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珠海工程項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,及時(shí)將企業(yè)管理理念和模式引入管理,把握群眾需求,提高群眾滿意度,已成為政府部門的主要方向和目標(biāo)。基于這一工作定位,全面優(yōu)化工程建設(shè)行批流程迫在眉睫。然而,目前我國大部分工程建設(shè)在審批流程優(yōu)化方面仍面臨審批流程不合理、部門間協(xié)調(diào)不夠、審批管理不規(guī)范等問題,極大地制約了工程建設(shè)審批的高效開展。
一、工程項(xiàng)目審批管理存在的難題
1、審批程序不夠合理,我國一些建設(shè)項(xiàng)目的審批還存在一些問題,如審批程序不合理等。行政審批程序仍按相關(guān)步驟進(jìn)行,一站式服務(wù)大廳、電子政務(wù)等新型行政審批流程尚未完全構(gòu)建。建設(shè)項(xiàng)目的行政審批程序大多仍是持資質(zhì)申請、規(guī)劃審批、現(xiàn)場勘測圖紙及相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)材料逐一申請審批,往往耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。
2、部門之間的協(xié)同性不高,工程建設(shè)行政審批大多以政府相關(guān)審批單位為觸角,涉及部門內(nèi)部審批以及部門之間審批。內(nèi)部審批通常以部門內(nèi)部規(guī)定為依據(jù),按照相關(guān)程序在各個(gè)部門逐一進(jìn)行受理和審批??绮块T審批通常以行政審批為前置條件。在跨部門審批的大流程下,各部門內(nèi)部審批的小流程也在運(yùn)行,不分流程大小,但不同部門的人員素質(zhì)、機(jī)構(gòu)布局、審批條件都不一樣。
3、審批監(jiān)督管理不完善,建設(shè)項(xiàng)目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和施工單位多為本地企業(yè),導(dǎo)致省外企業(yè)參與競爭相對不足,導(dǎo)致地方保護(hù)主義衍生,建設(shè)項(xiàng)目審批沒有受到事前、事中、事后細(xì)致全面的監(jiān)督管理制度的約束,導(dǎo)致權(quán)力部門對相關(guān)審批事項(xiàng)的隱瞞或公開信息的不對稱,嚴(yán)重違背了審批的公平性和透明度。缺乏完善的線上線下投訴體系。
二、工程項(xiàng)目審批管理的有效策略
1、提倡在線審批
可以借鑒國內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)的網(wǎng)上審批平臺建設(shè),結(jié)合本地實(shí)際,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批電子政務(wù)平臺的建設(shè)和完善,讓群眾不僅可以在網(wǎng)站上查詢政府信息,還可以在網(wǎng)上辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)。只需要一個(gè)按鈕或鏈接,就可以把兩個(gè)功能完全不同的網(wǎng)站串聯(lián)起來。從立項(xiàng)到竣工,從申請到監(jiān)管,都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批和項(xiàng)目流程的交叉運(yùn)行,充分發(fā)揮網(wǎng)上審批的最大優(yōu)勢。
2、加強(qiáng)建立跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目行政審批部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)部門間信息共享,成員單位包括建設(shè)項(xiàng)目審批覆蓋的所有部門,完成行政審批。這個(gè)過程涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、用地、規(guī)劃、建設(shè)、竣工等重要階段。在審批過程中,相關(guān)部門要遵循信息共享的原則,及時(shí)在線更新審批進(jìn)度、項(xiàng)目信息、待辦事項(xiàng)等信息,加強(qiáng)部門間的聯(lián)動(dòng)和協(xié)調(diào),進(jìn)一步提高工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批效率。
3、建設(shè)項(xiàng)目審批的監(jiān)督管理
在嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下,要有獎(jiǎng)懲機(jī)制的支撐,所以要構(gòu)建工作人員監(jiān)督獎(jiǎng)懲的問責(zé)機(jī)制。各行政審批部門要建立科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和申請人考核制度。也就是說可以安排專門的人員對內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管,避免暗箱操作和欺詐。對素質(zhì)高、評價(jià)好的個(gè)人和部門,要給予適當(dāng)?shù)目冃И?jiǎng)勵(lì),并作為干部選拔任用的重要依據(jù)。對投訴多、效率低的個(gè)人和集體給予告知和問責(zé),切實(shí)提高工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批的公平公正性。
三、泛普軟件-審批管理系統(tǒng)的作用有哪些
1、減少成本
傳統(tǒng)的審批需要經(jīng)過層層人工審批,過程繁瑣,耗時(shí)長。企業(yè)設(shè)計(jì)在線審批管理系統(tǒng),通過自動(dòng)流轉(zhuǎn)的方式,各級自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。審批流程移動(dòng)化、自動(dòng)化,減少溝通和經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。
2、提高效率
企業(yè)使用審批管理系統(tǒng),員工可以在線提交審批,添加相關(guān)負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地在線協(xié)同審批,極大的提高審批效率。設(shè)置一鍵提醒功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱,加強(qiáng)審批的時(shí)效性。
3、提升質(zhì)量
智能審批管理系統(tǒng)支持手寫簽名,保證審核安全、保密。在保障審單邏輯正確的前提下,會完完全全根據(jù)邏輯判斷審核結(jié)果,不會受任何情緒上的影響,其嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性保證了單據(jù)的審核質(zhì)量。
總的來說,審批管理系統(tǒng)有利于簡化審批流程,規(guī)范表單管理,提升審批業(yè)務(wù)的質(zhì)量。從很大程度上來說,通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的方式可以使企業(yè)信息、數(shù)據(jù)更具安全性、保密性。采取科學(xué)有效的措施,通過簡化審批層級、網(wǎng)上審批等方式,優(yōu)化審批程序、縮短審批時(shí)限,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目審批的監(jiān)督管理,進(jìn)一步提高工程建設(shè)項(xiàng)目審批的效率和合理性。
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