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東莞工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件
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隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步,對(duì)于建筑工程的需求量也在不斷增加,這直接的促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理也越來越受到人們的關(guān)注與重視。項(xiàng)目管理是建設(shè)工程設(shè)計(jì)中的重要環(huán)節(jié),良好的項(xiàng)目管理能夠有效的保證項(xiàng)目工程的效率與質(zhì)量,促使建設(shè)工程的設(shè)計(jì)與施工更加符合工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)能夠在市場(chǎng)以及行業(yè)中具備良好的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理存在的問題
1、建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)中存在的問題,項(xiàng)目建設(shè)為了保證正常使用,降低成本,通常會(huì)限制項(xiàng)目的建設(shè)工期,而有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了節(jié)省時(shí)間,并不組織項(xiàng)目招標(biāo),而是直接要求相關(guān)單位按照項(xiàng)目建設(shè)的要求進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。直接導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)程,失去了實(shí)際效用。
2、項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理流程變更,由于建筑工程的施工過程比較復(fù)雜,大部分建筑工程的設(shè)計(jì)都會(huì)隨著施工周期的推進(jìn)而發(fā)生變化,這就導(dǎo)致建筑工程的施工人員在施工期間需要不斷地改變施工方式,工程不斷地需要返工。無法有效保證項(xiàng)目工期。而且項(xiàng)目變更過程中工程造價(jià)會(huì)不斷變化,導(dǎo)致施工單位財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力增加。
3、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi),建筑工程設(shè)計(jì)收費(fèi)是建筑行業(yè)普遍存在的問題。雖然建筑行業(yè)制定了相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也有明文規(guī)定和限制,工程進(jìn)度等諸多因素的影響。由于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的專業(yè)性要求高,項(xiàng)目施工企業(yè)只關(guān)注工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量,而對(duì)相關(guān)工程設(shè)計(jì)費(fèi)的內(nèi)容關(guān)注甚少,直接導(dǎo)致信息不對(duì)稱導(dǎo)致收費(fèi)缺乏真實(shí)性,甚至一些設(shè)計(jì)單位為了提高利益故意抬高設(shè)計(jì)費(fèi),導(dǎo)致項(xiàng)目施工企業(yè)工程設(shè)計(jì)費(fèi)用居高不下,從而影響自身利益。
二、提高建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理質(zhì)量的有效策略
1、明確建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理原則
在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理之前,有必要對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理理念、思路和原則進(jìn)行梳理。就理念是直接影響理念和后續(xù)管理順利開展的重要內(nèi)容。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理之前就要明確管理需求,同時(shí)也需要工作人員在項(xiàng)目開始之前充分了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容和規(guī)劃,必要時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。嚴(yán)格控制建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),確保工程建設(shè)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、完善建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理制度
由于建設(shè)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)具有一定的特殊性,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和目標(biāo)確定建設(shè)工程設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容,為設(shè)計(jì)準(zhǔn)備提供充分的時(shí)間。從而提高項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的效率。對(duì)于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),需要改進(jìn)資源交易模式,根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和需求搭建相應(yīng)的交易平臺(tái),明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)的招投標(biāo)和審批,從而完善建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
3、提高建設(shè)單位的管理水平
單位的管理能力是影響管理效率和質(zhì)量的重要內(nèi)容。所以需要打造單位的管理能力,通過對(duì)技能、知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等的精讀。員工的能力可以滿足企業(yè)的需求,提高管理效率。由于大多數(shù)建設(shè)單位的許多部門過分追求利益,項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理缺乏合理性。我們應(yīng)該扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和思維模式,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)效率的角度來提高項(xiàng)目管理的實(shí)際效果。
三、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件的作用有哪些
1、項(xiàng)目流程的規(guī)范
項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目類別做出梳理,對(duì)于不同項(xiàng)目的流程標(biāo)準(zhǔn)做出總結(jié),對(duì)每個(gè)類別的項(xiàng)目定義和項(xiàng)目流程模板,要設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目流程,這個(gè)可以作為同類別項(xiàng)目的規(guī)范。假如企業(yè)的項(xiàng)目是有多種的,可以設(shè)置不同的項(xiàng)目模板,新建一個(gè)項(xiàng)目以后,可以選擇對(duì)應(yīng)的模板,匹配相應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)。這樣做的好處使得項(xiàng)目管理流程非常標(biāo)準(zhǔn),還可以讓新建項(xiàng)目的時(shí)間大大節(jié)省了。
2、對(duì)項(xiàng)目資源的應(yīng)用
項(xiàng)目管理軟件還有一個(gè)重要功效,就是對(duì)人力資源的分配,可以對(duì)員工進(jìn)行可視化忙閑的查詢和派工,具體派工的時(shí)候,要根據(jù)每個(gè)員工的工作經(jīng)歷,專業(yè)能力等針對(duì)性派工,還要根據(jù)項(xiàng)目的需求進(jìn)行獨(dú)立性管理,這樣才能完成人力資源的智能化分配。
3、更加便捷的溝通
每一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目都是各個(gè)部門協(xié)同完成的,勢(shì)必要進(jìn)行大量溝通,那么使用項(xiàng)目管理軟件就可以提高溝通效率??梢愿鶕?jù)系統(tǒng)的預(yù)設(shè)來進(jìn)行流程的運(yùn)行,能夠?qū)γ總€(gè)部門的權(quán)限和工作內(nèi)容都做到很明晰,提高工作效率,節(jié)省溝通本錢,也能提升項(xiàng)目的施行效率。
4、對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的控制
項(xiàng)目管理軟件不僅能夠?qū)?xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成顯現(xiàn)出來,還能實(shí)時(shí)顯現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類別的實(shí)際費(fèi)用??梢詭椭脩裟軌螂S時(shí)查詢項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算的差別在哪里,還能夠根據(jù)一定的需求來調(diào)整項(xiàng)目的預(yù)算方案,開業(yè)對(duì)項(xiàng)目資源的投入有效控制。
綜上所述,建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,它涉及到工程項(xiàng)目建設(shè)的諸多方面。在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)工期采取有針對(duì)性的管理方法,精簡(jiǎn)流程,從而更好地提高工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理質(zhì)量,有效保證建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和效率。
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