食品行業(yè)OA軟件的企業(yè)中的解決方案

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用戶介紹
 　
白象食品集團(tuán)，是“河南省糧食深加工和食品生產(chǎn)龍頭企業(yè)”、“全省糧食深加工十家重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)”和全國(guó)“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)”，國(guó)家信息化500強(qiáng)第159名。公司創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)有總資產(chǎn)達(dá)16億元人民幣，集團(tuán)有9個(gè)方便面生產(chǎn)基地、1個(gè)面粉生產(chǎn)基地、1個(gè)掛面車間、2家調(diào)味料公司等17家企業(yè)組成的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。工廠主要分布在吉林、河南、河北、山東、山西、湖南、江蘇、四川、陜西等省份。集團(tuán)現(xiàn)有87條方便面生產(chǎn)線，日產(chǎn)可達(dá)3000萬(wàn)包，年可產(chǎn)100億包，實(shí)現(xiàn)中國(guó)市場(chǎng)人均7.69包。目前方便面產(chǎn)品分為20大系、109個(gè)規(guī)格、306個(gè)品種，市場(chǎng)分布在除海南、港、澳、臺(tái)之外的30多個(gè)省、市、自治區(qū)，全國(guó)擁有2600多個(gè)一級(jí)批發(fā)商的龐大銷售網(wǎng)絡(luò)，占到全國(guó)方便面市場(chǎng)份額的16％。自2004年至今，集團(tuán)每年的方便面銷售收入均在30億元以上，連續(xù)三年穩(wěn)居全國(guó)方便面行業(yè)前三名。
 
信息化動(dòng)因

 作為白象集團(tuán)來(lái)講，核心當(dāng)然是生產(chǎn)制造，所以白象集團(tuán)一開(kāi)始就上了erp系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，尤其是管理問(wèn)題，也就是通常所說(shuō)的管事理人的部分。白象集團(tuán)早期完成的信息化建設(shè)，無(wú)法進(jìn)一步滿足管理的需要，沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)所需要的管事理人的目的。
 
食品行業(yè)OA軟件的解決方案

 （1）集團(tuán)信息門戶建設(shè)，食品行業(yè)OA實(shí)現(xiàn)各種信息和應(yīng)用在集團(tuán)內(nèi)部集中、統(tǒng)一的展現(xiàn)；按照集團(tuán)、中心、部門、工廠搭建個(gè)性化的部門級(jí)信息門戶，個(gè)性化的收集和展現(xiàn)部門信息；

 （2）單點(diǎn)登陸和權(quán)限的管理，單點(diǎn)登陸實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)多個(gè)系統(tǒng)的一次登陸；對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部和應(yīng)用資源，建立多級(jí)用戶訪問(wèn)權(quán)限控制，使系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制體系；

 （3）強(qiáng)大的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)了流程自定義、復(fù)制和模版建立、流程監(jiān)控和提醒功能，在規(guī)范集團(tuán)電子化管理體系的同時(shí)，能夠靈活的實(shí)現(xiàn)工作的靈活流轉(zhuǎn)，工作流報(bào)表對(duì)工作流程改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)，滿足效率提升的同時(shí)更趨于合理和規(guī)范；

 （4）電子化的文檔管理體系，與其他功能的結(jié)合實(shí)現(xiàn)文檔從創(chuàng)建、審批發(fā)布、共享、更新利用的全過(guò)程，建立專業(yè)知識(shí)體系；

 （5）項(xiàng)目管理提供全方位的項(xiàng)目信息展現(xiàn)，并做好項(xiàng)目的任務(wù)分派和進(jìn)程監(jiān)控、成本控制，提升項(xiàng)目整體質(zhì)量和效率；

 （6）客戶管理通過(guò)提供客戶卡片的功能，該卡片上可以記錄與該客戶相關(guān)的所有信息，按照不同的客戶定義，從龐大的客戶資料庫(kù)中分析出對(duì)公司最具貢獻(xiàn)的、最匹配的客戶群體，識(shí)別最有價(jià)值的客戶和對(duì)象有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)；

 （7）計(jì)劃和任務(wù)管理，對(duì)個(gè)人日常工作進(jìn)行規(guī)劃和管理，可以接受上級(jí)指派任務(wù)并安排工作給下級(jí)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和控制；

 （8）郵件和即時(shí)通訊，整合現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)，與RTX集成，提升通訊實(shí)時(shí)性和效率。
 
應(yīng)用成果

 通過(guò)協(xié)同辦公OA平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，使白象集團(tuán)的管理進(jìn)一步的體系化，對(duì)于很多的管理流程作了優(yōu)化與重組，同時(shí)也從白象集團(tuán)的整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管控結(jié)構(gòu)進(jìn)行了完整的梳理，可以這樣說(shuō)，現(xiàn)在白象集團(tuán)的管理已經(jīng)全部導(dǎo)入到了泛微的協(xié)同辦公管理OA平臺(tái)，形成體系化、結(jié)構(gòu)化運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于白象集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展奠定了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。