)企業(yè)盡量選擇一些功能較簡單的管理系統(tǒng)，這樣，易操作，對于業(yè)務(wù)的影響也較小。

初創(chuàng)企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時，最好選擇離自己辦公地點較近的管理系統(tǒng)，售后服務(wù)能得到更好的保障。

企業(yè)在實施管理系統(tǒng)的過程中，會碰到很多問題，有很多問題都是信息技術(shù)方面的，解決這些問題，還要配合軟件供應(yīng)商才行?，F(xiàn)在，多是在線上來解決這些問題，其實，上門服務(wù)取得的效果會比較好，企業(yè)離得近些，得到上門服務(wù)的機會也高一些。