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以客戶為中心的管理軟件有哪些特征?
業(yè)務管理系統(tǒng)發(fā)展這么多年,什么樣的軟件才是最適合外貿(mào)企業(yè)的軟件,有人說:以客戶為中心的管理軟件,固然,在外貿(mào)企業(yè)中,客戶即是企業(yè)的生命,是企業(yè)最為重視的部分,可以說,一個連客戶都維護不好外貿(mào)企業(yè)是失敗的,更何談企業(yè)的未來,所以,有人提出,對于外貿(mào)企業(yè)來說,以客戶為中心的業(yè)務管理系統(tǒng)才是好的軟件。
那么,什么樣的軟件才是以客戶為中心的軟件呢,以客戶為中心的業(yè)務管理系統(tǒng)有哪些特征呢?
集結客戶信息
外貿(mào)企業(yè)運用管理系統(tǒng)來管理客戶,即是為了擺脫煩瑣的紙質化單據(jù),而可以便捷的搜索到相關的信息。例如,A客戶在2009的時候曾經(jīng)和企業(yè)有過貿(mào)易,企業(yè)為了查詢其交易的信息,就要查詢2009年的客戶單據(jù),但是2009年的客戶單據(jù)非常多,要在一大群文件里找到,要花費不少時間,而其它的一些單證的信息還要去別的門類接著尋找,在時間上就花費了不少,而且還很難準確的找到相關的資料,工作效率自然很低。
所以,以客戶為中心的管理系統(tǒng)能解決這個問題,對于此,將客戶的信息詳細記錄在管理系統(tǒng)里,搜索客戶的名稱或相關信息,那么,客戶的基礎信息、郵件往來、交易信息等都一目了然,方便快捷,準確詳細,管理系統(tǒng)十分省時省力。
完善的客戶數(shù)據(jù)庫業(yè)務管理系統(tǒng)除了起到管理客戶的作用,還有一個公認的作用,那就是,分析數(shù)據(jù),輔助企業(yè)作出決策的作用,這在所有的外貿(mào)系統(tǒng)中,都是非常重要的一部分。
有了客戶數(shù)據(jù)庫,可以對客戶的交易數(shù)據(jù)、貿(mào)易情況等進行分析,找到客戶消費的規(guī)律和消費習慣,對客戶開始二次開發(fā),這是對客戶維護的一種方式。另一方面,根據(jù)客戶數(shù)據(jù)庫,分析整個大的客戶貿(mào)易情況,從中看出一些貿(mào)易規(guī)律,如什么產(chǎn)品銷量比較好,哪個國家哪種產(chǎn)品銷量較好等等貿(mào)易的信息和規(guī)律。通過分析這些信息,收集到一段時期的貿(mào)易信息,對企業(yè)下一時期的決策有指導意義。
集結客戶的相關信息,擁有完善的客戶數(shù)據(jù)庫,只有這樣的管理系統(tǒng),才能稱得上是以客戶為中心的管理系統(tǒng),客戶的信息隨時查詢,隨時顯示,有的管理系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的交易購買情況,來為其推薦專門為其開發(fā)的產(chǎn)品,這是客戶管理的深層次的方面。
外貿(mào)企業(yè)在選擇以客戶為中心的管理系統(tǒng)時,以上面兩點作為標準,來看看管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的要求和標準。
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