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泛普軟件辦公OA實(shí)現(xiàn)了以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化
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泛普軟件企業(yè)協(xié)同辦公OA,全面覆蓋企業(yè)日常管理事務(wù),完全滿足企業(yè)日常信息化辦公的需求。系統(tǒng)包括人員之間的信息溝通、交流,部門之間的工作流審批,企業(yè)人力資源管理,客戶銷售跟蹤管理,合同管理,個(gè)人日程,個(gè)人郵件,即時(shí)通訊、視頻會(huì)議,企業(yè)論壇,iso質(zhì)量控制,知識(shí)庫等,建立企業(yè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。
泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)基于IBM的Domino平臺(tái)、采用J2EE結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)的成熟辦公OA產(chǎn)品。B/S瀏覽器操作,完全滿足企業(yè)分布式辦公的需求,無論是通過企業(yè)內(nèi)部Intranet網(wǎng)還是通過Internet,企業(yè)管理人員在任何可以上網(wǎng)的地方均可連接企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)辦公,及時(shí)收發(fā)、處理自己的相關(guān)事務(wù),真正做到“移動(dòng)辦公、高效辦公”。
泛普軟件辦公OA產(chǎn)品采用“松耦合式”開發(fā),即功能模塊可以任意組裝,減少彼此的相關(guān)依賴性,企業(yè)根據(jù)自己的需求可定制采購功能模塊安裝,減少不必要的浪費(fèi)。
根據(jù)用戶的操作習(xí)慣以及企業(yè)電腦的軟硬件環(huán)境,滿足內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下同時(shí)辦公的要求,提供Word、Excel接口互相導(dǎo)入導(dǎo)出功能,離線編輯,完畢后導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可。
采用短信提醒,待辦文件、催辦到達(dá)提醒的方式自動(dòng)提醒自己的工作任務(wù),避免漏掉。
OA系統(tǒng)還集成了手機(jī)短信接口,非常重要的信息可通過手機(jī)通知。企業(yè)的管理軟件很多,OA系統(tǒng)采用純Java開發(fā),提供接口和其它系統(tǒng)互相訪問,方便企業(yè)各種軟件和OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。
支持任何附件類型文件,不會(huì)因?yàn)橹恢С謏pg、gif、word、excel等類型的文件而使用限制。
流程全部后臺(tái)自定義管理,前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)用流轉(zhuǎn)。可定義任何復(fù)雜流程,直流、分流、并流、串流等各種流程。支持痕跡保留,手寫批注,手寫簽名。支持集團(tuán)辦公模式,組織機(jī)構(gòu)可定義成集團(tuán)模式,滿足集團(tuán)公司統(tǒng)一辦公平臺(tái)的需要。
泛普軟件辦公OA實(shí)現(xiàn)了以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化,支持協(xié)同辦公、異地/移動(dòng)網(wǎng)上辦公、電子郵件,同時(shí)也支持手機(jī)短信等先進(jìn)的辦公方式??梢院推渌到y(tǒng)(ERP、CRM等)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上協(xié)同辦公,最大限度地為企事業(yè)單位的管理者提供分析和決策依據(jù),并最終將OA系統(tǒng)建設(shè)成為企事業(yè)單位的知識(shí)管理門戶平臺(tái)。
泛普軟件辦公是以電子協(xié)作及知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化解決方案。系統(tǒng)采用基于三層結(jié)構(gòu)的B/S體系結(jié)構(gòu),包括企業(yè)各類信息的流通、文檔的流轉(zhuǎn)、電子協(xié)作、電子郵件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等功能。為企業(yè)的辦公事務(wù)管理提供一整套高效率的解決方案。
系統(tǒng)包含OA+HR+CRM一體化辦公功能,包括個(gè)人辦公、日常辦公、行政管理、人力資源、CRM管理、公共信息、文化建設(shè)、ISO管理、知識(shí)管理、系統(tǒng)管理。
泛普軟件OA能夠解決的企業(yè)問題:
1、信息溝通
內(nèi)部短信、即時(shí)通訊,解決各級(jí)人員之間的信息交流,電子郵件,解決企業(yè)內(nèi)外部郵件的收發(fā)統(tǒng)一平臺(tái),能夠和263,163等外部郵局實(shí)現(xiàn)對(duì)等收發(fā),企業(yè)不再依賴第三方郵局,同時(shí)對(duì)郵件內(nèi)容的保密進(jìn)一步加強(qiáng),防止企業(yè)機(jī)密信息外泄。
個(gè)人日程日志的建立,滿足企業(yè)個(gè)人日程日志的信息管理,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱、管理每個(gè)人的工作信息,同時(shí)方便每個(gè)人工作總結(jié)時(shí)有直觀的數(shù)據(jù)作為參考。
2、規(guī)范協(xié)作
完全自定義的智能工作流系統(tǒng),滿足企業(yè)任何復(fù)雜流程,規(guī)范日常審批操作,落實(shí)流程管理。管理員根據(jù)企業(yè)自身的流程圖,定義到oa系統(tǒng)中,再根據(jù)對(duì)應(yīng)的審批單據(jù),即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有單據(jù)電子化審批。
泛普軟件工作流按照國際工作流聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn),開放接口,完全自定義各個(gè)審批環(huán)節(jié),包括審批按鈕的定義,環(huán)節(jié)審批人的設(shè)置,甚至環(huán)節(jié)審批的條件,都可以自行設(shè)置,即能嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范企業(yè)的審批流程,又能自由的滿足企業(yè)各種審批要求,“有緊有松”,企業(yè)管理員完全自行掌控。
泛普軟件超級(jí)工作流,能夠解決企業(yè)5000個(gè)流程和單據(jù)審批,理論上限并不限制,滿足超大型企業(yè)海量單據(jù)審批的要求,能夠解決1500用戶以上規(guī)模的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)辦公審批的需求。
3、業(yè)務(wù)管理
CRM管理模塊,解決企業(yè)銷售部門對(duì)客戶業(yè)務(wù)的銷售跟進(jìn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)的全面信息化管理。
包括供應(yīng)商管理,客戶銷售跟蹤的管理,簽約客戶管理,合同管理,統(tǒng)計(jì)分析以及售后服務(wù)管理。
實(shí)現(xiàn)從銷售-合同-售后的一條龍信息化管理,讓銷售人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等隨時(shí)隨地能夠掌控企業(yè)全面的
銷售客戶資源。嚴(yán)格的權(quán)限管理,又保證了企業(yè)客戶資源的流失,最大化保護(hù)企業(yè)客戶資源。
全面的統(tǒng)計(jì)分析功能,讓管理者隨時(shí)隨地掌控每個(gè)業(yè)務(wù)員的跟進(jìn)、簽約情況,同時(shí)能夠分析市場銷售因
素,制定合理的銷售戰(zhàn)略。讓企業(yè)管理者透明化管理企業(yè)銷售資源。
4、企業(yè)文化展示
泛普軟件OA提供了豐富的文化展示和交流平臺(tái),包括企業(yè)證書、企業(yè)形象的各種文件展示,內(nèi)外部法律、
法規(guī)的發(fā)布查閱,企業(yè)論壇滿足了企業(yè)內(nèi)部交流的需要,活躍氣氛,建立和諧的企業(yè)文化,讓員工更好的融為一體,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力!
通過豐富、實(shí)用的功能模塊,全面覆蓋企業(yè)信息化辦公事務(wù)需求,最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
每個(gè)人員一臺(tái)電腦、一部電話、一只鼠標(biāo),即可完成日常事務(wù)辦公的全部功能!
降低管理成本、提升工作效率、提升企業(yè)整體競爭力!
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