業(yè)務(wù)員要學(xué)會規(guī)劃自己的時間

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員在開展貿(mào)易活動時，往往會出現(xiàn)兩種情形，一種就是外貿(mào)新手剛進(jìn)入外貿(mào)公司，一切都是從零開始，沒有業(yè)務(wù)需要解決，沒有客戶需要跟進(jìn)，除了寫開發(fā)新和打電話之外，每天無事可做，另一種就是成熟的業(yè)務(wù)員，每天都需要和不同的客戶進(jìn)行溝通交流，十分忙碌，上班時間基本沒有空閑的時候。

不管是空閑的外貿(mào)新手，還是成熟的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，都有合理組織和規(guī)劃自己的時間的需要，了解自己到底需要做哪些事務(wù)，最終要達(dá)到的效果是什么，每項事務(wù)需要花費多少時間等等。在接收到壓力，受到他人干擾，猶豫不決等過程之中，外貿(mào)業(yè)務(wù)員不知不覺就花費了大量的時間，由此，才引發(fā)了對如何更好的規(guī)劃時間的思考。

制定合理的計劃

外貿(mào)業(yè)務(wù)員給自己制定一個合理的計劃首先最基本的就是要記錄自己的日?；顒?，每天需要做的事情有哪些。然后，在這些日常活動中，在進(jìn)一步明確，哪些事情是今天必須做的，哪些是自己的任務(wù)，哪些是從別人那里接手過來的，哪些是不必做的，哪些事情比較緊急，必須優(yōu)先完成，哪些可以稍加改變。外貿(mào)業(yè)務(wù)員在理清了任務(wù)的輕重緩急之后，就可以對每項事務(wù)進(jìn)行時間設(shè)置，標(biāo)明截止日期，這樣，就能一目了然，知道自己在什么時候需要做什么事，還可以糾正自己拖延的習(xí)慣。

加強(qiáng)自我約束

外貿(mào)業(yè)務(wù)員制定了時間計劃之后，要按照計劃執(zhí)行就必須加強(qiáng)自我約束。每天按照計劃的時間，在規(guī)定時間內(nèi)做計劃好的事情，并且每一次都專注于自己所做的事情，不要在做著一件事情的時候還在想著之后要做的事情，受到其他事情的困擾，會嚴(yán)重影響此時手頭正在處理的事情的工作效率。另外，很有可能會讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員的心情沮喪，厭煩做此時的工作。

另外，要注意調(diào)整自己的工作態(tài)度，不能因為工作難度大或者沒挑戰(zhàn)性，就產(chǎn)生懈怠心理，外貿(mào)業(yè)務(wù)員要注意克制自己的不良情緒，盡量讓自己保持樂觀的態(tài)度，積極完成自己的任務(wù)，提高效率，節(jié)省時間。

合理看待外援

外援包含兩個方面，一個是外貿(mào)業(yè)務(wù)員為他人提供援助，一個是外貿(mào)業(yè)務(wù)員向他人尋求援助。這都關(guān)系到業(yè)務(wù)員的時間效率，所以要合理看待。如果需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員為他人提供援助，首先要分析是否必要，除非是急需幫助，否則就要學(xué)會拒絕，不能因為一些無關(guān)緊要的事打亂自己的時間安排。如果是外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要向他人尋求援助，首先要確定被援助的事情，然后找到合適的人選來幫助自己，因為責(zé)任是雙方的，事情最終的完成效率和效果如何需要雙方共同承擔(dān)。