珠海項目管理系統(tǒng)軟件公司

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一般項目都具有規(guī)模大、投資大、影響大的特點。與此相對應，項目管理是通過有效的計劃、組織、領導和控制等來實現(xiàn)既定目標的科學方法。在一定的時間范圍內(nèi)，由一個專門設立的臨時操作機構(gòu)進行。項目管理是一項系統(tǒng)化、流程化的工作，涉及理念、制度、流程、技術、方法等各個方面?？梢哉f，項目管理的水平?jīng)Q定了項目目標的實現(xiàn)程度。了解項目管理的特點對項目管理有著非常重要的指導作用。

　　一、項目管理的特點有哪些

　　1、項目管理的規(guī)劃，每個項目開工前，施工組織設計和項目計劃，項目管理計劃是項目的總體規(guī)劃，它決定了項目開始、執(zhí)行和結(jié)束的方式和方法，涉及項目的所有相關方、所有內(nèi)容和全過程。它在公司和項目關鍵人員的領導下預見項目的過程和結(jié)果，制定和優(yōu)化各種計劃，指導項目有序有效實施。計劃是可分解的、動態(tài)的、靈活的，隨著環(huán)境或項目的變化而變化。

　　2、項目管理的組織與協(xié)調(diào)，它通過部門分工，明確職責，建立有效的規(guī)章制度，使管理者對項目的各個階段和環(huán)節(jié)負責，并形成若干高效的組織保證體系，確保目標的實現(xiàn)。對于工程項目的不同階段和環(huán)節(jié)的組合，協(xié)調(diào)性能使它們通過統(tǒng)一調(diào)度形成目標明確、步驟一致的局面。同時，看似矛盾的進度、質(zhì)量、成本的關系，時間、空間、資源的關系，通過協(xié)調(diào)得到了充分的統(tǒng)一。

　　3、項目管理的制度性，每個項目都有很多制度，或者是公司下發(fā)的，或者是項目自己制定的，但是任何制度的最終目的都是為了形成一個有效的管理團隊。在制度的執(zhí)行上，要么制度不發(fā)，要么發(fā)了就必須執(zhí)行和關閉。如果制度成為一紙空文，要么是因為制度不適用，要么是因為項目的組織體系有問題。而且由于制度實施的對象是人，為了提高制度實施的有效性，在制定制度時必須考慮人性的特點。

　　二、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)軟件的功能有哪些

　　1、項目管理

　　項目管理系統(tǒng)首先應該具備的功能就是項目管理功能，能對項目基本信息、項目成本、項目成員、項目進度、采購支出、項目動態(tài)進行查看，通過項目數(shù)據(jù)反饋，展示項目總體進度、項目成本預警、項目時間預警，并自動向相關人員推送風險數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目的全局掌控，風險及時提醒，協(xié)助企業(yè)管理層洞悉企業(yè)經(jīng)營情況。

　　2、文檔管理

　　幫助企業(yè)解決項目文檔管理的混亂狀態(tài)，讓項目文檔管理“井井有條”，避免重要文件流失對公司造成重大損失，提供嚴謹和靈活的權限管理機制，可根據(jù)員工在項目內(nèi)的職位所置不同的文檔查看權限，確保公司文檔的安全，滿足公司飛速發(fā)展的需要。

　　3、移動辦公

　　當項目/日報超期、審批、超預算等場景，系統(tǒng)自動預警和提醒，相關人員會第一時間收到短消息、郵件等多種形式的提醒。若出差在外，可通過微信小程序查看項目動態(tài)、更新任務進展、提交項目問題、進行流程審批，項目實時動態(tài)盡在掌握中。

　　4、輔助決策

　　通過強大的報表功能，協(xié)助管理層監(jiān)控報告提交情況、項目進度、 項目成本、項目風險、項目成員情況等企業(yè)經(jīng)營情況，輔助領導決策。

　　三、項目管理系統(tǒng)軟件給公司帶來哪些好處

　　1、隨時隨地洞悉全局

　　saas 云端模式+微信小程序結(jié)合，無需安裝及部署即可讓企業(yè)管理層隨時審批報告，查看企業(yè)所有項目內(nèi)容及人員情況。洞悉企業(yè)全局，有效提高管控能力。

　　2、智能化分析預警

　　為企業(yè)管理層提供項目管理的全局視野及多種報表，直觀了解每個項目的狀態(tài)、成本核算情況，可靈活配置預警界限及方式，達到臨界點后系統(tǒng)將自動預警提示，并發(fā)送短信或郵箱提醒管理人員。

　　3、提升企業(yè)經(jīng)營管控能力

　　基于對項目成本預算、項目成本核算全面監(jiān)管，協(xié)助企業(yè)管理層嚴格控制項目成本，提供量化數(shù)據(jù)、輔助管理層決策，降本增效，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　4、項目管理全程留痕

　　項目管理過程的人員變動、項目狀態(tài)變動、項目周期變動、項目文檔，全部留痕化處理，為項目復盤和權責劃分提供依據(jù)。

　　項目管理的方式也有很多種。每個項目的具體實施方式都不一樣，但所有的項目最終都能達到同一個目標。項目管理中最重要的因素是人。成員的技術水平和職業(yè)道德，尤其是項目領導班子的綜合素質(zhì)，對項目的成敗起著決定性的作用。每個項目經(jīng)理都要以高度的熱情和熱情工作，充分發(fā)揮自己的能力和長處，理性、科學、規(guī)范、有效、協(xié)調(diào)地工作，集思廣益，認真吸收他人的長處和經(jīng)驗，嚴謹大膽地探索新的思路和方法，從根本上提高項目管理水平。