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集團人力資源管理系統(tǒng)
集團人力資源管理系統(tǒng)(集團HR)以戰(zhàn)略性人力資源管理為理念,同時面向普通員工、人事主管、部門主管和企業(yè)主管四級用戶,堪稱是目前OA行業(yè)內最強大的人力資源管理系統(tǒng)。
所謂戰(zhàn)略性人力資源管理,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標而進行的人力資源管理,被公認為是未來人力資源管理發(fā)展的方向。集團的戰(zhàn)略性人力資源管理系統(tǒng)伴隨著未來組織的網絡化、靈活化、多元化和全球化趨勢,為適應組織在人力資源管理目標、管理職能、管理方式和管理技術等方面的變化,為提供了一個完善的管理平臺。
更重要的是,集團讓人力資源管理開始進入企業(yè)決策層,讓人力資源管理的規(guī)劃和策略與企業(yè)經營戰(zhàn)略相契合,不僅使人力資源管理的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮,更給企業(yè)的整個管理注入新的生機和活力。
1、與眾不同的HR管理系統(tǒng)
集團HR系統(tǒng)相對于目前市場上的同類產品,具有多項非常重要的創(chuàng)新:
1)不僅僅為人力資源管理部門服務,而是面向企業(yè)全員。即面向員工個人的自我管理,面向部門主管的部門人事管理,面向人力資源部門的全面人事管理,面向企業(yè)決策者的人事決策與戰(zhàn)略制定,辦公OA系統(tǒng)為四個級別的用戶提供有針對性的人事管理服務。
2)不僅僅是一個管理工具,更是一個企業(yè)全員進行互動、學習、成長、激勵的綜合辦公平臺。將人作為企業(yè)最寶貴的資本,實現(xiàn)個人能力的持續(xù)提升,組織方式的持續(xù)優(yōu)化,管理效能的持續(xù)增強,從而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的持續(xù)進步。
3)不僅僅包含了人事考勤、績效、合同、薪資、招聘、培訓、獎懲、檔案、成本、在線考試、報表分析等職能,并且各個管理職能互相關聯(lián),數據自動計算和匯總,實現(xiàn)了對人力資源的精細化、自動化、系統(tǒng)化管理和人性化關懷。
4)不僅僅大幅度節(jié)省了人力資源部門的工作強度,提升人事管理工作的精度和效率,更為企業(yè)管理者實時、準確、全面的提供各種人力資源信息的統(tǒng)計數據,包括考勤、績效、成本、人員結構等報表,作為人事決策和人事戰(zhàn)略制定的可靠依據。
2、集團HR管理系統(tǒng)的功能應用
集團HR管理系統(tǒng)包括十三個大的功能模塊,即我的HR、部門工作、領導決策、HR審批流轉、人事管理、合同管理、考勤管理、績效管理、培訓管理、工資管理、招聘管理、在線考試、系統(tǒng)管理等。在這些功能模塊中,每一項都包含了大量的統(tǒng)計報表,以便于對各項工作的結果進行統(tǒng)計和分析,為人事管理的科學決策提供有效依據。
1) 我的HR:面向全體員工,可以查看個人考勤、工資、績效、培訓、勞動合同、生日祝福等信息。還可以進行考核自評、培訓報名、參加在線考試等,是一個員工個人人事工作的自我管理中心。
2) 部門工作:面向各部門主管,對部門人員進行績效考核,可以查看本部門人員的考勤、績效、培訓、在線考試等信息,查看本部門人員結構分析報表,管理部門招聘計劃,將部門人員管理全面規(guī)范起來。
3) 領導決策:企業(yè)OA辦公系統(tǒng)面向企業(yè)決策者,可以全面、實時、準確的掌握全公司人員的結構、考勤、績效、培訓等信息,查看、分析全公司人員的人事數據報表,管理公司招聘計劃,為優(yōu)化人力資源管理和制定人力資源戰(zhàn)略提供可靠的決策依據。
4) HR審批流轉:面向全體員工,依托集團領先業(yè)界的工作流引擎,實現(xiàn)對人事工作審批流程的統(tǒng)一管理,包括各項流程的在線建立、發(fā)起、審批和管理工作,全面優(yōu)化、規(guī)范審批流程,提升審批效率。
5) 人事管理:面向人力資源管理部門,實現(xiàn)對部門管理、崗位管理、員工管理、離職管理、獎懲管理、職務變更、學歷變更、生日提醒、后臺管理、人事報表分析等工作的統(tǒng)一管理,員工任何變動清晰在案,全面規(guī)范人事管理制度,提升人事管理效率。
6) 合同管理:面向合同主管,實現(xiàn)對員工合同的全面在線管理。包括已簽訂合同查詢、未簽合同員工查詢、合同到期定時提醒??蛇M行合同簽定、合同修改、續(xù)簽合同等操作。
7) 考勤管理:面向考勤主管,可無縫連接考勤機數據,自動生成考勤報表。實現(xiàn)假期與考勤的完美結合,設置人員的年休假,自動計算加班累計時間,請假、調休后假期的自動計算??稍O置多個不同的考勤規(guī)則和考勤班別,進行考勤補錄、查看考勤報表。為管理者提供精準、實時的考勤數據,極大的減少考勤管理強度。
8) 績效管理:面向績效主管和所有考評人,對考核工作進行全面的管理工作??砂床块T和周期自定義多種類型的考核模板和考核指標,對考核內容實現(xiàn)雙向溝通、評判、反饋,可查看、分析各種考核報表,為員工的培訓、辭退、晉升、轉崗等提供準確依據。通過對每個員工的績效進行管理、改進和提高,提升企業(yè)整體的績效,建立以KPI(關鍵績效指標)為核心的企業(yè)管理制度。
9) 培訓管理:面向培訓主管,包括培訓課程管理、培訓調查管理、培訓效果評估,以及課程報名管理、課程過程管理、結業(yè)管理等。完善培訓人員的自由選擇與培訓確認,通過各種培訓調查和反饋,真實了解培訓的不足以及需要改進的方式。
10) 工資管理:面向薪資主管,實現(xiàn)企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。工資管理和人事管理、考勤管理自動關聯(lián)。可針對集團型企業(yè)的獨立核算子公司設置多帳套管理。企業(yè)可自定義保險、公積金、個所稅參數,自定義工資表科目和工資計算公式,自定義工資審批流程??梢匀娼y(tǒng)計各個部門的工資、成本報表。
11) 招聘管理:面向招聘主管,管理簡歷郵箱,可直接收取、回復從外部發(fā)來的應聘簡歷,對應聘簡歷進行評估和篩選。管理招聘計劃,建立應聘簡歷庫,隨時查看招聘歷史記錄和應聘考核結果。
12) 在線考試:面向考試主管和考試人員,進行非常完善的在線考試管理。包括試題管理、題庫管理、試卷編排、考試安排、試卷批閱、成績查詢等一系列內容??梢越姶蟮母鞣N類型的題庫,每個題庫包括單選題、多選題、填空題、問答題等各種題型,并可以設置標準答案。公司OA系統(tǒng)可以進行極為靈活的試卷編排管理,每個試卷的試題可以從多個題庫中隨機抽取??梢匀娌榭纯荚嚦煽儓蟊?,持續(xù)優(yōu)化考試工作管理。
13) 系統(tǒng)管理:面向HR系統(tǒng)的管理員,對協(xié)同OA系統(tǒng)進行各項基礎設置和維護工作,包括基礎數據設置(公司名稱設置、登陸設置、公章設置、默認桌面設置、提醒設置等)、權限組設置、用戶賬號設置、崗位設置等。為順暢、規(guī)范的使用本系統(tǒng)提供保障工作。
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