解析合肥OA系統(tǒng)中控制職能的運(yùn)用與實(shí)施

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控制是管理的一項(xiàng)重要職能，是管理的靈魂，反饋是控制的基礎(chǔ)，在合肥OA系統(tǒng)中，控制職能的運(yùn)用也可以做到游刃有余。

一、合肥OA系統(tǒng)中控制職能與計(jì)劃職能相結(jié)合

計(jì)劃為依據(jù)，用計(jì)劃來約束、控制，發(fā)現(xiàn)偏差進(jìn)行反饋，再進(jìn)行人工修正，然后是執(zhí)行，執(zhí)行過程中要采取措施，措施要有效，最后是結(jié)果，結(jié)果是上一輪計(jì)劃產(chǎn)生的結(jié)果，又是下一輪計(jì)劃制定的基礎(chǔ)，周而復(fù)始。制訂計(jì)劃的部門有監(jiān)督檢查控制的權(quán)力，執(zhí)行計(jì)劃的部門有反饋的義務(wù)。按照計(jì)劃的層次，從上到下逐級(jí)落實(shí)，從下到上逐級(jí)反饋。主生產(chǎn)計(jì)劃是中心，其它生產(chǎn)計(jì)劃是保證，計(jì)劃的制訂不能越級(jí)，是金字塔結(jié)構(gòu)的，要一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，一級(jí)對(duì)一級(jí)考核。計(jì)劃的跟蹤、檢查、反饋是糾正計(jì)劃的最好時(shí)機(jī)，計(jì)劃的執(zhí)行情況又是下一輪制訂計(jì)劃的基礎(chǔ)。因此制訂一個(gè)高質(zhì)量的、科學(xué)的、切實(shí)可行的計(jì)劃并不是計(jì)劃人員閉門造車就能夠?qū)崿F(xiàn)的，必須靠集體的力量，必須來源于實(shí)踐并應(yīng)用于實(shí)踐。制訂一個(gè)好的計(jì)劃不容易但卻是必需的，體現(xiàn)了管理的層次和水平問題，也體現(xiàn)了部門之間的協(xié)?作問題，合肥OA系統(tǒng)使大家在一個(gè)平臺(tái)上信息共享，相互提醒，向更高的目標(biāo)循?環(huán)往復(fù)。

二、合肥OA系統(tǒng)的控制靈性和藝術(shù)

在整個(gè)合肥OA系統(tǒng)里，從另一個(gè)視覺觀察，通篇都在敘述管理哲學(xué)和管理思想，其邏??關(guān)系叫人感覺其理論與實(shí)踐的完美結(jié)合，計(jì)算機(jī)管控藝術(shù)的原?則性與靈活性完美結(jié)合。因?yàn)樽⑷肓斯芾硭枷?，合肥OA系統(tǒng)也就有了靈性。合肥OA具有嚴(yán)密的計(jì)算邏輯和超強(qiáng)的控制能力。其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。 合肥OA系統(tǒng)的控制是通過“核對(duì)”來實(shí)現(xiàn)的。下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí)，以利于上級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制，下一級(jí)對(duì)上一級(jí)的追溯。從訂單提報(bào)到BOM錄入，到工單、請(qǐng)購(gòu)單的形成，每一個(gè)操作都有來源;車間領(lǐng)料要核對(duì)工單、外購(gòu)入庫(kù)要核對(duì)采購(gòu)單、車間入庫(kù)要核對(duì)工單、銷售要核對(duì)訂單，每個(gè)動(dòng)作都有原因，下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù)，否則無法歸集，形不成閉環(huán)，脫離了計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、控制、總結(jié)、考核、提高的管理哲學(xué)。上游沒有源，下游就沒有水，合肥OA系統(tǒng)整個(gè)供需邏輯很清晰，你可以不去核對(duì)上游，你將失去追溯的權(quán)力;你一方面可以簡(jiǎn)捷靈活，在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報(bào)表，必需你去維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持，你有所得就有所失，要想使用好合肥OA，都是你自己的問題。

合肥OA是計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科的高度集成。這個(gè)信息化的代名詞，企業(yè)管理的泊來品有強(qiáng)大的功能解決手工不能解決的問題，特別是重復(fù)性的工作，你的管理控制能力有多少，精力有多少，管理成本有多少，管理水平有多高;你就可以把管理的細(xì)節(jié)定位在那里，管控的額度設(shè)置在那里，比如工序的控制，定額的控制等，系統(tǒng)永遠(yuǎn)會(huì)叫你在這種自我矛盾的心理中取設(shè)。對(duì)細(xì)節(jié)管理的收放自如，合肥OA能做到，人工做不到，因?yàn)橛?jì)算機(jī)程序是通過操作指令合成的，隨著知識(shí)的滲透，許多合肥OA軟件功能趨同。如果你是一個(gè)聰明的管理專家，一定不會(huì)和計(jì)算機(jī)較勁，會(huì)明智的有所為有所不為。合肥OA系統(tǒng)以最大限度的量化來解決定性的問題，它不像企業(yè)哲學(xué)那樣虛無縹緲，是看得見摸得著的操作平臺(tái)，它告訴你企業(yè)管理中哪些是應(yīng)該做的，哪些是不該做的，兩種方案只選其一，絕不會(huì)模棱兩可提供似是而非的答案，它是具體的，對(duì)就是對(duì)，錯(cuò)就是錯(cuò)。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，輸入的垃圾，輸出的絕對(duì)是垃圾，每一個(gè)操作都有來源，產(chǎn)生的每一個(gè)錯(cuò)誤也都有原 ?因。它的思路每時(shí)每刻都很清醒，真理正確永遠(yuǎn)在它那邊，錯(cuò)誤都屬于你。合肥OA很耿直，它的分析報(bào)告也很公正，匯報(bào)時(shí)絕不添油加醋，更不會(huì)修飾語言的感情色彩，如果論其人品當(dāng)屬上乘。

在長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度控制中，也許人們積累了大量的經(jīng)?驗(yàn)，比如“中庸之道”，“經(jīng)驗(yàn)公式、保險(xiǎn)系數(shù)、定額”，“以不變應(yīng)萬變”，“學(xué)會(huì)彈鋼琴 ”，“無遠(yuǎn)慮，必有近憂”，“做計(jì)劃要長(zhǎng)短結(jié)合，進(jìn)退皆宜，左右逢源，做到不積壓又能保證生產(chǎn)”，“做到剎車時(shí)軟著陸，擴(kuò)產(chǎn)時(shí)啟動(dòng)迅速”等等。有時(shí)組織生產(chǎn)真的就像排兵布陣一樣，那些先，那些后，那些打穿插，那些作伏兵，那些做機(jī)動(dòng)，糧草、彈藥如何保證，才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長(zhǎng)搞綜合平衡的人，決策時(shí)總有海納百川的胸懷，高瞻遠(yuǎn)矚，把過去、現(xiàn)在、未來進(jìn)行精心的策劃，坐如石佛，動(dòng)如脫兔。在某一具體細(xì)節(jié)上，又總是心細(xì)如絲，不漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。

正的生產(chǎn)實(shí)踐中，人們的經(jīng)驗(yàn)是經(jīng)過無數(shù)次的失敗得來的，成功與失敗各占一半的比例，稍有不慎，就會(huì)造成極大的人力和物力的浪費(fèi)，大家都很忙，收到的結(jié)果卻很壞。因?yàn)橛辛撕戏蔕A系統(tǒng)，“經(jīng)?驗(yàn)”就會(huì)固化在系統(tǒng)中，而且是同一的。合肥OA系統(tǒng)的“經(jīng)?驗(yàn)”也會(huì)隨著使用時(shí)間的推移積累得越來越多，而且更準(zhǔn)確。它是通過長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累，比如半年或者一年的數(shù)據(jù)，然后再將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作以調(diào)整，重新應(yīng)用于新一輪的計(jì)劃管理和指標(biāo)考核，使管理水平在一個(gè)新的起點(diǎn)上再次進(jìn)行新的循?環(huán)。正是這樣，合肥OA系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)，合肥OA系統(tǒng)的智能化才體現(xiàn)得更為明顯，合肥OA系統(tǒng)上線后，數(shù)月之內(nèi)，數(shù)據(jù)變得越來越準(zhǔn)確，管理工作越來越到位。一個(gè)生產(chǎn)管理者使用合肥OA系統(tǒng)后將會(huì)組建一個(gè)信息流、物流高度結(jié)合，反應(yīng)迅速，指揮高效，能夠自由應(yīng)對(duì)市場(chǎng)突變的控制系統(tǒng)。（神州數(shù)碼）