廣東省橋梁工程資料管理軟件

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　　在橋梁工程中，工程資料是記錄工程施工活動(dòng)全過程的重要組成部分。無論是原材料和零部件的質(zhì)量，還是分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定，這些資料客觀地反映了實(shí)際的施工情況，是工程質(zhì)量管理的重要組成部分，為竣工驗(yàn)收提供依據(jù)發(fā)揮了重要作用。由于對(duì)檔案的規(guī)范化管理重視不夠，許多施工單位的檔案管理方法陳舊，手段落后。為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，我們需要不斷探索和研究，使強(qiáng)梁信息管理行業(yè)更加成熟和完善，從而保證路橋的經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量。

　　一、橋梁工程資料管理中存在的問題

　　1、缺乏對(duì)資料管理的重視，一些路橋企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)利益，忽視了資料的管理。為了減少部門開支，不專門設(shè)置資料管理員崗位，通常一個(gè)人兼任幾個(gè)崗位。導(dǎo)致對(duì)資料的管理無法做到科學(xué)合理，造成資料重復(fù)、不規(guī)范甚至不完整。這肯定會(huì)導(dǎo)致資料水平低下，資源在建設(shè)中得不到有效利用。

　　2、施工管理與項(xiàng)目檔案管理脫節(jié)，公路建設(shè)單位在施工過程中不注意檔案資料的及時(shí)收集和整理，往往導(dǎo)致竣工后資料不齊、記錄不全，不能準(zhǔn)確反映工程的實(shí)際情況，從而影響工程技術(shù)文件體系的準(zhǔn)確性和完整性。比如工程照片、工程視頻、施工日志等也作為檔案管理資料，施工日志應(yīng)是施工人員的工作記錄。做好施工日志對(duì)填寫相關(guān)資料非常重要。但在實(shí)際操作中，很少有人堅(jiān)持從頭到尾寫施工日志。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)不可能完全統(tǒng)一。但實(shí)際執(zhí)行中存在各種差異。資料的形式不統(tǒng)一，給資料的檢查、試卷的裝訂以及項(xiàng)目管理的改進(jìn)和完善帶來了困難。填表方式不統(tǒng)一，原始資料中不使用漢字時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)一些錯(cuò)別字。修改后無相關(guān)部門和人員簽字、無相關(guān)單位公章，部分資料表格在編制上存在缺陷，導(dǎo)致實(shí)際管理工作中存在困難，資料標(biāo)準(zhǔn)無法完全統(tǒng)一，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)沒有完全一致。

　　二、橋梁工程資料管理的措施

　　1、提高重視工程資料

　　就現(xiàn)狀而言，在路橋工程管理中，大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理和施工企業(yè)的相關(guān)管理人員缺乏對(duì)工程數(shù)據(jù)的重視。項(xiàng)目部通常在路橋工程即將完工后進(jìn)行路橋工程資料的收集和整合，對(duì)路橋相關(guān)工程變更資料的應(yīng)用產(chǎn)生負(fù)面影響。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和相關(guān)管理人員需要更加重視工程資料的管理，盡快收集和整合工程資料，提高工程資料的管理效率和質(zhì)量，避免工程資料的丟失或遺漏，以保證路橋工程的順利進(jìn)行。

　　2、加強(qiáng)工程資料的收集

　　路橋行業(yè)也是如此。橋梁項(xiàng)目的規(guī)模逐年擴(kuò)大，使得路橋項(xiàng)目的建設(shè)要求越來越高，建設(shè)周期越來越長，路橋項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多。大大提高了工程資料管理的難度，要求施工企業(yè)加強(qiáng)路橋工程的資料收集，保證資料的完整性、真實(shí)性和全面性，為工程資料的規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。施工企業(yè)的資料管理人員需要在路橋工程監(jiān)理工程師簽批后及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)資料，以保證工程施工基礎(chǔ)資料的完整性和全面性;注重工程資料收集的規(guī)范化。

　　3、建立完善的工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

　　為了實(shí)現(xiàn)路橋工程數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，相關(guān)單位需要制定完善的工程數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作人員的數(shù)據(jù)管理行為。規(guī)范工程資料管理中相關(guān)表格的格式和內(nèi)容。設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部工程資料的相關(guān)表格。相關(guān)單位需要加強(qiáng)制定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程數(shù)據(jù)的管理。工程數(shù)據(jù)管理人員通過標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，確保了數(shù)據(jù)中使用的技術(shù)術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化單位符號(hào)和簡(jiǎn)稱，有助于道橋工程數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為后續(xù)工程建設(shè)積累了成功經(jīng)驗(yàn)。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實(shí)用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個(gè)方面的痛點(diǎn)難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務(wù)集群架構(gòu)、安全防護(hù)、日志審計(jì)以及誤刪恢復(fù)的功能，對(duì)于增強(qiáng)軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺(tái)以上服務(wù)器集群部署的目標(biāo)。

　　2、無需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且還要另外安裝復(fù)雜的插件，增加了不可控性，也會(huì)影響軟件的運(yùn)行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預(yù)覽、編輯文檔，而且支持多人同時(shí)編輯，以此節(jié)省了更多辦公時(shí)間。

　　3、加強(qiáng)各部門的協(xié)作效果

　　一直以來，許多企業(yè)都在調(diào)整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動(dòng)性。

　　4、增強(qiáng)人力資源分配能力

　　資料管理軟件的管理功能，可以更好的將員工的各維度表現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過篩選和圖表數(shù)據(jù)，提供可靠、專業(yè)的分配管理建議。

　　工程檔案資料管理涉及內(nèi)容復(fù)雜，形式多樣，有影像、圖表、文件等，所以想要做好檔案資料的管理工作，有著一定的難度。因此為了保障路橋工程質(zhì)量，必須做好資料管理工作，充分利用資料管理加強(qiáng)對(duì)路橋工程質(zhì)量的控制。