談談合肥OA選型 選擇成熟型產品是關鍵

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第一次選型，無非要考慮三個問題：技術上是否成熟，應用上是否成功，管理上是否適合。一般來講，選型就是從這三方面去理解，但是真正選型過程中有很多的麻煩事，比如說合肥OA這個東西，現(xiàn)在國際上真正有名的軟件就是ACP等，國內當然也有一些合肥OA，究竟選擇哪一個好，不是說一下子就能確定得了的。這個軟件明擺在這，怎么去敢確定說這個ACP就適合我，那個某某就不適合我呢，這就是選型的難處，看似簡單，實際上很復雜。

我們在當時選型過程中，確實就有這樣的體會。為什么？這就牽扯到觀念的轉變。過去的傳統(tǒng)觀念是，我先有一個局部的管理問題，再來想通過一個軟件，不管是開發(fā)也好，買也好，總之要把問題解決了，類似于頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的概念；而現(xiàn)在的信息化建設完全不是這個概念，現(xiàn)在的信息化在一定程度上它基于管理，就是說你要信息化建設，就得先弄清楚你這個企業(yè)為什么要搞信息化，你搞信息化解決什么問題，完全從一個企業(yè)的整體角度來考慮，所以在這種信息化的選型的前提，第一個問題就是你這個信息化達到什么目的，很多企業(yè)上信息化兩三年以后，反過來看說信息化做得那么多，我也做信息化，為什么我達不到這個效果，實際上就有他的選型的失誤，他沒有搞明白我這個企業(yè)為什么要信息化。

現(xiàn)在有些專家說了，在選型上，你企業(yè)的利益就要看高遠，你買手槍還是買棍，你當時定的就是買棍，你信息化做出來以后就是棍棒，不可能變成手槍。你說當時選的利益很高，我做信息化就是解決我什么樣的戰(zhàn)略問題，管理問題，利益高，這個信息化將來效果就非常好，所以第一個問題，選型很重視，你這個企業(yè)要搞明白，你要通過信息化解決什么樣的問題。而這個恰恰是我們現(xiàn)在很多企業(yè)難點，比較大的障礙，這個問題說起來簡單，實際做起來很難，這是我覺得第一個問題，第一個問題要按我們今天簡單來說，就是企業(yè)要有一個好的信息化規(guī)劃，這個信息化規(guī)劃可能能夠解決這些問題，時間關系我就不多說了。

第二個應該考慮的問題，你選這個產品，應該是成熟的產品。先進很重要，但是成熟是更重要。這個成熟有條件，就是說這個企業(yè)，產品制造商，產品商第一是一個有實力的制造商，他不能今天存在，明天就不存在了，將來沒有后續(xù)，可持續(xù)發(fā)展。成熟廠商，還有他必須有成熟的案例，必須在別人企業(yè)試過。成熟產品第三個標準，這個產品必須將來是系列化，它不是固定就做這么一個產品，所以這些東西是我們的體會。所以第二個我覺得產品選型的話要重視第二個方面，就是對這個產品的要求，軟件產品的要求要高。

第三個關鍵的問題就是看企業(yè)和軟件的匹配度，因為每一個產品都有它的長處和短處，最好你通過了解這個產品商，了解這個產品的實施商，和了解這個產品的案例，通過這三個方面來看這個產品和你企業(yè)的匹配度，因為有的產品它剛性特別強，它靈活性不夠，但是你的企業(yè)我就流程式管理，我不需要什么靈活性，這種產品非常適合你，有的產品，我這個企業(yè)流程老變化，我的經營模式經常變化，那你最好選擇一個靈活的平臺。所以這樣的話，我覺得從我們的選型角度來說有三個方面，對于產品選型是有一定的體會。（IT863）