合同管理子系統(tǒng)（ThinkOne）可為成本管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)

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泛普OA軟件合同管理子系統(tǒng)概述

泛普OA軟件 合同管理子系統(tǒng)（泛普OA系統(tǒng)）可為成本管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。靈活的模塊化設計、先進的管理思想的作為該系統(tǒng)設計的指導思想，高效協(xié)同特性、便捷的流程、集團化應用支持使得合同管理子系統(tǒng)不受企業(yè)規(guī)模與形態(tài)的限制，使其不僅適應于單機構的中小型企業(yè)，也適應于多機構企業(yè)，甚至集團公司或控股公司。
 合同管理子系統(tǒng)應用價值
    隨著企業(yè)，特別是房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展，但同時與之相伴而來的各類管理問題也日趨突出，尤其是對于日益復雜的合同的控制和管理成為各企業(yè)迫切關注的焦點。
    企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一，合同管理是一項綜合性的工作，涉及到各方面的問題，能否實施有效管理把好合同關，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。但是傳統(tǒng)的合同管理不僅僅需要耗費大量的人力物力，而且還不能保證合同管理、合同執(zhí)行過程的準確性。在這個信息化逐步完善的時代，傳統(tǒng)的管理方式必然面臨改變。快速，準確，高效才是現(xiàn)代企業(yè)所追尋的目標，因此，企業(yè)的合同管理信息化道路勢在必行。
    合同管理子系統(tǒng)實現(xiàn)合同的審簽過程流程化、合同臺帳管理精細化、合同執(zhí)行過程可控化，為企業(yè)建立高效、精細、可控的合同管理機制，降低企業(yè)合同管理風險，實現(xiàn)合同執(zhí)行成本與合同收入的精細化管控。通過合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立一個強大的“合同調度室”。公司相關負責人員可以隨時在龐大的合同檔案庫里調出任何一個合同，節(jié)省了在堆積如山的合同資料室中翻找合同的時間，而且在找到合同的同時還可以做各項具體業(yè)務的操作，并為其科學系統(tǒng)地對公司項目的所有合同，執(zhí)行、付（收）款進行了全程跟進和管理。特別是在執(zhí)行過程中的嚴格控制，極大地提高整體工作效率。

 
 ◆全方位的合同生命周期管理

系統(tǒng)覆蓋合同全生命周期管理，包括合同的擬稿、審簽、簽訂、作廢、臺帳、執(zhí)行、變更、存檔等
 

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 ◆合同管理過程流程化

合同管理通過流程控制，審簽過程與流程高效、協(xié)同機制的完美結合，使得合同審簽、合同執(zhí)行過程更為科學、透明與可控性。與檔案管理系統(tǒng)結合，合同審簽結束，可直接進入檔案管理；與合同臺帳管理結合，合同審簽結束，可直接進行合同臺帳，避免合同信息的重復錄入工作。
 

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 ◆強大的合同臺帳管理

合同臺帳管理包括合同基本信息、合同的簽訂情況、合同的收（付）款計劃、合同文件等，同時支持子合同與補充合同。 通過合同臺帳可以快速查詢到合同的全信息，實現(xiàn)合同信息在相關部門間的共享，保證合同相關信息的完整性、唯一性及同步性。
 

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 ◆建立可控合同執(zhí)行過程
由于傳統(tǒng)手工合同執(zhí)行過程靈活，若遇合同變更，這更加增加合同執(zhí)行過程的混淆性，合同款是否支付（或收?。┩瓿桑亢贤欠駡?zhí)行完成、是否存在重復付款情況，這些常常是困擾企業(yè)合同執(zhí)行管理過程。
通過將合同執(zhí)行過程駕馭在信息平臺之上，為企業(yè)建立可控的合同執(zhí)行過程，付（收）款清晰、合同執(zhí)行過程層層管控。

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 ◆合同執(zhí)行與合同臺帳密切關聯(lián)

合同執(zhí)行過程與合同臺帳信息密切關聯(lián)：合同的執(zhí)行以合同臺帳信息為依據(jù)，合同執(zhí)行過程與結果直接反映的合同臺帳上。  
 

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 ◆形成合同管理的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)
形成強大的“合同調度室”，以合同臺帳信息為中樞系統(tǒng)，高效、準確的協(xié)調合同的執(zhí)行、變更；合同的執(zhí)行結果快速回饋合同臺帳中樞。
 

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 ◆合同審批管理

該模塊主要是對合同的起草、合同要素處理、流轉、歸檔等過程進行管理。
■ 合同類別：建立和維護文件類別。
■ 合同工作流定義：根據(jù)合同類別、合同要素（比如金額、供方性質等）等因素，預設不同的工作流。 
■ 合同處理：合同的擬稿、審核、審批等操作，并且能進行時間控制，對超時未處理的，通過消息機制提醒相關人員。
■ 合同流轉：系統(tǒng)自動根據(jù)合同要素等信息判斷審批流程。在合同處理（起草、審核、審批等）完成后，自動根據(jù)該文件的類別尋找相應的、預設好的工作流，再根據(jù)工作流的指示自動轉到下一個環(huán)節(jié)。特殊情況下，也可以不按既定工作流自動執(zhí)行，而由人工選擇下一處理環(huán)節(jié)。在流程設定過程中，用戶可以通過使用“合同金額條件判斷”自動判斷流程走向，從而提高流程的自動化程度。
■ 合同簽訂：合同簽訂需打印蓋章，利用系統(tǒng)先進的防偽打印技術，免除合同蓋章過程的核查過程。合同蓋章后在系統(tǒng)中進行標記，生成的正式合同生成合同臺帳。
■ 自動合同存檔：合同在流程走完之后，進行存檔操作，并通過與檔案管理的數(shù)據(jù)接口進入檔案管理系統(tǒng)進行存儲。該功能需具有檔案管理系統(tǒng)（GZEE DOC.NET）。
■ 自動生成合同臺帳：合同審批完成后生成正式合同，合同要素、正式合同進入合同臺帳。 
 

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 ◆合同臺帳

為了規(guī)范與加強合同的執(zhí)行管理，借助并依托于信息化手段，實現(xiàn)公司合同臺帳信息全面信息化管理。合同臺帳要素主要為合同的基本資料、付款條件（或付款計劃）、相關合同（包括補充合同）、合同審批記錄、合同文檔（電子文檔）。 
■ 合同臺帳信息：主要為合同的基本資料、付款條件（或付款計劃）、相關合同（包括補充合同）、合同審批記錄、合同文檔（電子文檔）。
■ 付（收）款預警：在合同臺帳上可定義付款警戒比例。當付（收）款達到設定的付款警戒比例時，自動提醒相關人員。
■ 合同登記：合同臺帳的建立包括合同會簽登記與手工登記兩種方式。合同會簽登記主要來源合同審簽完成后自動轉入合同臺帳；手工登記主要是指手工進行合同臺帳信息直接登記。
■ 關聯(lián)清單聯(lián)查：可以通過合同臺賬模塊，聯(lián)查到每個合同的審簽表（需要經(jīng)過合同審批流過程才能查閱）、補充合同清單、收（付）款計劃、收（付）款清單等。
■ 合同臺帳查詢：通過合同經(jīng)辦人、合同部門、合同模糊條件等多條件查詢合同的臺帳信息。
 

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 ◆合同付（收）款

■ 付（收）款計劃：根據(jù)合同付（收）款條件或付（收）款進度建立付款計劃，是合同的自動付（收）款提醒的基礎條件。根據(jù)合同的付（收）款日期，系統(tǒng)自動列出到期的合同付（收）款計劃。 
■ 付（收）款審批：根據(jù)付（收）款計劃進行付款，通過審批單進行付（收）款審批。為了使合同付（收）款審批更加便捷化，在付（收）款審批的過程中，直接關聯(lián)合同臺帳信息，領導在審批過程中調閱相關的合同信息。
■ 執(zhí)行付（收）款：公司財務部根據(jù)合同付（收）款審批情況執(zhí)行付款（或入賬）。     
 

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 ◆查詢統(tǒng)計

■ 應付款統(tǒng)計：對選定期間內的應付款進行統(tǒng)計。例如，查詢下一月公司合同應付款的情況，便于公司提前安排下月的資金計劃。
■ 已付款統(tǒng)計：對選定期間內的已付款情況進行統(tǒng)計。 
■ 應收款統(tǒng)計：對選定期間內的應收款進行統(tǒng)計。例如，查詢下一月公司合同應收款的情況，便于公司清楚下月的回款計劃。
■ 已收款統(tǒng)計：對選定期間內的已收款情況（公司合同收入部分）進行統(tǒng)計