泛普OA軟件迷你版

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【我的工作臺】

　企業(yè)公共門戶：最新公告、最新動態(tài)、最新調查

　今日日程:顯示當前用戶的日程按排

　桌面便簽：可以將個人感興趣的模塊或者功能，用快捷方式在桌面創(chuàng)建一個聯(lián)接，以便快速訪問

　桌面精靈：即時待辦、即時留言、在線感知、常用聯(lián)系人、手機短信

　快速通道：開始菜單、快捷方式

【個性設置】

　界面風格自定義：用戶可根據(jù)個人喜好自由定義界面風格，包括背景自定義、皮膚自定義、透明度自定義、快捷方式  自定義.
　個人信息：基本信息、詳細信息、密碼修改、個人照片上傳、代理人設置、查看權限

【個人辦公】

　流程事務：顯示當前用戶待審批的事項、已提交流程事務、已辦完的流程事務、催辦的流程事務、委托的流程事務，不同級別或緩急的事務用不同的圖標顯示，根據(jù)權限不同可查詢監(jiān)控本部門或下級部門的流程事務；

　日程管理：個人日程/他人日程/協(xié)同日程/日程授權/空閑時間查看，提供按天、按周、按月查看日歷視圖，迅速查詢定位某個事務所在的日歷位置

　通 訊 錄：企業(yè)通訊錄、個人通訊錄、共享通訊錄；支持名片/縮略圖顯示、支持拼音首字母定位檢索、全文搜索，支持批量導入/導出功能

　留言管理：用戶在線感知、在線留言,與其它應用模塊互動，與手機結合，同時發(fā)送短信

　電子郵件：企業(yè)級郵件系統(tǒng)，支持Lotus Notes、Outlook 、Foxmail等第三方POP3客戶端，自帶Web mail管理界面

　網(wǎng)絡磁盤：提供給員工存放與共享工作文件的地方，管理員可分配給每個用戶特定的空間大小，并設定可上傳的文件類型及文件大小，用戶可自定義文件夾，以樹形結構顯示文件夾，支持多附件批量上傳，文件類型以直觀的圖標顯示，可上傳、下載、移動、復制、共享文件，提供共享通知功能，以郵件或留言方式通知共享人，別人共享的文件同時也已樹形顯示目錄結構

【公共信息】

　電子公告：提供企業(yè)一個公告通知發(fā)布平臺。在線撰寫企業(yè)公告通知，支持在線編輯HTML內容、多附件上傳，提供在線審核、批量審核，可設置發(fā)布范圍、發(fā)布期限、已閱列表、緊急程度顏色區(qū)分；

　企業(yè)動態(tài)：提供企業(yè)一個信息發(fā)布平臺，可發(fā)布企業(yè)新聞、規(guī)章制度、行業(yè)動態(tài)、電子刊物等信息。在線撰寫企業(yè)動態(tài)，支持在線編輯HTML內容、多附件上傳，提供批量發(fā)布、取消、打印，可定義信息類別及顯示顏色，可按類別、關鍵字主題、內容查詢信息；

　網(wǎng)絡論壇：提供企業(yè)內部員工討論、溝通的信息平臺?？稍O立多個社區(qū)、版塊、版主，支持積分管理，可設定每個用戶的操作權限，支持在線編輯HTML內容、多附件上傳，支持自定義頭像、表情，支持收藏夾、訂閱功能，支持自動郵件通知答復，可更換皮膚；

　企業(yè)調查：提供企業(yè)內部進行調查與投票的平臺。提供題庫管理，方便題目重復調用，支持單選及多選題，可設定是否允許重復提交，可設定調查范圍、調查期限、自動開啟關閉調查，圖形顯示調查結果及比例，可查詢調查結果詳情；   

【行政辦公】

　會議管理：可維護會議室、會議設備、會議類別，以圖形方式顯示校驗會議資源可用性，與日程安排聯(lián)動，以圖形方式顯示查詢與會者的空閑時間，與即時留言、郵件、短信聯(lián)動，即時通知與會者，提供會議紀要上傳功能及在線編輯功能，并可設置會議紀要發(fā)布范圍

　資源管理：可自定義資源類別，以樹形目錄顯示，可分級授權不同用戶管理不同類別的資源，管理庫存，提供入庫、出庫操作，查詢已出庫資源，統(tǒng)計日常消耗物品，查詢借出物品，方便移交，提供資源需求采集，發(fā)出采集單，由各部門填寫需求，方便管理員統(tǒng)計資源需求

　車輛管理：可維護企業(yè)車輛信息，圖形化的預約方式，直觀快捷，隨時了解各車輛的使用狀態(tài)，提供預約、審批、通知等功能，提供車輛使用記錄查詢統(tǒng)計；

　人事管理：提供企業(yè)組織結構查詢，人事信息、聘用信息、合同管理，提供人事相關表單流程，包括請假申請、轉正申請、辭職申請、職位調整、社保申請、獎懲通知等表單流程，用戶可在線填寫表單、提交、審批，流程自定義；提供試用期到期提醒、合同到期提醒、生日到期提醒，輔助人事部門提供工作效率及人性化管理；

【公文管理】
　提供企業(yè)內部在線公文流轉的平臺，提供公文流轉效率、降低辦公費用、方便事務追蹤、查詢。提供在線撰寫公文、在線HTML編輯器，可編輯類似Word的圖文并茂的文件內容，同時提供多附件上傳，在線提交、審批、發(fā)布、歸檔，可維護公文類別，提供個人收件箱、個人發(fā)件箱、部門收件箱、所有公文等查詢視圖，可按日期、按狀態(tài)、按類別、按主題內容等關鍵字進行搜索；

【自由流程】
　自由流程適用于企業(yè)內部流程無法固化，表單無法固化的一些流程，模塊內默認提供了幾十種企業(yè)內部常用的管理表單，可幫組企業(yè)快速實現(xiàn)流程電子化，提供表單模板維護功能，無需編程，可直接Word中制作好的表單拷貝粘貼到模板中使用，提供在線撰寫公文、在線HTML編輯器，可編輯類似Word的圖文并茂的文件內容，同時提供多附件上傳，在線提交、審批，支持單人辦理、多人會簽；

【輔助功能】

　電子蓋章：印章維護、印章密碼設定、印章使用日志，在線手寫簽名、在線WEB頁面蓋章、在線Word/Excel文件蓋章
　企業(yè)短信：在線發(fā)送手機短信，短信日志。（產品中如需使用在線發(fā)送手機短信功能，需另外購買此模塊）

【系統(tǒng)設置】

　組織結構：部門/分支機構設置，人員設定，角色定義，支持集團性組織結構管理、分散性組織結構管理、跨部門組織結構、多角色，支持批量注冊，支持人員導出/導入，支持與Names.nsf同步功能，純WEB化操作
　系統(tǒng)元素：數(shù)據(jù)庫設置、視圖設置、門戶設置、權限項設置、主菜單設置、功能菜單設置、注冊設置
　權限維護：用戶權限維護，支持按部門、按角色、按人員設定權限
　標準數(shù)據(jù)：模板維護、常用意見
　系統(tǒng)日志：登陸日志、訪問日志、運行日志、短信日志

【工作流管理】

 　可視化流程定義、活動定義、路由定義，流程監(jiān)控、流程統(tǒng)計、流程追蹤
 　同時支持WEB表單和Word表單，表單定制更新快捷方便
 　支持串行、并行、混合、分支、條件、動態(tài)路由等多種流程類型
 　支持收回、加簽、委托、自動轉代理人、催辦、變更站點、變更辦理人等操作
 　支持自動簽名、自動數(shù)據(jù)校驗，支持WEB表單區(qū)域權限控制
 　支持自定義待辦事務及郵件主題和內容，提供短信待辦提醒
 　自動計算上級主管，動態(tài)計算辦理人
 　提供標準API函數(shù)接口、二次開發(fā)模板及手冊